ТОП-7 новинок Directum RX за 2022 год

Решения Directum используют более 3 000 компаний. Ежегодно вендор усиливает и расширяет функциональные возможности Directum RX: учитывает изменения законодательства, технологические тренды, запросы бизнеса и пожелания клиентов.

Год 2022 не стал исключением — в системе появилось множество новых возможностей. Пользователи уже успели оценить их по достоинству и активно применяют в ежедневной работе.

Выделили 7 главных нововведений.

1. Интеллектуальность "под капотом"

В 2022 году вышел новый вариант поставки Directum RX Intelligence. Встроенные в систему интеллектуальные механизмы освобождают сотрудников от однотипных ручных операций: извлекают из документов реквизиты и другие значимые факты, классифицируют и регистрируют документы, заполняют карточки, сравнивают версии.

Интеллект «под капотом» системы — весомое преимущество для тех, кто хочет сократить рутинную обработку текстовой информации. Преимущества встроенных AI-решений и сервисов:

• после установки система сразу готова к работе;
• пользователи выполняют свои задачи в едином интерфейсе Directum RX Intelligence;
• система использует опыт взаимодействия с пользователем для самостоятельного дообучения;
• единое обновление всех компонентов и гарантия от вендора.

2. Высокая масштабируемость системы

Directum RX продолжает развиваться в направлении масштабируемости и мощности платформы с учетом импортозамещения. Система успешно прошла нагрузочное тестирование на одновременную работу 50 тысяч пользователей под Linux, что соответствует внедрению на 100-150 тысяч пользователей системы.

Импортонезависимость важна не только на словах, но и на деле — система переведена на отечественные инфраструктурные продукты. В дополнение к Альт Линукс и Astra Linux Directum RX теперь поддерживает работу на операционной системе РЕД ОС 7.3, СУБД Postgres Pro 13 и 14 и других. Улучшена интеграция с офисными российскими пакетами, например, добавлена возможность отправки вложения через почтовый клиент «МойОфис». В последних версиях получили развитие инструменты администратора для упрощения установки на Linux. Работа на полном стеке импортозамещенных технологий не только протестирована в лабораторных условиях, но и используется в реальном режиме на масштабных проектах клиентов.

Для простой и быстрой установки, настройки и обновления появился кроссплатформенный инструмент — Directum Launcher. С ним можно работать в визуальном режиме и через командную строку, что актуально для Linux без графической оболочки.

3. Информационная безопасность

Одна из ключевых задач каждой версии системы — это поддержка информационной безопасности. В системе усилены возможности шифрования: добавлена поддержка алгоритма шифрования ГОСТ и прочие улучшения. Благодаря этому Directum RX надежно защищает данные, даже если у злоумышленников появился доступ к файловому хранилищу. Если же скомпрометирован закрытый ключ основного или запасного сертификата, а также был риск одновременной утечки секретов сервиса и данных, то в Directum RX можно перешифровать содержимое документов.

Кроме того, администратор или разработчик системы может настроить строгий доступ к документам. Документ со строгим доступом видят в системе только те пользователи, кому выданы права. Карточка и содержимое документа недоступны даже администраторам, аудиторам и замещающим пользователям.

Дополнительные настройки для конфиденциальности данных:

1. Ограничение на массовую выгрузку документов и записей из системы, чтобы защитить данные от несанкционированного распространения.
2. Защита учетных записей при аутентификации по паролю. Можно настроить сложность паролей и правила блокировки учетных записей при неудачных попытках входа.
3. Возможность массовой смены пароля на случай, если администратор настроил новые политики учетных записей и всем пользователям нужно сменить пароль.
4. Автоматическое завершение сеанса работы. Благодаря этому злоумышленник не получит доступ к системе, если пользователь забыл заблокировать компьютер на время отсутствия.
5. Настройка блокировки IP-адресов при многократном неудачном входе. Если с одного компьютера превышено максимальное количество неудачных попыток входа с указанием пароля, то система временно блокирует вход с его IP-адреса.

4. Машиночитаемые доверенности

В системе поддерживается тенденция по расширению объема полностью электронных документов и связанных с этим законодательных инициатив. Появились возможности для работы с машиночитаемыми доверенностями. С сентября 2023 года в организациях сертификаты для подписания документов могут быть двух видов:

• сертификат руководителя компании с указанием данных юридического лица;
• сертификат сотрудника с указанием данных физического лица (ФИО, ИНН и пр.) и без данных организации.

Для подтверждения полномочий сотрудника и его принадлежности к компании выпускается электронная доверенность. Для поддержки изменений в законодательстве в системе появился новый тип документа — «Электронная доверенность». Такая доверенность состоит из XML-файла и электронной подписи. Чтобы занести электронную доверенность в Directum RX, достаточно создать карточку документа нового типа и нажать на кнопку импорта. Все доверенности, в том числе машиночитаемые, можно легко найти в общем реестре. Он всегда под рукой у делопроизводителей, ответственных за договоры и финансовый архив.

