Привет, Дзен! На связи Чёрная Бухгалтерия – комплексный сервис, который ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учеты для бизнеса.
Допустить ошибки отчетный период — легко, а разобраться с их последствиями совсем непросто. И несмотря на то, что к большинству таких ошибок причастен бухгалтер, конечная ответственность, разбирательства с налоговой и дальнейшие штрафы достаются предпринимателю.
Сегодня мы решили поделиться с вами чек-листом, в котором собрали несколько полезных пунктов для контроля за бухгалтерией. Он поможет выявить ошибки в работе сотрудников, и заранее обезопасить себя и свой бизнес от проблем.
Не забудьте поставить лайк этой статье и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене чтобы не пропустить другие полезные публикации.
Проверьте сроки сдачи деклараций
Предприниматели в большинстве случаев сдают отчетность в электронном формате. Подтверждением сдачи документов является квитанция, полученная от налоговой или фондов. Электронные отчетные документы и квитанции могут также храниться в электронном виде.
Убедитесь в том, что вся отчетность вашей компании находится в электронном архиве вместе с квитанциями и посмотрите даты их сдачи. Это поможет оценить, насколько своевременно бухгалтер отчитывался перед контролирующими органами относительно сроков сдачи деклараций.
Обратите внимание на расчеты с бюджетом
Обратитесь к бухгалтеру с просьбой запросить в ИФНС справку о состоянии расчетов с бюджетом на текущий момент. К слову, она будет направлена налоговой в электронном виде. Средний срок изготовления — 3 рабочих дня. В ней содержится информация о пенях, штрафах (если они есть), недоимках и переплатах по налогам.
Попросите вашего бухгалтера разъяснить все данные, указанные в справке, и сравнить их с учетными данными компании.
Проверьте документацию по крупным контрагентам
Порядок в первичной документации имеет особенное значение, поскольку это первое, что проверяют контролирующие органы.
Убедитесь в наличии оригиналов первичных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур) по самым крупным поставщикам. Эти документы всегда сохраняются и должны быть подписаны обеими сторонами.
В случае получения запроса от ИФНС на предоставление документов, необходимо в сжатые сроки предоставить соответствующие бумаги. В противном случае может возникнуть риск доначисления налогов.
Проведите экспресс-проверку бухгалтерской базы
Один из самых простых шагов в ходе проверки работы бухгалтера — открыть бухгалтерскую базу и сделать экспресс-проверку ведения учета. Большинство бухгалтерских программ содержат такую функцию, однако, если вы не хотите тратить время на разбирательства, то можете обратиться за помощью к специалистам.
Отказ бухгалтера предоставить доступ к базе для проверки, или ссылка на сложности передачи данных — это признак того, что учет может быть некорректен или отсутствовать вовсе. В случае увольнения бухгалтера передача дел новому специалисту может стать затруднительной, а сам учет придется восстанавливать. Думаем, про штрафы в данной ситуации можно и не упоминать.
Проведите экспресс-проверку налоговой отчетности
Сравните годовую выручку из двух деклараций: по НДС и по прибыли, а также из Отчета о финансовых результатах. Если есть расхождения — попросите бухгалтера их пояснить.
После этого можно сравнить сумму расходов в декларации по налогу на прибыль, а также в Отчете о финансовых результатах (по статьям). Проверьте, нет ли убытка в декларации по прибыли. Если убыток есть, то вас вызовут на убыточную комиссию в ИФНС для дачи пояснений. Если он сохраняется продолжительное время — можно ждать проверки.
Как избежать бухгалтерских ошибок?
Если вы хотите развивать любимое дело, не отвлекаясь на сложности с ФНС и банками — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Мы заберем на себя ведение учетов, закроем все пробелы в бухгалтерии, будем сдавать отчетность и коммуницировать с ФНС за вас, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с тарифами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
