1. На начальном этапе нужно принять и оформить решение о проведении собрания. В нем среди прочего определяют форму, дату, время и место проведения собрания, повестку дня.
Практика: Акционер требовал признать недействительным решение общего собрания. Среди прочего заявил, что нарушили требования к месту его проведения. Собрание состоялось не по адресу, который запланировали, а в соседнем доме.
Суды учли, что доступ в помещение, где следовало провести собрание, был заблокирован. Информацию об этом подтвердил отдел полиции. Смену места на ближайший адрес признали допустимой.
Чтобы акционеры нашли фактическое место сбора, разместили объявление и организовали дежурство представителя. Не было доказательств, что кто-то не смог поучаствовать в собрании, так как не нашел помещение.
2. Не ранее 10 дней с даты принятия решения о проведении собрания акционеров подготовьте список участников. Между датой фиксации списка и датой собрания должно быть не более 25 дней.
Практика: Акционер хотел получить копию списка лиц, у которых есть право на участие в собрании. Запрос поступил в общество уже после того, как само собрание прошло. Компания не предоставила информацию, ее привлекли к ответственности.
В кассации общество отмечало, что обязанность давать доступ к списку действует только в период подготовки, созыва и проведения собрания. Однако АС Уральского округа сделал вывод о безусловном праве акционера. Компания должна была исполнить требование, несмотря на то, что получила его после собрания.
3. Направьте сообщения акционерам не позднее чем за 21 день до даты собрания. Уведомить участников ООО, как правило, нужно минимум за 30 дней до проведения собрания, но в уставе может быть более короткий срок.
Практика: АО сообщило о собрании за 20 дней до его проведения. Так как общество пропустило срок всего на день, нарушение признали малозначительным и объявили устное замечание. Суды поддержали такой подход.
В другом примере АС Московского округа согласился с малозначительностью нарушения, когда с сообщением опоздали на 2 дня.
Подписывайся, чтобы получать полезный контент каждый день.