Итак, вы составили список кандидатов на роль ведущего, пора выбирать тех, с кем можно встречаться - знакомиться лично.
Приготовьтесь задать по телефону несколько простых вопросов, уточните:
- Свободна ли нужная вам дата
- сколько стоят услуги ведущего, входит ли в эту сумму работа диджея и аренда звукового оборудования
- каким будет порядок подготовки
Крик души: 90% первых сообщений в соц сетях от молодожёнов ведущему выглядят вот так:
"Сколько стоят ваши услуги?"
Часто, женихи и невесты не утруждают себя деталями:
- Какое мероприятие? Свадьба? Корпоратив? Юбилей?
- Где состоится торжество ?
- Когда состоится праздник?
- Часто люди забывают поздороваться и представиться😁
Поэтому если вы даже не многословны, то постарайтесь сделать общение эффективным. Для этого можно коротко описать мероприятие.
Например:
"Добрый день, меня зовут Юля. Скажите пожалуйста сколько стоит проведение свадьбы? 26 июля, Подмосковье 20 км от МКАД, 40 гостей?"
Этого минимума информации хватит, чтобы ведущий смог сообщить понятный диапозон цен.
Обратите внимание, что на этом этапе важны не столько ответы на вопросы, сколько сам разговор по телефону. Вы сможете услышать тембр голоса и манеру говорить, оценить уровень коммуникации, почувствовать энергетику, и, таким образом, отсеять еще пару кандидатов.
В итоге, до финала доберутся совсем немного претендентов, с ними вы назначите встречу. Я рекомендую не меньше трех, но не больше пяти кандидатов - у вас должен быть выбор, но большое количество встреч может утомить и «замылить» глаз.
Да, вы скажете, что нет времени ходить по встречам.
Но, подумайте! Для одной встречи достаточно 30-50 минут. Три встречи займут от 2 до 4 часов. Вы готовы потратить 4 часа своего времени, чтобы увеличить шанс на отличную свадьбу в 3 раза? Тогда назначайте встречи, причем в удобном ДЛЯ ВСЕХ месте. Позиция «ведущий должен нам понравиться, поэтому пусть сам приезжает в удобное нам место» заведомо проигрышная.
Объясню: для того, чтобы ведущий сопереживал вам и вашей свадьбе, нужно выстроить с ним дружеские отношения, отнестись к нему с уважением. И тогда он (скорее всего) ответит вам взаимностью.
Встречаться лучше в ресторане или кафе, где нет громкой музыки и ничто не отвлекает от объективного восприятия.
Что касается самих вопросов, вы можете их подготовить. Но, как правило, ПРОФЕССИОНАЛ сам проведет вас по всем основным вопросам, ведь он провел много встреч и знает, что может беспокоить молодоженов.
Очень хороший знак, если ведущий задает вам вопросы про вас, гостей, родителей. Но здесь все должно быть в меру – все-таки рассказывать должен он, а не вы. Когда ведущий только слушает вас и со всем соглашается – это странно. Потому что профессионалу обычно есть что сказать.
Важнейший критерий – доверие.
Ваш будущий ведущий должен однозначно быть вам приятен! Смотрите, некоторые свадьбы готовятся минимум за 6-9 месяцев. И когда вы выбираете специалиста, вы берете абонемент на общение с этим человеком на весь срок подготовки.
Поэтому выбирайте в первую очередь по любви, а уже потом – за деньги.
Тогда ведущий будет стараться для вас, как для родных и искренне переживать за результат своей работы. В бизнесе это называется нематериальная мотивация, и она считается более мощным фактором для достижения высоких результатов.
Теперь еще кое-что важное:
остерегайтесь принимать решение в пользу кандидата, основываясь только на эмоциях. А так, между прочим, поступают 80% покупателей, и только 20 подходят к выбору специалиста функционально.
Да, человек может оказаться и веселым, и харизматичным, но при этом, не пунктуальным и не системным. Поэтому обращайте внимание и на то как внимательно он отнесся к вашей первой встрече: как организовал коммуникацию до нее, не опоздал ли, оперативно ли выслал обещанную информацию после встречи? Все мы люди- можем застрять в пробке, может разрядиться телефон - но если такие ситуации случаются более 2 раз подряд- это должно насторожить😁
Для идеальной свадьбы просто ведущего-весельчака недостаточно, это должен быть настоящий менеджер хорошего настроения!
Даже если вы очень доверяете своему ведущему, вам все равно необходимо знать обо всем, что ведущий планирует делать на свадьбе. И вы должны быть с этими действиями согласны. Многие ведущие сразу после встречи ( еще до того как вы приняли положительное решение) высылают тайминг и даже презентацию своей программы – это очень удобно для принятия положительного решения.
Но есть и те, кто заявляет, что ДО подписания договора никаких сценариев высылать не будут, потому что это типа «интеллектуальная собственность».
Я очень сомневаюсь, что после того, как вы станете обладателем его «гениального уникального сценария», вдруг бросите подготовку к свадьбе, работу, семью и отправитесь в гастрольный тур с этой потрясающей программой))
И еще – когда будете обсуждать стоимость услуг, обязательно спросите, что именно в них входит.
- Только ли работа ведущего?
- Сколько часов программы?
- Возможно ли продление?
- Пусть ведущий расскажет о порядке подготовки сценария.
- Сколько встреч он проведет с вами.
- Поедет ли смотреть ресторан заранее?
НЕ стоит торопиться с авансом на первой встрече.
Вернитесь домой, послушайте, что говорит ваше сердце, тогда наверняка решение окажется верным, и ваша свадьба пройдет на отлично.
Профессиональные ведущие с пониманием и уважением относятся к тому, что вы берете время на “подумать” и не настаивают на внесении аванса на первой встрече.
Сообщите ведущему - когда планируете дать ответ, договоритесь с ним что если у него появятся клиенты на вашу дату - он позвонит и сообщит вам об этом.
Например, как я взаимодействую обычно с молодоженами?
Подписываю договор в конце ВТОРОЙ встречи. На первой мы знакомимся, понимаем, что у нас одно видение и взаимная симпатия и расходимся на подумать.
А уже на второй встрече - подробно обсуждаем тайминг, сценарий. И после того как пара убедилась что мы не только симпатичны друг к другу, но они еще и уверены во мне и в моей ответственности, инструментах и профессионализме, мы легко и без беспокойства подписываем договор.
Итак, до подписания договора, ведущий должен нарисовать вам картину всего вечера, аргументировать каждый конкурс исходя из конечных целей. А дальше : работаем, общаемся и дружим во время подготовки самой свадьбы. Очень часто остаемся не просто приятелями, а хорошими друзьями.
Это, пожалуй, основные советы по выбору идеального ведущего на вашу свадьбу. Выбирайте с умом, и не забывайте слушать сердце!
Не забудьте подписаться и поставить лайк. А я за это напишу еще десяток статей 😍
По этим ссылкам вы сможете:
- Посмотреть запись вебинара для невест "8 ошибок при организации свадьбы"
- Узнать больше об авторе этого блога
