На этапе формирования команды мне приходится выполнять много задач. Раньше казалось, что надо сделать то и это, и пятое, и десятое здесь и сейчас. И вроде компетенция есть, но из-за сильного расфокуса все буксовало, а я получал только усталость и разочарование собой.
Что я поменял в подходе
- Для начала, я разделил задачи на операционные и проектные.
Операционные задачи — это те, без которых бизнес не смог бы существовать. Например, «подобрать подрядчиков для заказа клиента» или «провести планерку с командой маркетинга».
Проектные задачи — это задачи, которые принесут рост выручки. Например, «создать новый продукт» или «улучшить процессы работы сотрудников». - К проектным задачам я применил методологию скрама. У меня есть список абсолютно всех задач (бэклог), который я пополняю, когда приходит мысль — «Это надо сделать».
- Дальше смотрю, сколько примерно свободного времени у меня осталось за вычетом операционки на будущей неделе (спринта). И с учетом этого выбираю задачи из бэклога с приоритизацией, что эта задача даст рост выручки в ближайшее время. Какие-то задачи я полностью делаю сам, какие-то делегирую.
- По итогу недели провожу анализ по какой причине не получилось выполнить задачи. Фиксирую этот опыт, вношу корректировки на следующий спринт. Да, не все бывает идеально, и это нормально. Зато можно кайфовать от выполненных задач)
Почему я не планирую проектные задачи на 1 день?
Их невозможно точно оценить. Даже если у вас есть опыт, то можно только примерно понять срок выполнения задач. Именно для этого и есть неделя, а иногда и больше, на их реализацию. Плюс, всегда может появиться операционная задача, которую обязательно надо сделать.
После применения этого подхода я перестал обращать внимание на гору задач, а начал точечно их выполнять, имеющимися ресурсами.
Кстати, этот подход применим и для личной жизни. Только конечная цель проектных задач не доход, а баланс и гармония внутри себя.