Пошаговая инструкция:
1. Определиться с фирменным наименованием
В заявлении на регистрацию указывается полное название и в сокращённом виде на русском языке. В устав можно дополнительно внести наименование фирмы на иностранном языке.
Так же существует ряд требований к фирменному наименованию юридического лица, перечисленный в ст. 1473 ГК РФ, например, название компании не может включать в себя слова, обозначающие иностранные государства или органы власти РФ, нельзя использовать названия официально зарегистрированных торговых марок и брендов.
2. Выбрать юридический адрес организации
Адрес, указанный при регистрации компании, должен совпадать с фактическим местоположением организации или местом прописки одного из учредителей, либо будущего руководителя, с возможностью почтовой связи с обществом.
- При аренде помещения – потребуется получить гарантийное письмо от собственника помещения;
- При регистрации на домашний адрес – письменное согласие от собственника жилья.
Налоговая инспекция тщательно проверяет заявленный адрес на достоверность и массовость и вправе отказать в регистрации.
При смене адреса местонахождения компании вы обязаны уведомить об этом налоговую и подать заявление на перерегистрацию местонахождения организации.
3. Выбрать коды деятельности ОКВЭД
Это виды деятельности, которыми будет заниматься ваша организация. Каждой сфере деятельности соответствует цифровой код, необходимо выбрать из классификатора видов экономической деятельности ОКВЭД (основной и дополнительные коды) и внесите их при регистрации ООО. Если возникнут сомнения с правильностью выбора, обратитесь за помощью к специалисту.
4. Определить размер уставного капитала и распределить доли между учредителями
Размер уставного капитала и распределение его доли между учредителями указывается в заявлении на регистрацию компании.
Чтобы подтвердить своё намерение о создании общества, учредители должны заключить между собой договор об учреждении. Если учредитель в единственном лице данный договор оформлять не нужно.
Базовая цифра уставного капитала для ООО должна составлять не менее 10 тыс. рублей. В течение 4-х месяцев со дня подачи документов и успешной регистрации ООО, участники общества обязаны внести на баланс организации денежные средства в установленном размере.
Так же, при необходимости, уставный капитал можно увеличить. Дополнительно можно внести любую сумму денежных средств и имущество, необходимое для ведения бизнеса.
5. Выбрать систему налогообложения ООО
При регистрации организации необходимо определиться с будущей системой налогообложения, которую будет применять ваша компания.
Для организации существует несколько видов налогообложения:
- Общая система налогообложения (ОСНО);
- Льготные (специальные) режимы - упрощенная система налогообложения (УСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН), автоматизированная УСН (АУСН).
ОСНО – подразумевает уплату налога на прибыль организации - 20 %, налог на добавленную стоимость (НДС) – в зависимости от вида товаров и услуг - 0%, 10%, 20%.
От уплаты НДС на ОСНО можно освободиться, если доход за три месяца не превышает 2 млн. рублей (ст. 145 НК РФ).
Малый бизнес вправе работать на льготных режимах налогообложения. Один из самых распространенных видов - упрощенная система налогообложения (УСН):
- УСН "Доходы" – налоговая ставка - 6% (от полученных доходов);
- УСН "Доходы минус расходы"– 15% (доходы, уменьшенные на величину расходов).
С 1 июля 2022 года работает новая система налогообложения — автоматизированная УСН (АУСН), но пока в качестве эксперимента только в Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан (Федеральный закон от 25.02.2022 № 17-ФЗ).
При АУСН расчет налога происходит автоматически, а налоговым периодом считается один месяц:
- АУСН "Доходы" - налоговая ставка - 8% (от полученных доходов);
- АУСН "Доходы минус расходы"– 20% (доходы, уменьшенные на величину расходов).
На АУСН не взимаются страховые взносы за работников, кроме фиксированной суммы в 2217 рублей раз в год.
Сельхозпроизводители и рыбохозяйственные организации могут использовать ЕСХН - налоговая ставка составит 6% (доходы, уменьшенные на величину расходов). На ЕСХН надо платить еще и НДС, но от его уплаты можно освободиться, если годовой доход не превышает 60 млн. рублей.
При регистрации важно помнить, что если ответственное лицо не подаст в установленные сроки уведомление об использовании специального режима налогообложения, то ваша организация будет применять общий режим налогообложения (ОСНО) автоматически.
Уведомление о применении специального режима налогообложения, передается вместе с пакетом документов при регистрации или на протяжении 30 дней после подачи документов в налоговую.
Обратите внимание, что перейти с одного режима налогообложения на другой, можно раз в год, подав в ИФНС уведомление по форме 26.2-1 до 31 декабря текущего года, и только на следующий год вы сможете применять нужную вам систему налогообложения.
Поэтому важно перед регистрацией ООО просчитать все плюсы и минусы той или иной системы налогообложения, если вы сомневаетесь в выборе, посоветуйтесь со специалистом. При любом режиме налогообложения важно в первую очередь организовать грамотное ведение бухгалтерского учета.
