Если вы хотите работать с физлицом, не обязательно оформлять с ним трудовые отношения. В некоторых случаях выгодно заключить договор ГПХ. Для этого нужно всего три документа.
В статье рассказываем, как заключить договор ГПХ, что в нём нужно указать, на какой срок заключить и как не допустить переквалификации его в трудовой.
Что такое договор ГПХ
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) нужен для разовых задач или работ. Исполнителем по договору ГПХ может выступать физическое лицо. Например, нанять маляра, чтобы он покрасил стены в офисе, или копирайтера, чтобы он написал текст для лендинга. В таком случае нет смысла оформлять с человеком трудовые отношения.
Пример. Предприниматель Клим планирует сделать сайт для интернет-магазина. Клим договорился с веб-разработчиком Иваном о работе. Он будет делать сайт два месяца из дома и на своём оборудовании. Это разовая задача, исполнитель — физлицо, поэтому отношения с Иваном можно оформить по договору ГПХ.
Главное преимущество ГПХ в том, что вам не нужно выделять рабочее место, вести кадровую документацию и предоставлять социальные гарантии.
Оформить такой договор имеет смысл, если уверены, что его нельзя переквалифицировать в трудовой. То есть ваш исполнитель работает на своём оборудовании, выполняет задачу в течение конкретного срока, получает оплату не за функции, а за выполненные работы. Размер оплаты по ГПХ не фиксированный, а за выполненную работу, отношения не постоянные, также нет чёткого графика. Исполнитель может работать не только с вами, но и с другими заказчиками.
В договоре ГПХ важно прописать все условия, которые касаются взаимоотношений с физлицом. Это нужно в случае, если возникнет спор и дело дойдёт до суда. Так вы сможете отстоять свои интересы.
Договор подряда
Договор можно заключать как с физлицом, так и с юрлицом. Заказчик несёт ответственность только за то, что прописано в договоре.
Скачать образец договора подряда
Он подойдёт, если вам нужен конкретный результат работы: напечатанные этикетки, разработанный сайт, сделанный ремонт в офисе, нарисованный логотип или разработанные корпоративные сувениры.
Что должно быть в договоре подряда:
- сроки выполнения работ;
- описание работы, которую будет делать исполнитель;
- размер оплаты для исполнителя;
- способ передачи работы исполнителем;
- срок оплаты работы;
- порядок разрешения споров;
- ответственность сторон;
- условия расторжения договора.
Ольга Перченко, руководитель консалтинговой компании ООО «АДС Профит»
«Если хотите разбить работу по этапам, нужно установить сроки, когда исполнитель будет сдавать эти этапы. И если работа связана с травматизмом, в договоре нужно прописать начисление взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний».
Договор возмездного оказания услуг
Отличается от договора подряда тем, что здесь исполнитель оказывает услугу, а не выполняет работу. А результат работы не всегда можно потрогать.
Скачать образец договора возмездного оказания услуг
Пример. Сергей хочет продвигать свой продукт на маркетплейсах. Для этого ему нужна консультация маркетолога. Он расскажет, как оформить карточки товара, какую рекламу купить, как лучше отвечать в комментариях покупателям. Это услуга, у неё нет результата, который можно потрогать. Оформить её нужно по договору возмездного оказания услуг.
Что должно быть в договоре оказания услуг:
- сроки выполнения работ;
- описание услуги, которую будет оказывает исполнитель;
- размер оплаты, которую получит исполнитель;
- место оказания услуги;
- сроки оплаты работы исполнителю;
- порядок разрешения споров;
- ответственность сторон;
- условия, при которых договор может быть расторгнут.
Посреднический договор
Отличается от других тем, что исполнитель по договору — посредник, который работает по поручению заказчика и в его интересах. Примеры такого договора — агентский, поручения, комиссии.
Такой договор можно заключить с юристом на представление интересов в суде, со специалистом по туризму для бронирования гостиниц или с агентом по недвижимости.
