Есть такая категория граждан, - я их называю суетологами, - они постоянно в какой-то бурной деятельности: у них вечные дедлайны, одномоментно несколько целей и задач, "Надо было ещё вчера" и если их спросить, тебе ответят " Я занят".
Не так давно я стала изучать что чаще всего стоит за этим, и вот что у меня получилось:
1. Постоянная занятость оправдывает отсутствие каких-либо значимых результатов.
Смотри.
В 2018 в одном из университетов Флориды провели исследование на тему "эффект срочности". Суть заключалась вот в чём: офисным работникам предложили самим выбрать, какие задачи они готовы взять в работу - срочные или важные?
Самые "вечно занятые" выбрали срочные.
Но когда их просили подумать над целью, они меняли решение в пользу дел с пометкой "важно" и впадали в прокрастинацию.
2. Суетологи склонны делать много лишней работы, потому что за этим обычно стоит перфекционизм, помноженный на неуверенность в себе. Сомнения вообще их бич, а потому от каждого "Зачем" они впадают в ступор.
Им, правда, тяжело объяснить любую свою цель с точки зрения "А что вы этим хотите изменить? Чего достичь? Каким стать?"
Своей многозадачностью они ограждают себя от действий и состояний, которые избегают.
3. Обычно собственные цели у них так и остаются на уровне "Неплохо было бы", зато они бурно и с удовольствием обсуждают чужие дела, жизнь, политическую обстановку, курс валют и прочая и прочая, находя недостатки и изъяны.
А новости об успехах других для них - болезненные уколы самолюбия.
А ещё они не могут открыто формулировать предложения (про принципу "Критикуя - предлагай") и крайне обидчивы.
Хотя, казалось бы, чего проще? Давным-давно придумана такая штука, как
матрица Эйзенхауэра: квадрат целей по приоритетности поставленных задач
Для этого достаточно все свои цели и задачи выписать в четыре квадрата.
Квадрат А (срочные и важные)
Тут задачи, которые реально нельзя отложить, потому что последствия будут потом крайне неприятными.
Например:
- написать столько-то знаков в день для своей книги;
- сходить по записи на прием к специалисту;
- взять смежную задачу заболевшего коллеги, потому что вы работаете над одним проектом
Но!
Тут очень важно избегать перекосов. Потому что если заниматься только "горящими" делами, то стресс и выгорание будут вашими постоянными спутниками.
Что делать?
Постоянно сверяться с текущей реальностью. если задачи летят в вашу сторону со скоростью пикирующего бомбардировщика, то самое время сказать "Стоп!" и подумать как себя разгрузить, делегируя часть работы.
Квадрат В (несрочные, но важные)
Обычно в этом списке "пазлы" долгосрочных целей.
Например: посмотреть маршруты и места посещения предстоящего отпуска. Или углублённое знание английского. Или начать писать давно задуманную книгу.
Наличие задач в этом квадрате говорит о том, что ресурсы расходуются правильно. И если придерживаться этой стратегии (каждый день по чуть-чуть), то скоро получите "дивиденды" от своих усилий.
Квадрат С (срочные, но неважные)
Сюда спокойно можно отнести такие дела, как
- полить цветы, выгулять собаку, приготовить ужин и прочая "бытовуха"
- звонки друзьям, коллегам, близким с целью "узнать, как дела"
- наведение порядка в гараже, на балконе, на дачном участке, в комнате, шкафу и прочее.
Может, конечно, это и дарит некое моральное удовлетворение от того, что стоит галочка "Выполнено" напротив каждого пункта, но в большинстве своём, если задаться вопросом "А что нового и полезного дал мне этот день?", то...
Что делать?
Делегировать часть задач. Делить время на рабочее и "поболтать за жизнь". Имхо.
Квадрат D (несрочные и неважные)
Вот здесь, как раз, и находятся самые жесткие "крадуны и убийцы" времени
- залипание в новостные ленты соцсетей
- просмотр видеороликов, клипов, сериальчиков и тому прочее
- сёрфинг по чатам
- по первому же звонку или сообщению стать "жилеткой" для своей приятельницы.
Что делать?
Ставить себе тайминги. Допустим, час работы и 20 минут отдыха. Отказаться быть "жилеткой" и научиться говорить "Нет" (полезный навык, кстати). Получается вполне продуктивно.
Цели и задачи - это вообще про себя и для себя. В первую очередь. Если они годами не реализуются (а так и стоят на уровне "Вот сейчас будет удобный момент, и..", то они непременно образует трещины в нашей самооценке. Сомнения обесценивают прошлые заслуги, стирают достижения, словно ластик карандашный рисунок
И да, чем дольше длиться это "Вот сейчас", тем больше накапливается сомнений и тем сильнее хочется сделать всё, что угодно, лишь бы избежать этих неприятных ощущений.
Вот он тебе - тот самый "долгий ящик", в котором, считай, твоя жизнь и хорониться.
Лично я считаю, что любая цель (даже маленькая), проверяется эффективностью маленьких шагов:
- а что сделано сегодня?
- а как я себя при этом ощущаю?
- а становится ли мне понятнее, через какое время я приду к желаемому финалу?
И да, Матрица Эйзенхауэра мне в этом отлично помогает: отсекает ненужное в привычках, поведении и мыслях.
Просто потому, что однажды я задала себе вопрос "Как перестать быть суетологом?".
А как вы реализуете свои цели и справляетесь с каждодневными задачами? Поделитесь своим рецептом?
Подпишись на канал, ведь здесь всегда есть что почитать и над чем подумать