Половина успеха при построении эффективного менеджмента в компании в использовании удобной программы для управленческого учета. Хороший софт помогает снизить время на ведение бухгалтерии, собирать отчеты по показателям и анализировать состояние бизнеса. Он становится помощником не только для руководителя, но и для подчиненных, потому что рядовые сотрудники тоже найдут пользу в таких программах, в частности им будет проще вносить информацию о сделках, продажах, полученной прибыли и расходах.
Зачем нужны программы для финансового и управленческого учета
Ведение управленческого учета в организации требуется для того, чтобы руководитель в любой момент мог точно знать, в каком состоянии финансовые дела компании. Управленческий учет дает возможность ответить на вопросы:
- Какова прибыль и доход компании?
- Какую сумму можно взять из оборота, чтобы это не навредило организации?
- Насколько перспективно инвестирование в расширение бизнеса?
- В какой области расходы превышают запланированные издержки?
- Как оптимизировать расходы?
Обычно для управленческого учета берутся те же данные, что и для бухучета, но бухгалтерия дает ретроспективный взгляд на финансовую ситуацию предприятия. Это подходит для налоговой службы и ПФР, но не годится для внутреннего документооборота. Если нужно получить свежие данные о компании, намного удобнее сформировать отчет о движении денежных средств в программе для ведения управленческого учета на предприятии. Использование специализированного софта:
- упрощает документооборот внутри компании;
- экономит время сотрудников;
- позволяет формировать отчеты в нужном формате;
- дает увидеть актуальную финансовую ситуацию предприятия в режиме онлайн.
Ниже предложим вам Топ-5 лучших управленческих программ, их характеристики и преимущества.
Аспро.Cloud
Программа Аспро.Cloud предлагает полный функционал для ведения управленческого и финансового учета предприятия. Сервис хорошо интегрируется с программами по ведению бухгалтерского учета, а также с ведущими банками. Что позволяет система:
- предотвратить возможные кассовые разрывы;
- определить права доступа для безопасности данных;
- прекратить работу со множеством таблиц и файлов;
- быстро формировать отчетность;
- контролировать все денежные средства в одном приложении, сделать финансовый оборот прозрачным;
- упростить работу со счетами, актами и коммерческими предложениями;
- определить точки роста бизнеса и проблемные стороны;
- хранить всю финансовую информацию о компании в одном месте.
Пользователей приятно удивит понятный русскоязычный интерфейс, доступная стоимость в нескольких ценовых сегментах, а также помощь во внедрении управленческого учета от специалистов компании.
Каждому покупателю программы для управленческого учета бесплатно предлагается консультация, на которой можно подробно обсудить все нюансы внедрения софта. Специалисты компании Аспро.Cloud настроят шаблоны счетов и актов, отчетов о движении денежных средств, а также введут все данные о вашей организации в софт. Таким образом, Аспро.Cloud полностью организует управленческий и финансовый учет на вашем предприятии. Программа подходит как для крупных компаний, так и для небольших организаций.
Отдельный плюс в том, что помимо финансового учета, в системе есть и другие модули. В Аспро.Cloud есть также CRM и инструменты управления проектами. Благодаря этому, система может заменить сразу несколько сервисов и стать единым рабочим пространством для всей компании.
Финансы+
Это приложение по управленческому учету специально разработано для СRM-системы Битрикс24, что дает максимальную интеграцию с ней. Софт подходит для сквозной аналитики, а также для полноценного ведения бухучета как в связке с 1С, так и без нее.
Задачи, которые можно решить с Финансы+:
- учет доходов и расходов;
- финансовое планирование, бюджетирование доходов;
- учет наличности и инкассация, если клиенты платят наличными;
- встроенные аналитические дашборды позволяют следить за финансовыми показателями в динамике;
- интеграция с системами эквайринга.
Несомненный плюс программы в том, что она может быть установлена как в облаке, так и на сервере.
Adesk
Софт для управленческого учета Adesk больше подходит для малого и среднего бизнеса, самозанятых, индивидуальных предпринимателей, чем для крупных предприятий. Отличительные черты:
- понятный интерфейс и возможность презентовать данные в нескольких видах: диаграммы, таблицы, календарь;
- интеграция с разными банками, а также с программами для бухучета и несколькими CRM;
- выгрузка данных из таблиц Excel и выписок 1С.
Mr.Doc
Это облачная система, которая подходит для торговли и складского учета. Причем она одинаково эффективна как для интернет-магазинов, таки для розничных точек. Сервис подходит не только для управления финансами, его стоит использовать как комплексную программу для бизнеса. Возможности:
- оформление документов для закупок;
- большой ассортимент инструментов для ценообразования;
- контроль денежных средств по нескольким счетам и кассам;
- регулярное обновление печатных форм установленного образца;
- формирование документов для продаж: договор, счет на оплату, накладные по заказу;
- складской учет;
- обмен данными с 1С и другими программами.
Planior
Planior — простое приложение для управленческого учета. Оно совмещает в себе стандартный функционал программы для планирования бюджета с интерактивной обучающей инструкцей и готовыми шаблонами. Таким образом, это не просто софт, а целая система, которая учит руководителя и помогает вести управленческий учет наиболее эффективно.
Преимущества:
- готовый набор бюджетов, статей и KPI — это очень важно новичку, потому что он видит показатели, с которыми работают в реальном бизнесе;
- удобные инструменты анализа и прогнозирования;
- интеграция с банками;
- мультивалютность;
- совместная работа нескольких сотрудников в команде.
Все представленные программы для управленческого учета имеют широкий функционал и возможность интеграции с внешними сервисами и документами. Выбирайте наиболее удобный софт под запросы вашей компании!
Чем мы занимаемся?
- Разрабатываем облачную систему управления финансами и проектами Аспро.Cloud.
- Делаем таск-трекер для работы команд по гибкой методологии Аспро.Agile.
- Создаем готовые сайты для бизнеса.
- Пишем полезные материалы на Дзен (: