Казалось бы, что может быть сложного в подсчете фонда заработной платы. Собрать все выплаты, сложить и получится сумма, которая требуется на месяц. Но если бы все было так просто.
Как рассчитать ФЗП
Чтобы рассчитать фонд оплаты труды, нужно понять, из каких частей он складывается:
- в фонд заработной платы (ФЗП) входят расходы на стандартные ежемесячные вознаграждения работников;
- премиальный (ПФ) — это расходы не обязательные, но многими любимые — премии, надбавки и компенсации.
Если выплаты состоят только из заработной платы, то суммы ФОТ и ФЗП одинаковые.
ФЗП рассчитывается проще всего, так как это плановый и редко изменяемый показатель. Для его расчета используется среднее значение по организации, высчитанное по показателям прошлого года.
Если расписать пошагово, то фонд оплаты труда считают так:
Шаг 1. Определяем среднюю заработную плату в организации и среднесписочную численность работников.
Шаг 2. Складываем эти показатели и умножаем на 12.
Шаг 3. Высчитываем премиальную часть.
Шаг 4. Складываем заработную и премиальную части.
В итоге получаем сумму, которую необходимо заложить в бюджет организации.
Может пригодиться:
Посчитаем премиальную часть
Здесь тоже ничего сложного. И рассчитывается аналогично заработной плате. Сумма получится немаленькая. И хорошо, если компания в силах осуществить свои планы в части премирования.
Важным будет помнить, что в премиальную часть входят не только премии, но и:
- надбавки, за стаж, например, или условия труда;
- материальная помощь (вдруг сотрудник заболел и ему требуются дорогостоящие лекарства, можно помочь деньгами);
- отпускные.
При планировании можно подробно расписать сумму каждого вида вознаграждения, чтобы видеть, куда уходят деньги.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести анализ эффективности использования фонда оплаты труда. Переходите по ссылке, получайте пробный доступ к системе на 2 дня и используйте эти инструкции бесплатно.
Обратите внимание, что больничные в ФОТ не включаются. С 2021 года их оплачивают из средств ФСС, сейчас это Социальный фонд. Кроме 3 первых дней, которые оплачивает работодатель. Вот эти 3 дня включаются в расчет.
А как считать, если форма оплаты сдельная? В этом случае трудно планировать, сколько денег потребуется, чтобы оплатить работнику за его труд.
Для такого случая разработана специальная формула:
ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл,
где:
- ОПпл — объем продукции;
- ЦЕДпл — плановая цена за единицу продукции.
Например, нужно сделать 100 единиц товаров, например, обложек для паспорта из кожи. Стоимость одной обложки составляет 500 рублей. В итоге потребуется 50 000 рублей за всю партию.
Расчет фонда оплаты труда позволяет спланировать расходы организации, проконтролировать, куда уходят деньги. Также может послужить причиной для премирования работников, которые достигли хороших результатов в работе. Ну и, что естественно, оптимизировать издержки.
В подробной статье на сайте найдете пример расчета ФОТ. Переходите и пользуйтесь бесплатно.