В системе реализованы другие изменения по требованиям законодательства, в том числе новый формат универсального корректировочного документа (УКД), результаты приемки формализованных документов и т.д.

В Directum RX поддерживается работа с облачной электронной подписью. При ее использовании закрытый ключ и средство криптографической защиты информации хранятся на сервере. Визирование также выполняется на сервере. Для случаев, когда необязательно использовать усиленную подпись, в системе можно выбрать простую ЭП. Это поможет избежать лишних действий — не нужно подключать токен и вводить ПИН-код.

5. Адаптация системы — no-code-настройка

Инструменты и платформа Directum RX продолжают развиваться в рамках концепции no-code и low-code. При этом обеспечивается баланс высокой масштабируемости системы и простоты ее адаптации.

Например, в регламент можно встроить готовый блок с вычислением, созданный на слое low-code, который будет выполнять определенную логику:

• отправлять задание на рассмотрение документа нескольким адресатам;
• выполнять преобразование документа в PDF;
• устанавливать состояние «Оплачен» для счета на оплату.

В документообороте можно гибко настраивать работу с поручениями: задавать сроки для соисполнителей, в составных поручениях подключать индивидуальных соисполнителей, контролеров и всё это корректировать. Так же расширены возможности настройки ознакомления: исключения, замещения и т.д.

6. Low-code-среда разработки

Прикладной программист работает в low-code-среде разработки. Ему не нужно тратить время на программную отрисовку карточек — простые вещи делаются мышкой. Например, в новых версиях стало возможно отключать события у сущностей и свойств, настраивать действия с большим количеством записей. Задать, будет ли доступна область вложений или панель предпросмотра документа и т.д.

Можно легко настраивать стили отображения для пользователя в списках заданий или документов во вложениях. Например, разработчик может сделать так, чтобы в системе действующие договоры отображались обычным шрифтом, расторгнутые — шрифтом красного цвета, договоры в разработке — курсивом черного цвета.

Группы и действия можно размещать на нескольких вкладках, чтобы не перегружать обложки модулей.

Система ориентирована на крупных заказчиков и их высокие требования по масштабируемости и скорости работы, поэтому в Directum RX включены средства для мониторинга и анализа производительности.

Слой low-code позволяет разработчикам углубляться в программирование, в том числе с учетом микросервисов, очередей загрузки и т.д. В систему мониторинга включены средства логирования и визуального представления для выявления неоптимальных участков кода. Таким образом, разработчик анализирует вычисления и делает специфические решения высокопроизводительными.

7. Прикладные решения

Компания Directum предлагает экосистему импортонезависимых полнофункциональных решений: 30+ приложений и модулей охватывают не только стандартные задачи СЭД, но и кадровые процессы, долговременный архив, финансовый архив с внешним ЭДО, управление проектами и знаниями, Agile-доски и другие.

За 2022 год:

• вышло решение «Архив для налогового мониторинга», которое помогает организовать единое хранилище бумажных и электронных документов. Для удаленного взаимодействия с ФНС решение интегрируется с витринами данных;
• под новые требования законодательства регулярно обновляются решения для цифрового обмена в госорганах. Например, «Интеграция с ССТУ», «Интеграция с МЭДО» Появилась «Интеграция с ПОС. Витрина данных» для быстрой выгрузки информации по обращениям из Directum RX в «Платформу обратной связи»;
• прогрессируют решения для проектной и командной работы. Например, оценить преимущества «Agile-досок» можно в бесплатной версии решения. А обновленное решение «Планирование проектов» доступно на облачном стенде Directum RX;
• решение «Долговременный архив» адаптировано для работы с актуальными версиями Directum RX.

С каждой новой версией системы расширяются и возможности мобильных решений Directum: в приложениях усилены меры безопасности, удобство работы с бизнес-процессами. Приложения Directum Solo и Directum Jazz помогают выстроить комфортную работу за пределами рабочего кабинета, мобильный клиент ускоряет ключевые бизнес-процессы, завязанные на сотрудниках всех уровней: от топ- и мидл-менеджеров до руководителей проектов и исполнителей. Подробнее про новинки мобильных решений можно прочитать на Directum Club.

Сейчас крупные компании пересматривают политику относительно целого спектра программных продуктов с учетом выстраивания импортонезависимой ИТ-инфраструктуры. Для крупных заказчиков это сложные многоступенчатые проекты. Ситуацию можно использовать как стартовую для кардинальной цифровой трансформации, выбирать новые передовые решения. Со свой стороны мы, как вендор, работаем на то, чтобы для наших заказчиков сделать переход на новый уровень максимально быстрым и эффективным.

Константин Истомин, исполнительный директор Directum

Источник: сайт Directum