Появление нового сотрудника в компании — испытательный срок не только для него, но и для работодателя. Хоть мы и привыкли думать совсем наоборот, а ведь именно в этот период важно разобраться ваше это место или нет, а работодателю проявить себя так, чтобы в компании точно захотелось остаться. Один из инструментов повышения лояльности сотрудника — велком пак. Что это и с чем едят, разберем в статье.
Что это?
Welcome pack, welcome box или «коробка новичка» — приветственный набор для нового коллеги. В таком боксе, как правило, есть все самое необходимое для старта работы: что-то из канцелярских товаров, бейдж, кружка, еженедельник — содержание может варьироваться в зависимости от должности, сферы деятельности или размера компании.
Зачем нужен велком пак?
Пока не во всех крупных компаниях понимают реальную пользу и ценность приветственных боксов для новых сотрудников, давайте разберемся какие задачи закрывает велком пак.
Прежде всего — это адаптационный инструмент. Он нужен для того, чтобы сотрудник быстрее познакомился с корпоративными ценностями и культурой компании, почувствовал себя частью новой команды и понял, что его действительно ждали.
Три составляющих приветственного набора
Есть два основных правила, которых придерживаются многие компании: брендированная коробка или пакет в качестве упаковки, а также логотип компании на каждом предмете. В остальном, в дизайне и содержании велком боксов нет каких-то ограничений: все зависит от компании и бюджета, с помощью которого можно воплотить в жизнь самые смелые и креативные идеи. По содержанию велком пак можно разделить на несколько составляющих. Давайте разберемся.
Информационная
Согласитесь, всегда приятно прийти в компанию, где заботятся о сотрудниках. Поэтому очень важно не только прислать по электронке «Добро пожаловать!» новому коллеге, но еще и предоставить всю необходимую информацию о работе компании. Какое место в ней занимает новичок, а также расписание дня, условия работы, правила перерывов на обед и кофе, где можно поесть, а где взять таблетки от головной боли и другие мелочи. Оформить такой набор можно по-разному. Это может быть приветствие по электронной почте, а лучше открытка, подписанная руководителем. Об истории, миссии и ценностях поможет узнать welcome book или презентация компании, а также чек-листы по самым популярным вопросам. Главное — сделать это в первый рабочий день, так компания на практике покажет, что каждый новый сотрудник — именно тот, кто ей нужен.
Практичная
Это всем нам привычная часть велком бокса. К ней относятся разные полезные вещи, которые нужны для работы. Все они обычно сделаны в фирменном стиле компании и с использованием ее цветовой айдентики. Как правило это то, что помогает обустроить рабочее место и делать задачи из базового to-do-list: разные канцелярские принадлежности, флешки, кружка или термостакан. Среди известных компаний есть немало тех, кто вручает новым сотрудникам и разные полезные гаджеты, например пауэрбанк, наушники, многофункциональные зарядки.
Имиджевая
Эта составляющая, которая не несет такой острой необходимости, но не становится от этого менее приятной. Сегодня многие компании через корпоративные подарки практикуют историю продвижения бренда. Поэтому часто в приветственных наборах можно встретить вещи, которые не несут практической или информационной нагрузки. Например: футболки, толстовки, чехлы для гаджетов, рюкзаки, тканевые сумки, сертификаты, сладости, домашние тапочки, другое. Все они также выполнены в корпоративном стиле, но уже несут чисто имиджевую историю.
Если рассматривать велком пак как один из мотивационных инструментов, который работает на перспективу, то желательно объединить в нем все три составляющих. Таким образом, вы создадите по-настоящему крутую вещь, которая не только поможет ускорить процесс адаптации сотрудника, но и объединит остальных коллег. Поэтому подходите к этому вопросу ответственно, а мы поможем в создании велкомпака любой сложности и на любой бюджет.