Справка об отсутствии судимости в 2023 году: кому нужна и как получить, образец

-

Справку о наличии или отсутствии судимости предъявляют при трудоустройстве, если работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью. В статье мы привели список таких работников, а также рассказали, как получить справку и привели ее образец.

Для чего потребуется справка

Справка о судимости — короткое название справки об отсутствии (наличии) судимости. Её может получить гражданин РФ или иностранный гражданин старше 14 лет с подтверждённой учётной записью на Госуслугах.

Для чего нужна справка:

1. Трудоустройство. Например, медикам, педагогам, соцработникам, водителям такси
2. Опека или попечительство
3. Оформление студенческой или рабочей визы
4. Разрешение на проживание и работу за границей
5. Получение пенсионных накоплений на правопреемника
6. Проверка данных о себе в базе МВД

Подать заявление на справку об отсутствии судимости можно следующими способами:

1. лично в МВД (заявление заполняется по месту обращения)
2. через личный кабинет портала Госуслуг
3. через МФЦ

Новые правила для получения справки об отсутствии судимости в 2023 году

С 1 марта работодатель не вправе заключить договор с водителем общественного транспорта без справки об отсутствии судимости. А до 1 сентября такую справку должны принести уже работающие на предприятиях водители.

Таковы требования статьи 328.1 ТК, которая введена Федеральным законом от 11.06.2022 № 155-ФЗ. Теперь без справки об отсутствии судимости нельзя заключить трудовой договор с некоторыми категориями работников.

Новый список документов при приеме на работу в 2023 году

Требовать справку нужно у тех, кто претендует на должность водителя такси, автобуса, трамвая, троллейбуса или подвижного состава внеуличного транспорта. Причем неважно, будут они перевозить пассажиров или только багаж — они все равно должны предъявить справку.

Ранее принятым на работу водителям автобусов, троллейбусов тоже нужно принести справку об отсутствии уголовного прошлого за отдельные виды преступлений, к примеру, против общественной безопасности, признаваемые тяжкими или особо тяжкими. Принести справку они должны до 1 сентября 2023 года.

При устройстве человека на работу и увольнении в 2023 году нужно оформлять новые документы. Старый списокперестал действовать. При оформлении нового сотрудника учитывайте, что оформлять приказ о приеме на работу теперь не обязательно. Кроме того, отменена форма справки 182н, а также ряд других форм. Новый перечень и образцы смотрите в статье журнала «Упрощёнка»

📷 Журнал «Упрощёнка»

Смотрите в статье журнала «Упрощёнка»

Какие сотрудники должны при приеме принести справку об отсутствии судимости в 2023 году

Справку о наличии или отсутствии судимости предъявляют при трудоустройстве, если работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью (ст. 65 ТК).В частности, такой запрет действует в отношении:

1. водителей такси автобуса, трамвая, троллейбуса или подвижного состава внеуличного транспорта (ст. 328.1 ТК);
2. педагогических работников (ст. 331 ТК);
3. сотрудников сферы образования, воспитания, развития, здравоохранения, детско-юношеского спорта, социальной защиты и отдыха с участием несовершеннолетних детей (ст. 351.1 ТК);
4. сотрудников прокуратуры (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Закона от 17.01.1992 № 2202-1);
5. сотрудников службы судебных приставов (ч. 3 ст. 3 Закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ);
6. сотрудников Федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Закона от 03.04.1995 № 40-ФЗ);
7. сотрудников таможенных органов (п. 1 ст. 7 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
8. авиационного персонала (п. 4 ст. 52 Воздушного кодекса);
9. сотрудников ведомственной охраны (ст. 7 Закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ).

Образец справки об отсутствии судимости

Скачайте образец

- 📷

Скачать образец

Где можно получить справку

Справку можно получить в МВД, а также на сайте госуслуг.

Как проверить справку об отсутствии судимости

Регламент выдачи справок о судимости установлен приказом МВД от 27.09.2019 № 660. Справка состоит из двух частей – корешка и основной части. Сотруднику на руки выдают основную часть справки, которую он предъявляет работодателю, а корешок остается в органах МВД, его хранят 3 месяца. (п. 89 регламента, утв. приказом МВД от 27.09.2019 № 660).

Поскольку справку подделывают, обращайте внимание на ее содержание. Проверьте обязательные реквизиты основной части: номер, наименование органа МВД, дату выдачи, оттиск гербовой печати, подпись. Кроме того, в справке должны быть Ф. И. О., дата и место рождения лица, в отношении которого запрашивают информацию.

