Сегодня будет не типичный обзор конкретных правоотношений, а скорее статья – рекомендация, исходящая из многолетней практики.
Рекомендую дочитать до конца, там есть кое – что интересное!😉
Слишком часто к нам, юристам, обращаются с проблемами, появление которых гораздо легче предотвратить, чем устранить без последствий, когда они перешли в активную фазу.
Собственники и руководители бизнеса, не привыкли обращаться к юристам пока не «прижмет» или «петух не клюнет». Это на самом деле само по себе большая проблема. Прежде всего, это вызвано в принципе правовым нигилизмом нашего общества, скрытностью и многими другими факторами, но речь сегодня не об этом.
На, западе, ближнем востоке при ведении бизнеса без консультации с юристом, без просчета правовых рисков не принимаются никакие решения, а тем более не совершаются действия.
Средний и мелкий бизнес привлекают юристов на аутсорс, с предусмотренным заранее количеством часов, звонков, личных встреч. Бизнес покрупнее имеет юристов в штате, причем, несколько юристов разного профиля, стандартный набор — это корпоративный юрист, риск менеджер, и юрист по взаимоотношениям с государством (GR), и часто привлекают юристов со стороны на аутсорсе, для взгляда «со стороны».
В нашей стране считается лишней тратой денег иметь юриста на постоянной основе. Хотя по итогу, консультации с юристом позволят сэкономить гораздо больше, избежать лишних трат в последствии 🤑
Как строить взаимоотношения с юристами?
Прежде всего, необходимо провести правовой аудит деятельности вашего бизнеса, выявить риски, самые больные точки, стандартизировать процессы (например, документооборот, процедуры взаимоотношений с контрагентами и проч.). Аудит необходимо проводить регулярно, периодичность определить совместно с юристом.
Далее, желательно, привлечь юриста на постоянной основе.
Самое простое и экономное решение для некрупного бизнеса это юридический аутсорс.
Что должны обязательно содержать условия соглашения?
Это предусмотренное заранее количество оплачиваемых рабочих часов - в среднем на одно небольшое предприятие достаточно плюс -минус 12 рабочих часов в месяц; предварительно оговоренное количество документов, которые разработает юрист - это все индивидуально, может быть договоры, письма, приказы; количество документов на правовой анализ - например, уже имеющихся шаблонов; количество очных встреч, звонков и тп.
Какие задачи должен решать юрист для среднего и мелкого бизнеса?
Прежде всего, это сопровождение текущей деятельности, стабильной работы предприятия.
Во- вторых, риск менеджмент. Это контроль выявленных в ходе аудита и анализа работы предприятия «рисковых точек», то есть деятельности, которая может привести к негативным правовым последствиям. Отдельный процесс – выявление и контроль новых рисков. Зачастую, предприниматели и руководители не реагируют на предупреждения о негативных последствиях, но как минимум они должны быть предупреждены, и принимать решения с учетом всех возможных факторов и последствий.
Что такое GR и для чего он нужен?
Эта часть будет более интересна для тех, кто при ведении бизнеса сталкивается с государством, не только как с контролирующими органами, но и равноправным партнером.
Если кратко, GR (government relations) – взаимодействие с государством, это человек, который, знает все процедуры, документы, правильные подходы при отношениях с государством.
Это не «босс», который сходил к знакомому чиновник, и договорился о получении заказа или поставке оборудования, это человек который знает и сможет эти договоренности правильно реализовать, и с точки зрения законодательства, и с точки зрения процедур и процессов 😎
Также GR сможет контролировать, выявлять и устранять риски от тех же контролирующих органов.
Стоит отметить, привлечение специалиста по GR набирает популярность в нашей стране (это видно, даже открыв HH.ru).
Ведите бизнес эффективно и безопасно!
Самое интересное, как и обещал в конце. Я и моя команда готовы провести онлайн юридический аудит вашего бизнеса! Для этого нужно быть подписчиком КАНАЛА Дзен и КАНАЛА в Telegram. Запрос для аудита направляйте на почту: tg.youlaw@gmail.com.