С 2023 года самостоятельный отчет СЗВ-ТД, на основании которого формировались электронные трудовые книжки, отменили.
Работодатели по-прежнему должны сдавать сведения о трудовой деятельности работников.
Только теперь эти сведения вошли в Единый отчет (ЕФС-1), который нужно сдавать в Фонд пенсионного и социального страхования. Бланк и электронный формат утверждены постановлениями Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п и № 246п
Кто сдаёт?
Раздел «Сведения о трудовой (иной) деятельности» отчета ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД с 2023 года) заполняют и сдают организации и ИП, у которых есть сотрудники по трудовым договорам и/или исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД)
Какие кадровые события попадают в отчет:
Заполняем и сдаём отчет ЕФС-1 (Подраздел 1 раздела 1, Подраздел 1.1 раздела 1) по трудовым договорам (в том числе на совместителей, дистанционщиков и надомников) сдается только в том случае, когда произошло одно или несколько событий:
✔️ Прием/увольнение.
✔️ Подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
✔️ Приостановление/возобновление договора в связи с мобилизацией.
✔️ Перевод на другую постоянную работу.
✔️ Переименование работодателя.
✔️ Установление (присвоение) новой профессии или квалификации.
✔️ Запрет занимать должность.
В рамках отчета по трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД до 2023 года) нужно заполнить и сдать:
✔️ Титульный лист.
✔️ Подраздел 1 раздела 1 (сведения о физлице).
✔️ Подраздел 1.1. раздела 1 (сведения о трудовой деятельности).
Остальные разделы ЕФС-1 заполняйте, только если у вас есть соответствующие сведения.
Сроки сдачи подразделов 1 и 1.1 формы ЕФС-1 зависят от мероприятия, которое отражаете в отчете (п. 5, 6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996):
📅 Прием, увольнение. Приостановление, возобновление трудового договора ~> Следующий рабочий день за датой приказа или датой трудового договора
📅 Заключение или прекращение ГПД ~> Следующий рабочий день за датой заключения/прекращения ГПД
📅 Прочие кадровые мероприятия (перевод, переименование и т.д.), подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки ~> 25 число по итогам месяца, в котором издан приказ, подано заявление
🤞🏻 Когда сдаете отчет при увольнении сотрудника, то кроме самого увольнения укажите все предыдущие кадровые мероприятия, по которым не отчитывались.
😔 Штраф за несдачу сведений: предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ)
👩🏼💻 Отчет ЕФС-1 можно сдать в СФР через МойОтчёт.ру, готовы помогать в заполнении отчета, для сдачи этого отчета потребуется наличие ключа (КЭП) у организации, ИП (ключ всегда хранится у вас)
Полезный пост? Ставьте лайк 👍
***
Ссылка на сайт МойОтчет.ру https://myotchet.ru, где можно сдать любой отчет за ИП, ООО в ФНС, СФР, Росстат по всей России