Трудовая книжка — это главный документ, доказывающий официальное трудоустройство. И все, что касается работы, в нее вносится. Но есть варианты работы без записи в трудовую. И это нисколько не противоречит законодательству.
Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового
Один из вариантов работы без оформления документа — контракт гражданско-правового характера.
Отношения, возникшие по гражданско-правовому договору, регулирует Гражданский кодекс РФ. И отличие его от трудового в том, что по договору ГПХ работник выполняет определенную работу, задание или оказывает услугу. А работающий по трудовому осуществляется рабочую функцию и занимает определенную должность в компании.
Существенным условием рабочих отношения является соблюдение правил внутреннего распорядка организации, обязанность выполнять указания и приказы руководителя. При этом работнику дважды в месяц выплачивается заработная плата, с которой уплачивают налоги и взносы.
Отношения при контракте ГПХ носят договорной характер. То есть стороны договариваются, что одна сторона выполняет работу, а другая — эту работу оплачивает. Результат и его оплата подтверждаются актом выполненных работ. И никакие внутренние правовые документы на исполнителя не распространяются.
При заключении гражданско-правового контракта данные в трудовую книжку не вносятся. Но наниматель является налоговым агентом и выплачивает с вознаграждения НДФЛ и взносы на пенсионное страхование. То есть на личном счете накапливаются пенсионные баллы. Но годы стажа не идут.
Здесь свои плюсы и минусы.
Из плюсов:
- для работодателя отсутствуют сложности в оформлении положенных документов;
- для работника предполагается относительная свобода при исполнении задач;
- невключение в иерархические отношения внутри коллектива;
- простота расторжения договора ГПХ.
Из минусов:
- нет оплаты больничных и отпусков;
- отпуск вообще не предусмотрен;
- нет премий и наград, компенсационных выплат;
- если получена травма, она на совести самого работника.
Поэтому еще подумаешь, хорошо ли работать без официального оформления с внесением записи в трудовую книжку.
Работа по трудовому договору
Казалось бы, варианты исчерпаны. Или по официальному контракту с внесением записи, либо сам себе хозяин.
Но контракт тоже предусматривает несколько вариантов, когда запись в книжку разрешается не вносить:
- совместительство;
- дистанционная занятость;
- работодатель — физическое лицо.
Пробежимся кратенько по каждому виду.
Совместительство
Если работник трудится в компании по совместительству, то запись в документ вносится только по его желанию. Причем вносится она по основному месту занятости.
Тут все просто. Захотел — внесли запись. Не захотел — не внесли.
Дистанционная занятость
Если работник впервые устраивается на работу и сразу дистанционно, трудовую ему могут не заводить. Просто подписывается соглашение сторон, которое и будет подтверждать трудоустройство.
Все документы: соглашение, свой экземпляр приказа о приеме на работу и увольнении — хранит сам работник.
Работодатель — физлицо
Если наниматель не является ИП, то заносить сведения в книжку он просто не имеет права. В таком случае составляется договор найма, который заключается в письменной форме и подписывается обеими сторонами.
Так что доказательством трудоустройства является только договор найма.
Он бывает и срочным, и бессрочным. Здесь ограничений нет. И такой работодатель обязан зарегистрировать соглашение о найме в органах местного самоуправления. Так что все строго и официально.
Что будет, если работодатель не заполнил трудовую
Законодательством установлены только перечисленные три варианта работы без оформления книжки. В других ситуациях работодателю грозит наказание.
Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы:
- за первое нарушение — от 1000 до 50 000 рублей;
- при повторном придется заплатить от 10 000 до 70 000 рублей.
И штрафом руководитель не отделается. Ему придется официально оформить работника и внести соответствующие записи в его документ о трудоустройстве. В некоторых случаях придется еще и выплатить компенсацию за время работы.
Ну а если заключен договор ГПХ, а работник решит перейти на постоянное официальное оформление, тут нужно быть осторожным. Главное — правильно составить договор, иначе суд примет отношения за трудовые и переквалифицирует вид контракта со всеми вытекающими последствиями.
В подробной статье на сайте привели образцы заявлений и договоров, которые упоминаются в этой статье. А также сравнили трудовой договор с договором ГПХ. Переходите и пользуйтесь, это бесплатно.