Юлий Минькин, руководитель проектного офиса
Часто задают вопрос о функциях аналитика в проектах по внедрению программных продуктов 1С. Формализация функций и обязанностей - важная составляющая управления трудовыми ресурсам проекта. В этой статье рассматривается структура должностной инструкции и приводится ее простая форма для аналитика 1С.
В организационной структуре проекта, аналитик - основная боевая единица. Поэтому важно при проектировании организационной структуры проекта, составить функциональные обязанности для каждой роли и ознакомить с ними команду.
Функции аналитика 1С могут варьироваться в зависимости от организации и конкретной должности, но в целом они связаны с анализом бизнес-процессов организации, разработкой требований и проектированием решений на базе программного обеспечения 1С, а также с тестированием, обучением пользователей и технической поддержкой.
Функции, как правило, излагаются в должностных инструкциях.
Должностная инструкция - это документ, который описывает задачи, функции и ответственность конкретной должности в организации.
Обычно она состоит из следующих разделов:
- Название должности - указывается название должности, которая описывается в инструкции.
- Цель должности - описывается общая цель работы на данной должности и как она соотносится с целями организации.
- Обязанности - перечисляются основные задачи, которые должен выполнять сотрудник на данной должности. Обязанности должны быть конкретными и понятными.
- Требования к квалификации - указываются требования к образованию, опыту работы, профессиональным навыкам и знаниям, необходимым для выполнения работы на данной должности.
- Условия работы - описываются условия труда на данной должности, такие как рабочее время, расположение рабочего места, возможность перерывов и т.д.
- Ответственность - указывается, за что сотрудник несет ответственность на данной должности, какие ошибки или пропуски могут привести к негативным последствиям для организации.
- Права - перечисляются права и полномочия, которые имеет сотрудник на данной должности.
- Дополнительные положения - в этом разделе могут быть указаны дополнительные требования, которые не были упомянуты в предыдущих разделах, например, требования к дисциплине, конфиденциальности и т.д.
- Подписи - в конце должностной инструкции могут быть указаны ФИО и должности лиц, которые подписывают документ, а также дата его утверждения.
Каждая организация может иметь свою специфику и требования к оформлению должностных инструкций, поэтому содержание и формат могут отличаться в разных компаниях.
Должностная инструкция для аналитика 1С, в простом варианте, может выглядеть следующим образом:
Должность: Аналитик 1С
Обязанности:
- Анализировать бизнес-процессы организации и определять, какие задачи могут быть автоматизированы с помощью программного обеспечения 1С.
- Разрабатывать требования к разработке программного обеспечения 1С, которые должны соответствовать бизнес-процессам организации.
- Проектировать решения на базе программного обеспечения 1С, которые должны решать задачи, выявленные в процессе анализа бизнес-процессов.
- Разрабатывать технические спецификации (проектные решения), которые описывают функциональность и требования к разработке программного обеспечения 1С.
- Тестировать разработанные решения на соответствие требованиям и функциональности.
- Обучать пользователей работе с разработанным программным обеспечением 1С, чтобы они могли эффективно использовать его в своей работе.
- Предоставлять техническую поддержку пользователям программного обеспечения 1С, отвечать на вопросы и решать проблемы.
- Разрабатывать отчеты и аналитические инструменты, которые помогают пользователям программного обеспечения 1С анализировать бизнес-процессы и принимать решения.
Требования:
- Высшее образование в области информационных технологий или экономики.
- Опыт работы в области анализа бизнес-процессов и внедрения программного обеспечения 1С не менее 2 лет.
- Знание основ языка 1С:Предприятие и опыт работы с ним.
- Знание основ SQL и опыт работы с базами данных.
- Знание методологий разработки программного обеспечения.
- Умение работать с документацией и техническими спецификациями.
- Умение общаться с пользователями и понимать их потребности.
- Опыт работы с отчетами и аналитическими инструментами.
Ответственность:
- За качество проектирования и разработки программного обеспечения 1С и его соответствие требованиям заказчика.
- За своевременное выполнение задач и соблюдение сроков.
- За обучение пользователей работе с программным обеспечением 1С.
- За техническую поддержку пользователей программного обеспечения 1С.
- За конфиденциальность информации, полученной в ходе работы.
Руководитель: Название должности руководителя
Дата утверждения: Дата утверждения должностной инструкции
Подпись: Подпись руководителя.