Всем знаком тезис: "Кто, если не я?" или "Хочешь сделать хорошо – сделай это сам", но если идти на поводу у этих установок, то можно сойти с ума от количества задач и нехватки времени.
В статье мы обсудим, что такое делегирование, какая от него польза, и с чего стоит начать, если вы решились на этот шаг впервые. Мы попытаемся вам доказать, что делегирование доступно и необходимо каждому, а в конце поделимся средством, которое поможет делегировать даже тогда, когда нет команды или лишних денег на ассистента.
Какие преимущества дает делегирование?
Делегирование – это не просто передача задач или полномочий, а мощное средство для достижения поставленного результата.
Если все сделано правильно, человек, который передаёт задачи, может избавиться от рутины и заняться чем-то более важным, а принимающий обязанности приобретет нужный опыт.
Однако подход применим не только в рамках работы. В повседневной жизни это не менее значимый навык. Если домашние дела отнимают слишком много сил и времени, то можно поручить их няне, личному ассистенту или грамотно распределить между членами семьи, а освободившееся время посвятить чтению нашей статьи о соцсетях –
Давно пора разобраться со своей заисимостью от телефона, не так ли?
С чего начать?
Мы подготовили несколько простых советов, которые помогут получить от делегирования максимум опыта и пользы даже тогда, когда передача обязанностей может быть для вас в новинку.
Не спешите делегировать сложные области
Это может быть легкая задача, но такая, которая на долгий промежуток времени смогла бы освободить много времени. Разбор почты, сортировка писем, ответы на сообщения - это позволит освободить несколько часов в неделю, но при этом минимизировать риски ошибки.
Стоит проанализировать задачи, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно в течение пары недель и определить ту, которую вы безболезненно сможете передать.
Перестаньте все контролировать
При делегировании важно четко дать инструкции. Однако важно не только хорошо поставить задачу исполнителю, но и уметь отпускать контроль, иначе весь процесс теряет смысл.
Разберитесь в причине своего желания держать все под контролем: это может быть стремление быть примером для всех, тяга к признанию или страх неудачи. Примите тот факт, что не все может находиться в зоне вашей ответственности, а подконтрольны вам только ваши эмоции, слова и действия, а не поступки окружающих. Учитесь отпускать контроль и доверять своим подчиненным.
Немного про доверие
Чтобы научиться доверять подчиненным, необходимо обеспечить им достаточно информации, ресурсов, а также возможностей роста. Создать среду, в которой доступна не только профессиональная поддержка. Доверять команде – это быть уверенным в том, что вы не напоритесь на недопонимание, а всегда сможете получить помощь, и что не менее важно – сами сможете предоставить ее.
Личный ассистент, который всегда с вами
Вы помните, что в начале статьи мы обещали поделиться с вами универсальным методом делегирования. Наверняка вы уже догадались, что речь пойдет о Chat GPT, который не хуже ассистента справится с вашими привычными заботами, сэкономит ресурсы и порадует результатом, который выйдет за рамки ожидаемого. Да, нейросети достигли невероятных результатов и не пользоваться благами технологического прогресса – преступление против самого себя и своей продуктивности.
Напишет ТЗ и не только
Лучше всего Chat GPT умеет структурировать информацию, то есть четко раскладывать все по полочкам. Поэтому он легко справится с генерированием запросов, доработкой уже готового текста, написанием ТЗ, структуры или оглавления для большого текста.
Делает текст уникальным
Сами по себе тексты Chat GPT далеко не уникальны. Те, кто уже успел протестировать, согласятся, что написаны они структурно и по делу, но простовато и шаблонно. Однако если скорректировать запрос и сделать акцент на параметре уникальности, то Chat GPT выдаст хороший результат, который с его же помощью можно легко довести до идеала.
Генерирует идеи
Chat GPT отлично подойдет для генерации идей и легко выручит тогда, когда кажется что любой мозговой штурм исчерпал себя. Он пишет слоганы, названия, идеи, варианты услуг и многое другое. У Chat GPT найдется вагон и маленькая тележка тем, идей и вариантов, причем структурных, разбитых на пункты и в сумасшедших количествах, получение которых не займет у вас и минуты.
Это далеко не полный список возможностей чата, которые стоит использовать для автоматизации рабочих процессов, не говоря о том, что это лишь одна нейросеть. Только Chat GPT может сэкономить минимум несколько часов в неделю, автоматизировать множество процессов или существенно ускорить выполнение рутинных задач.
Смотрите шире
Мы предлагаем подойти к вопросу делегирования креативно. Попробуйте взглянуть на эту тему глобальнее и поразмыслить над тем, какие еще процессы, как и каким системам вы сможете делегировать?
Ведь сегодня делегировать и автоматизировать можно невероятное количество областей. И в этом помогут не только люди, но и технологии.
Проведите ревизию своих рабочих процессов: не исключено, что вам удастся работать с информацией эффективнее при помощи баз данных, например Obsidian, планировать встречи быстрее при помощи Calendly или Doodle или вести личный бюджет при помощи мобильных приложений или шаблонов в Excel, а не на бумажке.
Изучайте себя и современные технологии. Пока не началось восстание машин, стоит вооружиться умениями нейросетей и использовать их по максимуму.
Заключение
Делегирование сегодня стало доступным как никогда, и его степень измеряется лишь вашей изобретательностью, а не обязательно упирается в деньги. Освоив навык делегирования, вы сделаете большой шаг на пути личной эффективности, гарантированно сможете достичь большего и помочь в этом остальным.
Успешно делегировать задачи можно как помощнику, так и приложению или нейросетке, которой доступна автоматизация как рабочих, так и бытовых процессов. В современных реалиях при умелом обращении с разными системами можно освободить уйму времени и сил, чтобы смотреть ваши любимые мемчики в рилз, шортс и тик-токах (но лучше не стоит).
Подписывайтесь на наш канал в Дзен и переходите в телеграм. Там мы делимся действенными советами по безопасному развитию продуктивности –