Справка также содержит элементы защиты от подделок. Проверьте подложку в виде двусторонней фоновой защитной сетки, фоновое изображение герба МВД и микротекст «МВД России» (абз. 2 п. 74 регламента, утв. приказом МВД от 27.09.2019 № 660).

Чтобы понять, есть у сотрудника судимость или нет, обратите внимание на соответствующую графу справки. Если судимости нет, то там должна стоять пометка «Не имеются». В случае если судимость есть, в том числе снятая и погашенная, то в этой же графе пишут «Имеются». А также указывают дату осуждения, наименование суда, который вынес приговор, пункт, часть, статью уголовного закона, срок и вид наказания, дату и основание освобождения, основания снятия судимости. При отсутствии сведений об освобождении в справке указывают: «Сведений об освобождении не имеется». Такой порядок предусмотрен в пунктах 76 –76.8 регламента, утв. приказом МВД от 27.09.2019 № 660.

Нужно ли обновлять справки об отсутствии судимости сотрудников каждый год

Справку о наличии или отсутствии судимости предъявляют при трудоустройстве, если работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью (ст. 65 ТК).

Срок действия справки об отсутствии судимости не устанавливает ни ТК, ни Регламент МВД от 27.09.2019 № 660. Форма справки также не содержит таких сведений. Поэтому ее считают бессрочной. Это значит, что если сотрудник предъявил работодателю справку, то работодатель не вправе требовать представить еще одну, ссылаясь на то, что данные могли в ней устареть.

Таким образом, предъявлять справку об отсутствии судимости в процессе работы не нужно. Исключения составляют случаи, когда сотрудника переводят на работу, где по закону требуется подтвердить факт отсутствия судимости.

Может ли работодатель самостоятельно получить справку об отсутствии судимости сотрудника

Да, может, если сотрудник наделит работодателя или его представителя таким правом.

За справкой о наличии или отсутствии судимости вправе обратиться сам сотрудник либо его представитель, а также ряд государственных и муниципальных органов. При этом не имеет значения, является сотрудник российским, иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Работодатели права самостоятельно обращаться за справкой о наличии судимости в отношении своих сотрудников не имеют. Вместе с тем, сотрудник, в том числе потенциальный, может назначить своим доверенным лицом работодателя или его представителя и таким образом передать ему право на получение справки. Для этого необходимо оформить:

1. доверенность от сотрудника на право получения справки работодателю или его представителю;
2. согласие сотрудника на обработку его персональных данных.

Такие правила установлены пунктом 2 Административного регламента, утв. приказом МВД от 27.09.2019 № 660, статьей 185 Гражданского кодекса.

Как получить справку о судимости на сайте Госуслуг

Справка о судимости — короткое название справки об отсутствии (наличии) судимости. Её может получить гражданин РФ или иностранный гражданин старше 14 лет с подтверждённой учётной записью

За границей за справкой можно обратиться в российское консульство или консульский отдел посольства РФ

Иностранные документы должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены

Для заказа справки воспользуйтесь услугой на сайте Госуслуг

Выберите тип справки:

• электронная
• простая бумажная
• бумажная с апостилем. Апостиль нужен для предоставления справки за рубежом

Укажите, на кого оформляете справку: на себя, своего ребёнка, по доверенности как опекун или попечитель. Проверьте ваши данные. Загрузите фото паспорта и отправьте заявление. За справку с апостилем также понадобится оплатить госпошлину — 2 500 ₽.

Апостиль — это международный штамп, подтверждающий законность документа. Справка с апостилем может пригодиться за границей. Необходимость апостиля зависит от документов о правовой помощи, которые конкретная страна подписала с Россией: В стране, которая не подписывала эти международные договоры, заверить справку о судимости можно через консульство. Требования есть на сайте Консульского департамента МИД.

Электронная справка придёт в формате pdf в личный кабинет. Её можно будет скачать или отправить электронной почтой. Бумажную нужно будет забирать лично в МВД или МФЦ. Если не забрать справку в течение трёх месяцев с даты регистрации заявления, придётся заказывать её повторно

Сроки изготовления справки через Госуслуги

Срок изготовления — до 30 календарных дней. На проставление апостиля могут понадобиться ещё до пяти дополнительных дней.

Для заказанной через МФЦ бумажной справки срок изготовления может увеличиться на два дня из-за обмена данными МФЦ и МВД.

Оформить справку срочно или запросить за конкретные даты нельзя.