С 1 марта 2023 года произойдет ряд изменений для специалистов по управлению персоналом. Расскажем, на что вам следует обратить внимание.
1.Персональные данные.
Вступает в силу заключительная часть поправок к Закону о персональных данных, внесенных в июле прошлого года. С 1 марта 2023 года уничтожение персональных данных должно будет подтверждаться в соответствии с требованиями, установленными Роскомнадзором. В связи с этим обратите внимание на информационное сообщение ведомства, в котором разъясняется, как документально подтвердить уничтожение персональных данных.
Изменился срок уведомления Роскомнадзора об изменении сведений, ранее указанных в уведомлении об обработке персональных данных. Установлено, что оператор должен уведомить ведомство не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли такие изменения. В случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить Роскомнадзор в течение 10 рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных (сейчас - в течение 10 рабочих дней с даты таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных).
Оценка ущерба, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, производится в соответствии с требованиями, установленными приказом Роскомнадзора № 178 от 27 октября 2022 года, который также вступит в силу с 1 марта.
2.Правила эвакуации сотрудников в чрезвычайных ситуациях.
Вступают в силу правила эвакуации при угрозе или возникновении чрезвычайных ситуаций. Документ определяет, в частности, какие действия должны предпринимать работодатели.
3.Новые правила расследования и учета профессиональных заболеваний работников.
Вступает в силу новый порядок расследования и учета профессиональных заболеваний работников, учитывающий измененное законодательство и практику его применения. Документ предусматривает, что работодатель обязан направить информацию в орган государственного санитарно-эпидемиологического контроля (надзора) для проведения санитарно-гигиенической характеристики условий труда работника:
В течение 24 часов со дня, следующего за днем получения уведомления от медицинской организации об установлении предварительного диагноза работнику - острого профессионального заболевания;
в течение 7 рабочих дней со дня, следующего за днем получения извещения об установлении предварительного диагноза работника - при хроническом профессиональном заболевании.
Заседания Комиссии по расследованию профессиональных заболеваний будут проводиться как очно, так и дистанционно. Более подробная информация - в пресс-релизе.
4.Перечень рабочих мест, в отношении которых проводится СОУТ с учетом особенностей, установленных Минтрудом России.
В силу части 7 статьи 9 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ СОУТ на отдельных рабочих местах проводится с учетом особенностей, установленных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. С 1 марта 2023 года до 1 марта 2029 года будет действовать новый перечень рабочих мест, в отношении которых специальная оценка условий труда проводится с учетом особенностей, установленных Минтрудом России.
5.Особенности СОУТ для микропредприятий.
Вступят в силу особенности СОУТ для микропредприятий (без необходимости проведения измерений, исследований, испытаний и других дорогостоящих процедур). Подробнее см. в выпуске новостей.
6.Единые требования к электронным документам, связанным с работой.
С 1 марта 2023 года единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, будут применяться к созданию электронных документов. Вводится справочник основных видов электронных документов, связанных с работой. Энциклопедия решений поможет вам разобраться в требованиях к элементам электронных документов.
7.Запрет на работу в такси и на городском транспорте лицам, имеющим судимость.
Вступает в силу статья 328.1 Трудового кодекса РФ, которая запрещает работать в такси и на городском транспорте лицам, имеющим судимость или привлекавшимся к уголовной ответственности за преступления, перечисленные в новой статье. При приеме на работу работник должен будет предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Уже работающие водители должны будут представить справку до 1 сентября.
Пилотный проект по профилактике профессиональных заболеваний работников в отдельных видах экономической деятельности.
С 1 марта по 31 декабря 2023 года проводится пилотный проект по профилактике профессиональных заболеваний работников в определенных видах экономической деятельности. ФИС будет финансировать расходы работодателей на профилактику профзаболеваний в реабилитационных центрах ФИС; дополнительный отпуск на период профилактики; проезд работников к месту профилактики и т.д.
Кроме того, с 1 марта Трудовой кодекс РФ введет обязанность работодателей оплачивать проезд работников от места нахождения работодателя или пункта сбора до места работы и обратно (ранее такая обязанность была установлена Основными положениями по организации вахтового метода работы, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 года № 794/33-82). Кроме того, в Трудовом кодексе РФ будет установлен гарантированный минимальный размер оплаты труда творческих работников, когда они не участвуют в создании и (или) исполнении произведений или исполнении спектаклей.