Как используется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
Вводный инструктаж — процедура, которую нормы ГОСТ 12.0.004-2015 (выполнять их, в соответствии со ст. 22 и ст. 212 ТК РФ, должны все российские фирмы) предписывают проводить со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу или на производственную практику.
Подробнее о государственных нормах в сфере охраны труда читайте в статье «Государственные нормативные требования охраны труда».
Сведения о каждом реализованном инструктаже по охране труда должны фиксироваться, как и в случае с иными типами инструктажей (например, по технике безопасности), в специальном журнале.
Подробнее об инструктаже по технике безопасности читайте в статье «Как провести инструктаж по технике безопасности (нюансы)».
Данные об инструктаже также фиксируются в личной карточке специалиста по форме Т-2, а в некоторых случаях и в специальной карточке обучения.
Ознакомиться с порядком заполнения карточки по форме Т-2 вы можете в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работники обязательно информируются об условиях и охране труда на предприятии.
Журнал вводного инструктажа по охране труда: структура документа
Рекомендуемая форма рассматриваемого документа утверждена в форме А.4 приложения А к ГОСТ 12.0.004-2015. Главный ее элемент — таблица, в которой предполагается указание:
- наименования организации;
- даты проведения каждого инструктажа;
- Ф.И.О. инструктируемого специалиста, года его рождения, профессии, специализации;
- наименования структурного подразделения фирмы, в которое направляется инструктируемый;
- Ф.И.О. и должность человека, который проводит инструктаж.
По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор.
Есть ряд особенностей проведения вводного инструктажа для дистанционного работника. Подробнее — в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Существует ряд нюансов относительно заполнения рекомендуемой ГОСТ 12.0.004-2015 формы документа:
- в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
- если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.
Порядок проведения вводного инструктажа подробно описан в путеводителе по кадровым вопросам «КонсультантПлюс». Еще больше интересной информации вы узнаете, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.
Где можно скачать образец журнала регистрации инструктажа по охране труда
Загрузить образец журнала инструктажа по охране труда вы можете на нашем портале по ссылке ниже. В вашем распоряжении — документ, соответствующий рассмотренной нами выше структуре.
Скачать образец журнала регистрации инструктажа по охране труда
Итоги
Журнал регистрации вводных инструктажей компания-работодатель должна вести в силу требований ГОСТ — выполнять их предписывают положения ст. 22 и 212 ТК РФ. Кроме того, этот журнал может быть удобным инструментом кадровика для ведения учета сотрудников, прошедших инструктаж, а также тех, кто еще должен его пройти, чтобы получить полноценный доступ к рабочему месту.