6. Подготовить пакет документов для регистрации
Какие документы готовить:
- Заявление по форме Р11001;
- Протокол общего собрания или решение единоличного собственника;
- Устав общества;
- Подтверждение достоверности юридического адреса (гарантийное письмо или согласие);
- Уведомление по форме 26.2-1 (при необходимости);
- Квитанция об оплате госпошлины - 4 тыс. рублей (при необходимости).
При подаче заявления на регистрацию ООО с применением электронной формы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), государственная пошлина не взимается.
7. Подать пакет документов в регистрирующий орган
Подготовить и подать документы можно различными способами:
- Подать документы лично (либо через доверенное лицо) в регистрирующую налоговую инспекцию по адресу места жительства (прописки в паспорте), а при ее отсутствии по адресу временной регистрации. В этом случае необходимо оплатить госпошлину и иметь при себе квитанцию об оплате для предоставления.
- Отправить пакет документов заказным письмом на почтовый адрес налоговой инспекции. В этом случае так же оплачивается госпошлина.
- Обратиться для регистрации в МФЦ или к нотариусу. Госпошлина так же не уплачивается, за исключением случая, если МФЦ не заключило соглашение с налоговой об электронном документообороте, то госпошлину придется оплатить.
На данный момент не все МФЦ оказывают услуги по регистрации бизнеса и заключили с налоговой службой соответствующее соглашение, поэтому перед обращением в центр предварительно ознакомьтесь с перечнем услуг нескольких МФЦ в вашем регионе и выберите подходящее отделение.
- Подать документы в электронной форме можно через сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» или на портале Госуслуг. При обращении онлайн - государственная пошлина не взимается, что значительно экономит не только деньги, но и время.
- Зарегистрировать ООО можно через банк или сервис для регистрации бизнеса. Госпошлина в данном случае не взимается, а услуга оказывается полностью бесплатно.
Обратите внимание, что данный способ не подходит для регистрации ООО с двумя и более учредителями.
Главным условием подачи документов через банк, является открытие расчетного счета в банке – заявителе.
Стоит отметить, что сотрудники банка не имеют опыта и юридических знаний в сфере регистрации бизнеса, они лишь вносят данные в онлайн-сервис, которые им предоставляет клиент и не несут ответственность за конечный результат оказанной услугу. Таким образом, компания будет зарегистрирована, а правильность регистрации ложится на ваши плечи.
Например, сотрудник банка не отправил уведомление о применении УСН, то в этом случае вы будете работать на общем режиме налогообложения и платить НДС, а так же сдавать соответствующую отчетность, пока не перейдете на специальный режим в конце календарного года.
Главным недостатком вышеперечисленных способов является возможность допущения ошибок в документах, сложности с выбором системы налогообложения, кодах статистики и прочих нюансах процедуры. Даже при использовании специальных сервисов для регистрации ООО, вы должны быть хорошо юридически подкованы и обладать неким опытом в данной сфере, чтобы избежать ошибок и неприятностей в будущем развитии вашей фирмы.
Если вы не имеете опыта в регистрации ООО, лучше обратится к специалистам, которые проконсультируют вас на каждом этапе, окажут поддержку в составлении устава организации, помогут с выбором системы налогообложения, подберут необходимые коды статистики, изготовят цифровую подпись (ЭЦП), подготовят и передадут в ИФНС пакет документов онлайн, и вам не придется платить государственную пошлину 4 тыс. рублей.
Независимо от выбора варианта оформления именно на начальном этапе создания фирмы можно предупредить многие проблемы, которые возникают в будущем при осуществлении деятельности.
Процедура регистрации ООО проходит тщательную проверку всех сведений поданных при регистрации в ИФНС, в качестве факта этой процедуры может выступать устная проверка по телефону от налогового инспектора.
8. Получение на руки пакета документов
Последним этапом проведения регистрации является получение на электронную почту заявителя цифровой версии пакета документов. Должны быть получены следующие версии бумаг:
- Свидетельство о постановке юридического лица на государственный учет;
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Экземпляр устава ООО с добавлением отметки регистратора;
- Лист с записью ЕГРЮЛ.
После получения электронной версии документов проведите полную сверку данных, которые приведены в официальной выписке из ЕГРЮЛ. Если документ содержит ошибки, обратитесь к специалисту, который передавал заявителю пакет документов. В этом случае составляется протокол разногласий и осуществляется проверка. В ситуации, если доказана вина представителей регистратора, ошибки исправляются без взимания платы. На более поздних этапах это будет выполняться на платной основе через внесение корректировок в информацию об организации.
Если вы планируете открыть бизнес вы можете получить консультацию по особенностям регистрации ООО у опытных юристов. Желаем вам удачи на пути реализации ваших целей!