Что такое ИКЗ в закупках и для чего он нужен?
Идентификационный код закупки (ИКЗ) — это уникальный 36-значный цифровой машиночитаемый код, который присваивается каждой закупке и позволяет обеспечить взаимосвязь между планом-графиком, извещением и закупочной документацией. Особенность кода в том, что у каждой закупки он свой и не подлежит дальнейшему изменению.
Если сравнивать ИКЗ с географическими координатами, то это точные «координаты» конкретной закупочной процедуры. Благодаря такой навигации мы можем отслеживать закупку на всех этапах ее проведения.
Где указывается ИКЗ?
Согласно ч.1 ст.23 44-ФЗ идентификационный код закупки указывается в:
- плане-графике;
- извещении о проведении закупки;
- приглашении принять участие в закупке, проводимой закрытым способом;
- документации о закупке;
- контракте;
- иных документах, предусмотренных 44-ФЗ (например, в соглашении о проведении совместного конкурса или аукциона).
Как выглядит ИКЗ?
Как было сказано выше, идентификационный код указывается в различных документах. Если говорить о поиске закупок на сайте zakupki.gov.ru, то первое, где участник закупки может увидеть данный код — это карточка закупки:
Формирование ИКЗ
Согласно ч.3 ст.23 44-ФЗ порядок формирования идентификационного кода закупки, а также его состав и структура, устанавливается ФОИВ по регулированию контрактной системы в сфере закупок по согласованию с ФОИВ, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной и банковской деятельности.
Формирование ИКЗ осуществляется заказчиками на сайте Единой информационной системы (ЕИС) с использованием кода бюджетной классификации, определенного в соответствии с бюджетным законодательством РФ, кодов общероссийских классификаторов, каталога ТРУ.
Порядок формирования идентификационного кода закупки утвержден Приказом Минфина РФ № 55н от 10.04.2019.
Правильность формирования кода ИКЗ, а также соответствие информации об объеме финансового обеспечения закупок контролирует Федеральное казначейство.
За неверно указанный код ИКЗ для Заказчиков предусмотрен штраф в размере 3000 рублей в соответствии с ч.4.2 ст.7.30 КоАП РФ.
Чтобы избежать ошибок в формировании идентификационного кода закупки можно воспользоваться удобной программой для заказчиков - «Эконом-Эксперт».
ИКЗ расшифровка 44-ФЗ
Для того, чтобы вы лучше понимали, как формируется ИКЗ, предлагаем вам вместе с нами расшифровать следующий код закупки по 44-ФЗ — 231410104723541010100100020024339243. Это запрос котировок на проведение периодического медицинского осмотра сотрудников.
«23» — (1 и 2 разряды) год размещения извещения о проводимой закупке (в нашем примере 2023 год).
«14101047235410101001» — (3 — 22 разряды) идентификационный код заказчика. Данный код соответствует идентификационному коду заказчика, формируемому в порядке, утвержденном Приказом Минфина РФ от 18.12.2013 г. № 127н «О порядках присвоения, применения, а также изменения идентификационных кодов банков и заказчиков в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, и реестра банковских гарантий».
Данный 20-значный код состоит из кода формы собственности заказчика (федеральная, региональная, муниципальная, иная), ИНН и КПП Заказчика. Этот код указывается в учетной карточке организации.
«0002» — (23 — 26 разряды) номер закупки, указанный в плане закупок Заказчика. Нумерация в плане закупок начинается с номера 0001 и так далее до номера 9999.
«002» — (27 — 29 разряды) номер закупки, указанный в плане-графике Заказчика. Нумерация в плане-графике закупок начинается с номера 001 и так далее до номера 999. Если закупка находится на стадии формирования, то указывается значение «000».
«4339» — (30 — 33 разряды) код объекта закупки по классификатору ОКПД2, где:
- 43 — класс «Работы строительные специализированные».
- 43.39 — группа «Работы завершающие и отделочные в зданиях и сооружениях, прочие».
Иногда здесь просто ставят нули. Это делают в том случае, если закупаются ТРУ, подпадающие под несколько кодов одновременно, либо когда закупка осуществляется у единственного поставщика.
«243» — (34 — 36 разряды) код вида расходов (КВР). КВР указаны в Приказе Минфина РФ № 82н от 24.05.2022 «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения».
.
В нашем примере «243» — «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества».
В отдельных случаях для разрядов 34 — 36 могут указываться нули «000». Это происходит когда закупки осуществляются бюджетными, автономными учреждениями и государственными, муниципальными унитарными предприятиями, а также в отношении закупок товаров (работ, услуг), расходы на обеспечение которых подлежат отражению по нескольким кодам КВР.
Как видите, ничего сложного в этом коде нет, когда понимаешь, из каких частей он состоит и что каждая часть этого кода обозначает.
Как найти закупку по ИКЗ?..
... Друзья, на этом статья не заканчивается. Переходите на наш сайт онлайн-школы для поставщиков и тендерных специалистов "Азбука тендеров" и читайте до конца.
Подписывайтесь на открытый Телеграм-чат для тендерных специалистов и участников закупок