Разовая выплата на рождение ребенка положена всем категориям граждан, не зависимо от факта их трудоустройства и наличия страхового стажа. Пособие составляет 20 472,77 рублей плюс районный коэффициент, но выплату проиндексируют уже в феврале 2023 года. Рассказываем, кому положено единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 году и как его оформить по новым правилам.
Изменения в назначении единовременного пособия при рождении ребенка в 2023 году
Единовременное пособие при рождении ребенка СФР назначит сам. Он использует сведения из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния. Заявления от работника или работодателя не нужны. СФР сам выяснит информацию о родителях новорожденного (п. 26, 28 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Право на единовременное пособие имеет один из родителей. Приоритет — у мамы ребенка.
Работодатель может получить запрос от СФР о районном коэффициенте, если указанные сведения у страховщика отсутствуют. В этом случае ответить нужно в течение двух рабочих дней (п. 31 и 32 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
СФР выплатит единовременное пособие при рождении ребенка в течение 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения ребенка. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Кому положено единовременное пособие на рождение детей в 2023 году
Новые размеры выплат на детей в 2023 году Скачать
Государство предусматривает сразу несколько видов финансовой помощи семьям с детьми. Для получения социальных выплат необходимо соответствовать установленным требованиям и условиям. Однако единовременное пособие при рождении ребенка в 2023 год назначается всем категориям граждан.
Соцпособие назначается по факту рождения ребенка – это и есть наступление страхового случая, предусмотренного пунктом 1.1 статьи 7 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ и статьи 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Подтверждено это и в письме ФСС от 17.01.2006 № 02-18/07-337. Факт трудоустройства родителей, а также наличие страхового стажа, размер среднего заработка не имеют значения.
Разовая дотация положена за каждого ребенка, рожденного или усыновленного в семью. Например, если в семье родилась двойня, то пособие назначат на каждого ребенка. Один из родителей получит пособие в удвоенном размере, приоритет за мамой.
Новый объединенный Фонд пенсионного и социального страхования выплатит пособие в течение 10 рабочих дней со дня, когда получит необходимые сведения для выплаты пособия. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Размеры всех детских пособий смотрите в рекомендации Системы Главбух.
Узнайте про изменения в пособиях в материалах Системы Главбух
В какой срок можно обратиться за пособием при рождении ребенка
Обратиться за пособием нужно не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка. Именно столько действует справка, которая подтверждает рождение ребенка. Если этот срок пропущен, то пособие не выдадут. Такое правило установлено статьей 17.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и пунктом 82 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Аналогичные разъяснения даны в письме ФСС от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П.
Кто может получить единовременное пособие при рождении ребенка
Пособие при рождении ребенка вправе получить один из родителей или лицо, его заменяющее. Данное пособие – единовременное. Его платят один раз. Если родилось два ребенка и более, пособие положено на каждого ребенка.
При рождении мертвого ребенка пособие не выплачивается. В этом случае человеку положено пособие на погребение. Это следует из статьи 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, пункта 25 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н, и пункта 1 статьи 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ.
Размер разового пособия при рождении ребенка в 2023 году
Базовый размер пособия при рождении ребенка – 8000 руб., его ежегодно индексируют. Так, с учетом всех коэффициентов индексации и индексации с 1 февраля 2023 года максимальный размер выплат составляет 22 909,03 руб.
Пособие при рождении нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация. Это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но имеющих особые климатические условия. Право на районный коэффициент имеют все, кто трудится в таких местностях, в том числе надомники (ст. 4.2, 5, 12 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 26, 81, 89 Порядка, утв. приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н, ст. 285 ТК, письмо Минфина от 13.11.2010 № 03-03-07/39).
Смотрите в таблице все актуальные размеры пособий, мы сгруппировали их по видам выплат.
Пример определения суммы единовременного пособия при рождении ребенка и места его получения. В семье родился один ребенок
6 февраля 2023 года в семье Ивановых (жителей г. Реутова Московской области) родился ребенок. Ивановы имеют право на единовременное пособие при рождении ребенка. Районные коэффициенты в Московской области не установлены. Сумма пособия, которая полагается Ивановым, равна 22 909,03 руб.
Как получить разовую выплату на ребенка в 2023 году
В 2023 году действует проактивный режим назначения и выплаты пособий при рождении детей. Пособие назначается автоматически, то есть в беззаявительном порядке. Новый объединенный Фонд пенсионного и социального страхования назначает социальную выплату самостоятельно.
Работодатель может получить запрос от фонда о районном коэффициенте, если указанные сведения у страховщика отсутствуют. В этом случае ответить нужно в течение двух рабочих дней (п. 31 и 32 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Сведения о рождении ребенка в новый Фонд поступит из информационной системы органов ЗАГС. Заявления от работника или работодателя не нужны (ч. 9 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 26, 28 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Однако может потребоваться дополнительная информация, которая на момент назначения выплаты отсутствует в фонде. Например, сведения о районном коэффициенте. В таком случае, представители фонда направят запрос работодателю.
Фонд выплатит единовременное пособие при рождении ребенка в течение 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения ребенка. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Оформите эти документы для пособия по уходу за ребенком
Образец заявления о выплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет >>Скачать бесплатно
Уведомление о прекращении права на пособие по уходу до 1.5 лет >>Скачать бесплатно
Все документы для пособия на ребенка до 1.5 лет
Где можно получить пособие при рождении ребенка
Независимо от рода занятий родителей ребенка и лиц, их заменяющих (работа, служба, учеба, ведение домашнего хозяйства), пособие можно получить в Социальном фонде. Если родитель работает (служит), он получит пособие из СФР напрямую.
