Электронный документооборот, в частности финансовый, нуждается в защите. Необходим ряд мер, которые повысят надёжность процессов и сберегут файлы от несанкционированного доступа. В статье подскажем, как это реализовать.
Разновидности угроз для ЭДО
Все угрозы от злоумышленников делятся на два вида:
- Внутренние. Осознанный саботаж со стороны своих работников.
- Внешние. Атаки хакеров и прочие действия, которые исходят не от сотрудников организации.
Можно потратить немало ресурсов, чтобы обезопасить систему от внешнего влияния. Однако это вряд ли спасёт от коллеги, которого подкупил конкурент. Поэтому для безопасности ЭДО, необходимо защитить его от всех типов угроз. Ниже описываем, что для этого понадобится.
Топ-5 методов для защиты финансовых документов
Правильное хранение информации
Крайне важно регулярно создавать резервные копии. Если злоумышленник выведет компьютер из строя или удалит документы, у вас всегда будут дубликаты.
Также назначьте ответственных за учёт и хранение информации. Благодаря этому вы сможете контролировать использование корпоративных данных.
Хакеры могут подключиться к вашей системе через приложения, ОС, драйверы. Чтобы не допустить кражи данных:
1. Пользуйтесь лицензионным ПО.
2. Избегайте программ, которые создаются непрофессионалами, так как есть риск занести вирусы на ПК.
3. Применяйте защитный софт: антивирусы, сканеры потенциально опасного ПО, файерволы.
4. Как можно чаще выполняйте обновления, чтобы исправлять уязвимости и получать свежие базы.
5. Создавайте сложные пароли для входа в систему или приложение. Время от времени меняйте их и храните в надёжных местах.
Ограничение доступа
Поставьте различные уровни доступа к наиболее важным документам. Это позволит снизить вероятность хищения со стороны работников. Каждый человек получит лишь те документы, которые необходимы ему по должности.
Настроить такой процесс можно в службе каталогов Active Directory. Она уже включена в Windows Server и позволяет распределять информацию по блокам. Впоследствии, чтобы войти в любой из них, нужно иметь разрешение.
Также узнайте у IT-специалистов, получится ли создать в фирме изолированную сеть с разграничением прав. С этим запросом можно обратиться в компании, которые хранят информацию на серверах и в безопасных помещениях. Обычно такие организации отмечают все операции с серверным оборудованием, а значит, всё должно быть прозрачно.
Шифрование
Установите шифрование на ПК, серверах и маршрутизаторах. Это значительно защитит ваш ЭДО, так как перехватывать зашифрованные данные нет смысла — расшифровать их не удастся.
Также в систему можно добавить блокчейн. Все сведения в нём будет находиться в соединённых между собой блоках. Сфальсифицировать данные в блокчейне нельзя — придётся полностью видоизменять систему.
Внедрение облачной 1С
Одним из самых удобных и комплексных решений, которое обезопасит ваши документы, будет подключение 1С в облаке. Программа не только наведёт порядок в данных, но и повысит надёжность всей системы ЭДО.
Вы сможете хранить информацию в защищённом дата-центре с доступностью 99,9%. При этом каждый сотрудник получит свой уровень доступа и можно отследить, кто и когда подключался.
За вас ежедневно будут создавать копии базы, а в случае технических вопросов поможет поддержка 24/7.
Всё это доступно за небольшую абонентскую плату и с бесплатным 14-дневным тестовым периодом. Получить такой сервис можно на сайте компании Scloud.