Счет-фактура является основным документом для тех предпринимателей и организаций, которые используют НДС. Для покупателей, уплачивающих НДС, важно (!) чтобы поставщик (продавец) выставил счет-фактуру, так как согласно этому документу покупатель имеет право на получение данного налогового вычета. При этом выставленный счет не подтверждает факт передачи товара или услуги; для этой цели действует только прием-передача товарной накладной или работ (услуг, права собственности). Данный документ - счет-фактура в рамках бухгалтерского и налогового законодательства не является основным документом, так как не обладает всеми признаками "основного" документа, которые указаны в Налоговом кодексе Российской Федерации (НК РФ) и Федеральный закон о бухгалтерском учете.
Все выставленные и полученные счета-фактуры регистрируются в специальных журналах, которые ведутся поставщиками и покупателями. Данные счета-фактуры заносятся в книги покупок и книг продаж. Налогоплательщики ОСНО в настоящее время имеют право не выставлять счета налогоплательщикам, не являющимся плательщиками НДС. Для этого вы должны сначала задокументировать это соглашение. При составлении основных документов с такими контрагентами поставщик (продавец) должен назначить сумму НДС, а покупатель при оформлении поручения на оплату. В соответствии с пунктом 7 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации счета-фактуры не выставляются при реализации товаров или оказании услуг населению.
Зачем нужен счет-фактура
Далее мы обсудим, почему требуется документ-фактура, который служит подтверждением права на зачет НДС. Поставщики (продавцы) взимают налог на добавленную стоимость путем выставления счетов-фактур при продаже товаров, предоставлении трудовых услуг или проектов, а также при передаче прав собственности. Поставщик регистрирует выданные документы в книге продаж. Получив этот документ, покупатель делает соответствующую запись в книге покупок, тем самым подтверждая свое право на получение кредита по НДС. Необходимо обратить внимание на правильность заполнения документов. Статья 169 НК РФ регулирует требования к заполнению счетов-фактур. Суммы НДС, указанные в этих книгах, затем учитываются в налоговых декларациях. В конце отчетного периода на основании произведенных проводок исчисляется налог, причитающийся в бюджет. Вам также необходимо понимать некоторые нюансы различных процессов исполнения сделок. Таким образом, при совершении операций, не облагаемых НДС, счет-фактура не требуется. Во всех остальных случаях, кроме отпуска товаров и услуг неплательщикам НДС (где обе стороны согласны в письменной форме), выписки необходимы. За каждый авансовый платеж, полученный от покупателя, поставщик обязан выставить счет на полученный авансовый платеж, даже если авансовый платеж был оплачен путем отгрузки в течение отчетного квартала, таким образом, возникает право на вычет. После отгрузки выставленный предоплаченный счет регистрируется в книге покупок.