Каждый начинающий предприниматель сталкивается с необходимостью отслеживать финансовые потоки в своей деятельности. Вместе с тем, многие считают, что деньги, пришедшие на расчетный счет, уже могут быть расходованы как выручка. Однако это не так. В этой статье мы рассмотрим отличие выручки от поступлений на расчетный счет и наиболее распространенные ошибки, которые допускают начинающие предприниматели.
Что такое выручка?
Выручка - это денежные средства, полученные предприятием от своей деятельности, с учетом всех налогов и сборов. То есть выручка - это деньги, которые поступают на расчетный счет после продажи товаров или услуг.
Что такое поступления на расчетный счет?
Поступления на расчетный счет - это денежные средства, поступившие на банковский счет компании, но не являющиеся выручкой. Причины поступления могут быть разными: это может быть предоплата от клиента, кредит от банка, возврат средств по законченному проекту или другие причины.
Почему поступления на расчетном счете это еще не выручка, и их нельзя расходовать бездумно?
Когда деньги приходят на расчетный счет предприятия, многие новоиспеченные предприниматели думают, что это уже их доходы и они могут использовать их на свое усмотрение. Однако, это опасное заблуждение, потому что поступления на расчетный счет это еще не то же самое, что выручка.
Если оптимистически настроенный предприниматель начинает расходовать деньги, не связанные с реальной прибылью своей компании, то они могут очень быстро обнаружить, что не имеют достаточно денег, чтобы покрыть свои расходы.
Бывают следующие случаи:
1. Деньги пришли, оплатили поставщикам или подрядчикам. В итоге акт не подписали на пришедшие деньги, и компания решила забрать перечисленный аванс. Через суд, либо она обанкротилась и уже через конкурсного управляющего.
2. Деньги пришли и их потратили на другие проекты или заказы. Т.е потратили не по назначению. В итоге на сам заказ денег не хватит.
Как избежать этой ошибки?
- Следите за своими финансами, и будьте в курсе того, какие деньги приходят в компанию и как они расходуются.
- Разберитесь, где прибыль и какие услуги или товары являются ее составляющими. Т.е. если выводить только, то до подписании актов только прибыль.
- Проанализируйте свою бухгалтерскую отчетность и убедитесь, что деньги, которые вы хотите использовать, связаны с конкретными продажами, которые вы уже осуществили и оформлены соответствующие документы (акты, накладные).
В конечном итоге, правильное управление финансами - это одно из ключевых условий для успеха вашей компании. Важно не позволять себе быть в заблуждении, что моментальное поступление денег на расчетный счет означает, что есть выручка для расходования. Ошибки и риски от таких мероприятий могут быть роковыми для предприятия.
Как насчет уникального секрета, который перевернет вашу яхту? Подпишитесь на наш канал по бизнес-планированию и финансам, чтобы быть в курсе лучших методик и стратегий! Это прекрасный шанс заказать идеальный для вас бизнес-план или финансовую модель.
