58 лет назад впервые в мире был осуществлен выход человека в открытое космическое пространство. 18 марта 1965 года его совершил летчик-космонавт СССР Алексей Леонов во время полета на космическом корабле «Восход-2».
Так вышло, что каждое 18 марта проводит в командировке руководитель проектов в департаменте координации и развития бизнеса Росагролизинга Максим Петрунин. За почти 10 лет работы в компании он успел побывать в более чем 50 регионах страны – от Калининграда до Владивостока, и в общей сложности провел за это время в разъездах почти год. А в прошлом году Максим оказался сотрудником, который чаще других находился в командировках.
Мы попросили Максима поделиться самыми интересными случаями из командировок и собрали для вас самые важные «командировочные советы», основанные на его личных наблюдениях.
Самые длительные командировки у меня случались, когда я только устроился в Росагролизинг. Порой я в них проводил по несколько недель, а ездить приходилось в самые отдаленные районы. Так я побывал практически во всех российских глубинках, проводя в дороге по несколько дней и ночей. Поэтому первое, что я для себя понял: обязательно нужно выстраивать четкий проверенный маршрут и расписывать каждый день.
💡Составьте подробный маршрут с кратким описанием каждой встречи. В шпаргалке укажите цели, сведения о партнерах, а также все контактные данные. Запишите схему перемещений и включите в нее несколько вариантов проезда.
Однажды в Рязани
Бывает так, что последний день командировки совпадает с днем проведения встречи или мероприятия, и с места проведения нужно сразу ехать на вокзал или в аэропорт. Иногда бывает так, что рабочие активности затягиваются, и время начинает поджимать.
Был однажды такой случай со мной в Рязанской области. Все шло по плану: по времени укладывались, машину для транспортировки меня с коллегами на вокзал предоставляли. И вот мы уже отправляемся, и с нами по пути просится партнер, который тоже был на мероприятии. Все спокойно, едем, расстояние не слишком большое, времени хватает. И тут на полпути у него раздается телефонный звонок, завершив который он нам сообщает, что ему необходимо срочно вернуться обратно. Естественно, мы разворачиваемся, отвозим его обратно и снова едем на вокзал. И вот тут уже приходит понимание, что на поезд-то мы можем и не успеть. Счет идет буквально на минуты, а то и секунды. Ситуация обострялась, а у каждого из нас в голове пошел обратный отсчет, который заставлял понервничать. 10 минут, 9, 8, 7… В машине повисло напряженное молчание. Тут же мы начинаем связываться с коллегами в Москве, чтобы они купили новые билеты, и от них узнаем, что отправлений в этом направлении не так уж и много, а на те, что есть, выкуплены все билеты. Ситуация обострилась.
Одновременно с этим водитель автомобиля, на котором мы мчались к вокзалу, вез нас всеми возможными окольными путями и старался набрать максимально допустимую скорость. Но из-за потерянного времени мы попадаем в самый час-пик – люди начали возвращаться с работы и образовались пробки. Да, даже в небольших городах они бывают, в чем мы убедились на личном опыте. Развязка такова.
Практически у вокзала мы слышим, что мой поезд уже объявили. Я выскакиваю из машины и через подземный переход бегу с сумкой наперевес на перрон. Стоят несколько поездов, и я не понимаю, какой из них мой. В полной растерянности вбегаю на перрон и начинаю кричать во все стороны, где поезд на Москву. Проводники указывают на один из вагонов и говорят, что это и есть мой. Я сомневаюсь и уточняю, точно ли не ушел мой поезд, и в процессе этого секундного диалога поезд трогается. Буквально в последнюю секунду запрыгиваю в вагон, и, действительно, это оказывается нужный поезд.
Оказывается, произошла путаница, а в результате нее небольшая заминка. Только благодаря удачному для меня стечению обстоятельств удалось попасть в этот день домой. Отсюда второе правило: рассчитывая время на дорогу, всегда оставляйте в запасе час, когда-то он точно вас выручит.
💡Выезжайте в место отправления не меньше, чем за 2 часа, даже если дорога занимает 30 минут. Оставшееся время лучше провести на вокзале или в аэропорту, чем нервничать в пути, и впопыхах искать нужный поезд или стойку регистрации. Тем более это актуально, когда вы впервые находитесь в незнакомом городе. То же правило действует и в обратную сторону: старайтесь не планировать встречи в день приезда. Оставляйте день в запасе или берите дополнительный командировочный день.
Случай в Воронеже
Как-то раз направили меня в Воронеж. Как обычно оформление командировки происходило через соответствующий департамент, и никаких подозрений или сомнений, что что-то может пойти не так, у меня не возникло. Коллеги забронировали для меня номер в гостинице, и я спокойно уехал. Прилетаем в Воронеж, едем в отель. Все прилично и красиво, центр города, гостиница достойная. Заселяемся. И тут на стойке регистрации мы слышим: «А вам не сюда. Нужно пройти прямо по коридору и направо». Тут закралось какое-то сомнение, и по спине проскользнул неприятный холодок. Вот он отель, вот стойка регистрации. Так почему же нам нужно куда-то еще идти? Но делать нечего. И вот мы идем по коридору и направо. Все цивильно и хорошо, но в какой-то момент цивилизация заканчивается, и нас встречают обшарпанные стены и странного цвета напольное покрытие. После поворота направо нас ждала еще одна стойка регистрации, где нам отдают ключи от номеров. Мы проходим дальше, поднимаемся на лифте. И каково же было мое удивление, когда двери лифта открылись, и я увидел то ли строящееся то ли демонтируемое помещение. Пол вскрыт, стены, в тех местах, где нет дыр, в каких-то росписях, и они не замазаны, не зашпаклеваны, не обделаны. Двери очень-очень странного вида. В недоумении и отчасти в шоковом состоянии от увиденного я вставляю ключ в дверь своего номера, открываю и удивление мое только нарастает. Я оказался в номере, который не ремонтировали, наверное, со времен постройки этого отеля. Все было очень и очень прискорбно. Очень. Вроде бы находишься в приличной гостинице, в центре города, но открывая дверь, словно попадаешь в другое измерение и оказываешься в обшарпанном помещении. Вот кровать, вот стол. Но жить невозможно. Наверное, у кого-то бывало и хуже, но этот случай я запомнил на всю жизнь и вынес следующее: перепроверяйте забронированные номера на сайте гостиницы.
💡Заранее оцените уровень сервиса отеля. Сделать это можно онлайн, ориентируясь на «звездную» классификацию: чем больше у гостиницы «звезд», тем она престижнее и комфортнее. Просмотрите фото номеров и, при необходимости, запросите дополнительную информацию. Имейте в виду, что иногда количество «звезд» завышают искусственно для привлечения большего числа гостей. Также можно запросить рекомендацию по заселению у принимающей стороны.
📝Памятка командировочным:
1. Берите с собой те вещи, которые сочетаются между собой. Составьте комплекты ровно на столько дней, сколько планируете провести вне дома. Это поможет не нагружать чемодан лишней одежды.
2. Заранее проверьте заряжены ли гаджеты и возьмите с собой переносную зарядку. Так вы будете уверены, что в ответственный момент будете на связи.
3. Всегда берите с собой небольшую аптечку, особенно если у вас есть аллергия или частые головные боли.
4. Приготовьте и положите в легкодоступное место паспорт и билеты, чтобы не тратить время на их поиск.
5. По приезде в город подтвердите все рабочие встречи. Таким образом, вы сможете оперативно скорректировать планы на предстоящий день и решить больше рабочих задач.