Штраф за РСВ 2023 - несвоевременная сдача

В какие сроки нужно сдавать РСВ

Организации и ИП, производящие выплаты физлицам по трудовым договорам и договорам ГПХ, ежеквартально отчитываются в ИФНС по месту учета о суммах начисленных страхвзносов по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@.

Сроки сдачи «Расчета по страховым взносам» приведены в п. 7 ст. 431 НК РФ. Страхователи должны представлять его не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим расчетным (отчетным) периодом. При совпадении последнего дня срока с официальным выходным, нерабочим или праздничным нерабочим днем, он переносится на ближайшую рабочую дату (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Расчетным периодом для РСВ является календарный год, а отчетным – квартал, полугодие, 9 месяцев. Соответственно, во избежание получения штрафа за несвоевременную сдачу РСВ, в 2023 году Расчет должен быть сдан не позже:

• 25.01.2023 – за 2022 год;
• 25.04.2023 – за 1 квартал 2023;
• 25.07.2023 – за полугодие 2023;
• 25.10.2023 – за 9 месяцев 2023;
• 25.01.2024 – за 2023 год.

ВНИМАНИЕ! С 2023 года срок сдачи РСВ сократился с 30-го числа после отчетного квартала на 25-е. Это связано с объединением ФСС и ПФР.Указанные сроки необходимо соблюдать и при подаче нулевых расчетов – отсутствие начислений физлицам и даже полное приостановление деятельности не освобождает страхователей от обязанности вовремя сдавать РСВ, несмотря на то, что все показатели в нем будут равны нулю (письмо Минфина № 03-15-05/4460 от 26.01.2021). Подавая «нулевку» работодатель извещает ИФНС, что у него нет начислений и страхвзносов к уплате, и что он при этом не уклоняется от перечислений в бюджет.

Алгоритм заполнения нулевого РСВ подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к Типовой ситуации. Это бесплатно.

Несвоевременная сдача РСВ: штраф в 2023 году

Штрафы за просроченные или несданные Расчеты предусмотрены ст. 119 НК РФ.

За нарушение сроков сдачи, страхователь наказывается штрафом в размере 5% от неуплаченной вовремя суммы страхвзносов, согласно РСВ. Штраф взимается за каждый полный и неполный просроченный месяц.

Штраф за РСВ, не вовремя сданный в ИФНС, ограничен – он не должен превышать 30% от неуплаченных взносов, но при этом он не может составлять менее 1000 рублей. Таким образом, даже если своевременно не сдан нулевой Расчет, минимального штрафа в 1000 руб. ему не избежать.

Отметим, что когда Расчет сдан с опозданием, но при этом сами взносы полностью уплачены не позже 25 числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, сумма штрафа для страхователя будет минимальной - 1 000 рублей (письмо ФНС № ГД-4-11/22730 от 09.11.2017).

Помимо штрафа за РСВ, несвоевременная сдача в 2023 году может повлечь блокировку банковских счетов страхователя налоговиками. Если просрочка составляет более 20 дней, такая санкция применяется на основании п. 3.2 ст. 76 НК РФ. Снятие блокировки производится не позже следующего дня после даты представления Расчета в налоговую инспекцию.

Административный штраф за несдачу Расчета в установленный срок могут получить и должностные лица, ответственные за представление отчетности. Согласно ст. 15.5 КоАП РФ он составит от 300 до 500 рублей, либо налоговики могут ограничиться лишь предупреждением.

Итоги

Срок сдачи РСВ с 2023 года сократился на 5 дней. Теперь сдавать отчет нужно не 30-го числа, а 25-го, после отчетного периода. За несвоевременную сдачу отчета начислят штраф и заблокируют расчетные счета.