2 февраля 2023 года на сайте ФСРАР опубликована новость о запрете с 15 мая 2023 года фиксации документов о перемещении алкогольной продукции на второй регистр (Торговый зал). Это первый этап полного отказа от работы со вторым регистром ЕГАИС в связи с внедрением с 1 марта 2023 года обязательной маркировки пива. Сам по себе отказ вполне логичен, потому что после перехода на автоматическое списание пива в ЕГАИС по данным системы маркировки необходимость во втором регистре отпадет. Но до подключения розничного звена к обязательной маркировке в 2024 году будет достаточно длительный переходный период, который, как уже понятно сейчас, принесет с собой большие сложности для всех, кто торгует пивом – и для магазинов, и для баров и ресторанов. В статье мы разберем, как списывать пиво с первого регистра ЕГАИС и что сделать, чтобы за такой короткий срок перейти на работу по новым правилам.
Что изменится в ЕГАИС с 15 мая 2023 года
С 15 мая 2023 года будет запрещено перемещать пивную продукцию с первого регистра, куда она поступает при подтверждении товарно-транспортной накладной от поставщиков, на второй. Следовательно, всю новую продукцию после этой даты можно будет списать как реализованную также только с первого регистра. Остатков пивной продукции на втором регистре это никак не затронет, их по-прежнему можно будет списывать в упрощенном режиме.
Многие учетные программы и для магазинов, и для ресторанов, уже давно умеют списывать пиво как с первого, так и со второго регистра. Но у многих настроено автоперемещение продукции в Торговый Зал и списание пива по результатам продаж именно с него. После 15.05.2023 года такая схема больше не будет работать.
Основное отличие первого регистра от второго в ЕГАИС в том, что первый регистр – партионный, в нем продукция хранится в разрезе алкокодов, Справок А и Б. Второй регистр фактически суммовой, на нем продукция хранится только в разрезе алкокода. Это означает, что для ее списания достаточно указать только алкокод и количество списываемого товара. При списании с первого регистра кроме алкокода придется указать, с какой партии списывается пиво (Справку Б). В ручном режиме это сделать практически нереально, только в автоматическом при хранении остатков пива в разрезе Справок Б. И тут важно заранее понимать, умеет ли так делать ваша учетная программа. Трактир и Далион, разработки нашей компании, так умеют делать уже давно. Вам просто нужно проверить, что в настройках указан правильный тип списания алкоголя.
Если вы не знаете, поддерживает ли ваша система работу со списанием пива с первого регистра – пишите нам, мы обязательно поможем проверить и настроить правильную работу системы.