Какие документы нужны для оформления пособия при рождении детей в 2023 году
Несмотря на беззаявительный (проактивный) режим назначения выплат, бухгалтерам приходится работать по старой схеме: требовать документы и справки от получателей, а также направлять инициативные реестры для назначения выплат.
Дело в том, что в Порядке, утвержденном приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н, нет оговорок о случаях, в которых работодатель не получает от работника подтверждающие документы. Рекомендуем уточнить в региональном отделении нового фонда порядок работы на 2023 год.
Какие документы необходимы для оформления разового пособия при рождении ребенка в 2023 году:
Наименование документа
Пояснения и комментарии
Бланк документа
Оригинал сведений о застрахованном лице
Сведения о застрахованном лице заполните и подайте по форме, регламентированной фондом. Отразите данные о получателе социального пособия, укажите способ получения разовой дотации.
Приложение 2 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119
Оригинал заявления о назначении пособия в произвольной форме
Заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка составьте в произвольном виде. Если в компании есть шаблон, то работник может оформить заявление на фирменном бланке.
Заявление должно быть удостоверено собственноручной подписью работника.
Подпункт «а» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н
Оригинал справки о рождении ребенка
Оригинал справки выдаст отдел ЗАГС при регистрации страхового случая, то есть, рождения ребенка.
Для назначения пособия необходим именно оригинал справки. Либо дубликат. Назначение пособия на основании копии документа не допустимо.
Если ребенок родился за границей, потребуется копия документа о факте рождения и регистрации ребенка за рубежом. Документ выдает компетентный орган иностранного государства. Документ нужно построчно перевести на русский язык и легализовать.
Подпункт «б» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н
Оригинал справки с места работы второго родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось
Справку запросите по месту работы супруга.
Если один из родителей не работает, фонд пособие выплатит работающему родителю. Приносить справку из соцзащиты, как это было раньше, не нужно. Основание — абзац 3 пункта 27 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н.
Если родители в разводе, единовременное пособие оформляется по месту работы (службы) родителя, с которым ребенок совместно проживает (абз. 4 п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н). Понадобится справка о совместном проживании ребенка с родителем. Получить ее можно через портал госуслуг.
Если родители не в браке и отцовство не установлено, получить пособие может только мама. Такие правила установлены в пункте 3 статьи 51 СК РФ.
Если отцовство установлено, отец вправе получать пособия при рождении (ст. 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 25 и подп. «в» п. 28 Порядка, утв. приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н).
Подпункт «в» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н
Когда приняли документы, в пятидневный срок выдайте сотруднику расписку в произвольной форме (п. 9 Порядка, утв. приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н). Направьте информацию в фонд в виде реестра по форме, утвержденной фондом. Направлять инициативные реестры в 2023 году не запрещено.
Узнайте про изменения в пособиях в материалах Системы Главбух
Как получить пособие при рождении ребенка в территориальном отделении СФР
В своем территориальном отделении СФР вправе получить пособие при рождении ребенка:
- один из родителей, если оба родителя ребенка не работают (не служат) или учатся по очной форме обучения;
- лицо, его заменяющее, то есть усыновитель, опекун, приемный родитель, если он сам не работает (не служит) или учится по очной форме обучения.
Об этом сказано в пунктах 25, 27 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н.
Чтобы получить пособие, представьте в отделение СФР:
- заявление о назначении пособия,
- решение суда об усыновлении ребенка – если ребенок был усыновлен;
- справку о не назначении пособия по месту работы (службы) другого родителя;
- сведения о трудовой деятельности по последнему месту работы (службы) заявителя;
- сведения о последнем месте службы заявителя;
- справку о совместном проживании на территории РФ ребенка с одним из родителей, если брак между родителями ребенка расторгнут.
Это следует из приложения № 2, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н. Заявление о назначении пособия оформите аналогично заявлению, которое нужно представить работодателю или по месту службы.
В зависимости от того, кто претендует на пособие (родитель, усыновитель, опекун, приемный родитель), помимо указанных документов, в отделение СФР нужно представить другие подтверждающие документы. Их перечень приведен в таблице. Такое правило предусмотрено пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н.
Пособие назначат в течение 10 рабочих дней с даты приема заявления и всех необходимых документов. Выплата будет произведена почтовым переводом или на счет в банке, указанном получателем, не позднее 5 рабочих дней, после дня назначения пособия. Об этом сказано в пункте 9.1 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н.
Узнайте про пособие при рождении ребенка в материалах Системы Главбух
Узнайте про изменения в пособии на детей от 3 до 7 в материалах Системы Главбух
Узнайте про изменения в пособиях от 8 до 17 лет в материалах Системы Главбух
Маткапитал
Узнайте про маткапитал в материалах Системы Главбух
Узнайте про изменения в пособиях в материалах Системы Главбух
Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами единовременное пособие при рождении ребенка
Пособие при рождении ребенка – государственное пособие. Выплата освобождена от уплаты:
- НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК);
- взносов на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК);
- взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Как на УСН или ЕНВД учесть единовременное пособие при рождении ребенка
Организации и предприниматели на специальных налоговых режимах сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Пособие выплачивается за счет государство, это не расход, который учитывают при расчете УСН или ЕНВД (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК).