Ежемесячная выплата по уходу за детьми будет увеличена дважды в 2023 году. Первое повышение предусмотрено для максимального размера пособия, второе – для минимального лимита. Рассказываем про новый размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году.
Новые размеры пособий на детей в 2023 году
Изменения по ежемесячным пособиям по уходу до 1,5 лет в 2023 году
Чтобы получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком, сотрудник подает работодателю два заявления — о назначении пособия и предоставлении отпуска по уходу за ребенком. После этого работодатель в течение трех рабочих дней размещает в информационной системе фонда сведения:
- о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;
- замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления сотрудника;
- продолжительности рабочего времени сотрудника, если тот на момент отпуска по уходу за ребенком трудится на условиях неполного рабочего времени.
После того как фонд получит эти данные, он сформирует предзаполненное заявление на выплату пособия и отправит его в компанию. По запросу СФР нужно направить в течение трех рабочих дней дополнительные сведения:
- о заработке с разбивкой по годам расчетного периода;
- районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий;
- количестве календарных дней, исключаемых при расчете ежемесячного пособия.
СФР должен сам выяснить, назначали или нет ежемесячное пособие другим родственникам ребенка. Об этом говорится в пункте 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Однако в другом нормативном документе сказано, что с места работы второго родителя нужна справка о том, что второй родитель отпуск по уходу не оформлял и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не получает. Такое требование установлено в подпункте «ж» пункта 56 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н.
В данной ситуации безопаснее попросить работника предоставить справку с места работы второго родителя о том, что такой отпуск тот не оформлял и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не получает. Дополнительно вы вправе задать письменный вопрос в свое отделение СФР о справке. Если фонд письменно ответит, что справка не нужна, это письмо позволит избежать споров с фондом.
СФР назначит и начнет платить ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 рабочих дней со дня представления страхователем сведений. Такой срок установлен в части 1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Бухгалтер обязан уведомлять СФР о том, что у сотрудника больше нет права получать пособие. Например, человек уволился или стал работать полный день. Срок уведомления — три рабочих дня с момента, когда стало известно о возникновении таких обстоятельств. Такие правила установлены в пунктах 34–43 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Форму уведомления утвердил фонд (приложение № 4 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119).
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году
Каков минимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2023 году
Чтобы гарантированно получить пособия, смотрите урок "Как взаимодействовать с ФСС и какие документы отправлять для пособий" в Школе главбуха на упрощенке.
Как взаимодействовать с ФСС и какие документы отправлять для пособий
С 1 февраля 2023 года минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 8591,47 руб. в месяц при уходе как за первым ребенком, так и за вторым или последующими детьми.
Индексируют минимум ежегодно с 1 февраля исходя из реальной инфляции согласно статье 4.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. В 2023 году плановая индексация установлена постановлением Правительства от 30.01.2023 № 119. Следующая плановая индексация будет 1 февраля 2024 года.
Чтобы не тратить время на индексацию базового предела, загляните в таблицу — в ней вы найдете все необходимые значения. В районах и местностях, в которых применяют районные коэффициенты к зарплате, минимальные размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов. Пересчитывать пособия за прошлые периоды не нужно. Такой порядок установлен в статье 4.2, абзацах 2–3 и 5 части 1 статьи 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
С учетом того, что среднемесячный заработок для расчета пособия не может быть меньше МРОТ, существует еще один минимум пособия за календарный месяц. Его определяют как 40 процентов от действующего МРОТ. Однако пособие, начисленное из МРОТ, с 1 января 2023 года — 6496,80 руб. (16 242 руб. × 40%) – меньше минимума в 8591,47 руб. в месяц. То есть пособие по уходу за ребенком исходя из минимального размера оплаты труда не рассчитывают.
Максимальный размер пособия по уходу
Законодательно установлен максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, когда пособия выплачивают сразу на нескольких детей. Суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка.
Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям — выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника. Такой вывод следует из части 2 статьи 11.2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.
Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет СФР определяет на тот момент, когда наступил страховой случай. То есть на дату начала отпуска по уходу за ребенком. Пересчитывать его ежегодно не нужно.
Минимальный размер пособия индексируют исходя из установленных на год коэффициентов. Такое правило установлено статьей 4.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. В частности, ежегодно индексируют:
- единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 12 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ);
- минимальную сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Индексацию проводят ежегодно с 1 февраля. С 1 февраля 2023 года пособие проиндексировали на 11,9 процента (постановление Правительства от 30.01.2023 № 119).
Расчет пособия по уходу в 2023 году
Сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяет СФР. Порядок действий такой.
- Шаг 1. Определить количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.
- Шаг 2. Рассчитать, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник и соответствует ли полученное значение лимиту.
- Шаг 3. Определить среднедневной заработок сотрудника, проверить, чтобы это значение было не больше установленного лимита.
- Шаг 4. Рассчитать среднемесячный заработок, его значение не может быть меньше МРОТ.
- Шаг 5. Рассчитать сумму пособия, его размер должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.
Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.
Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2023 году, берут 2022 и 2021 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дней – в 2022 году и 365 дней – в 2021 году).
Из календарных дней расчетного периода исключают:
- периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
- время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.
Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступайте, если работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Заменяйте периоды по заявлению и при условии, что это приведет к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2020–2021 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2022 году. Тогда 2020 и (или) 2021 годы можно заменить только на 2019 год и (или) на 2018 год. Брать любые годы, которые были до 2020–2021 годов, нельзя. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105.
Если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет в период с 2016 по 2019 год, тогда для расчета пособия можно взять 2015 и 2014 годы. Не нужно пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105 (письма ФСС от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 09.11.2015 № 02-09-14/15-18677).
При замене пособие считайте так же, как в расчетном периоде, по умолчанию — исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС.
Рассказываем про новые размеры детских пособий по уходу за детьми в 2023 году с учетом важных изменений. Размеры всех детских пособий смотрите в рекомендации Системы Главбух.
Узнайте про изменения в пособиях в материалах Системы Главбух
Оформите эти документы для пособия по уходу за ребенком
Образец заявления о выплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет >>Скачать бесплатно
Уведомление о прекращении права на пособие по уходу до 1.5 лет >>Скачать бесплатно
Все документы для пособия на ребенка до 1.5 лет
Как рассчитают среднедневной заработок для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Сотрудница организации в 2023 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком. В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них исключили время, когда сотрудница болела, — 46 календарных дней. Количество календарных дней для расчета пособия – 684 дня (730 — 46).
Заработок сотрудницы за 2021 год составил 624 000 руб., за 2022 год — 620 000 руб. Фактический заработок за оба года расчетного периода не превышает предельной базы для взносов, поэтому средний дневной заработок:
1818,71 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : 684 дн.).
Узнайте про пособие при рождении ребенка в материалах Системы Главбух
Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. То есть считают его по формуле:
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц
=
Среднемесячный заработок
×
40%
Такой порядок установлен в части 1 статьи 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Так как в 2023 году максимальный средний месячный заработок — 83 204,5 руб., максимальная сумма пособия на одного ребенка равна 33 281,8 руб. В отличие от больничных, на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет страховой стаж сотрудника не влияет. Такого требования нет и в Законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
86.546373 (6,8,9,21,24,25,36,37,49,69,185,186,188,194,220,224,255)
Как рассчитают пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц
Бывает, что отпуск по уходу за ребенком длится не весь месяц. Пособие пересчитывают пропорционально календарным дням, когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком (п. 50 Порядка, утв. приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н).
Расчет за неполный месяц делают по формуле:
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за неполный месяц
=
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за месяц
:
Количество календарных дней в месяце
×
Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком
Такие правила прописаны в части 5.2 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Узнайте про изменения в пособии на детей от 3 до 7 в материалах Системы Главбух
Узнайте про изменения в пособиях в материалах Системы Главбух