Что должно быть в агентском договоре:
- от чьего имени будет действовать агент;
- срок, в течение которого агент будет совершать действия;
- описание поручения, которое будет реализовывать агент;
- размер оплаты;
- способ передачи результатов поручения;
- сроки оплаты;
- условия, при которых договор может быть расторгнут.
Пропишите в договоре, в какие сроки исполнитель пришлёт отчёт о проделанной работе
Скачать образец агентского договора
Договор авторского заказа
По этому договору можно сделать заказ на создание картины, научной работы, музыки или текста. При этом исполнитель либо отдаёт права на сделанную работу заказчику, либо даёт право использовать свои работы, то есть выдаёт лицензию.
По нему можно оформить любую творческую работу, например, услуги копирайтера, иллюстратора, композитора или художника.
Оформите акт сдачи-приёмки, в котором зафиксируйте передачу права на конкретное произведение. Это поможет доказать, какое произведение создал и передал исполнитель
Скачать образец договора авторского заказа
Как заключить договор
Перед тем, как заключить договор, подготовьте эти данные.
Договор можно заключить устно. Но лучше так не делать, так как доказать совершённую сделку и условия устно заключённого договора будет проблематично.
Что нужно указать в договоре
Если не указать что-то важное, могут возникнуть споры между сторонами договора.
Например, если не указать сроки, когда исполнитель должен сдать работу, он может затянуть процесс на годы. А предприниматель не сможет потребовать результат, и ему придётся расторгать договор.
Пропишите в договоре, что физлицо будет присылать подписанный акт по окончании работ либо за каждый этап. Он понадобится для отчётности в налоговой. Если вы работаете с самозанятым, то он должен присылать ещё и чек.
Что обязательно должно быть в договоре:
- сроки выполнения работ;
- описание работы, которую будет делать исполнитель;
- размер оплаты, которую получит исполнитель;
- способ передачи работы;
- сроки оплаты работы;
- условия, при которых договор может быть расторгнут;
- реквизиты сторон.
На какой срок можно заключить
Договор возмездного оказания услуг и агентский договор вы можете заключить на неопределенный срок. Но лучше указать и период оказания услуг, и срок действия договора, даже если он бессрочный. По закону срок может быть любым: от нескольких дней до нескольких лет. Главное, указать конкретно, исходя из задачи.
Например, сделать ремонт в офисе можно примерно за месяц, но в договоре пропишите точный период: с 20 февраля 2023 года по 20 марта 2023 года.
Плюсы и минусы договора ГПХ
Перечислили основные плюсы и минусы гражданско-правового договора.
Как переквалифицировать договор ГПХ в трудовой
Вы можете переквалифицировать договор ГПХ в трудовой самостоятельно либо вас могут принудить. В первом случае это допустимо, а во втором предпринимателя оштрафуют, так как проверяющие органы решат, что вы избегаете оплаты страховых взносов и предоставления трудовых гарантий.
Добровольная переквалификация договора
Переквалифицировать договор ГПХ в трудовой можно, если вы решили взять исполнителя в штат.
Пример. Фрилансер Пётр разрабатывал сайт компании предпринимателя Ивана. Ивану понравилось, как Пётр сделал работу, поэтому предложил ему работать в компании на постоянке.
Переквалификация договора инспекцией
Договор ГПХ переквалифицируют в трудовой, если проверяющая инспекция докажет, что у него есть признаки трудового договора.
Главный признак — работа носит периодический характер. Другие признаки трудового договора:
- Физлицо получает выплаты два раза в месяц.
- В договоре написано, что исполнитель должен соблюдать режим рабочего времени на предприятии.
- Исполнитель должен подчиняться локальным актам, например, правилам внутреннего распорядка.
- Исполнитель работает на территории заказчика с помощью оборудования заказчика.
- В предмете договора указано не выполнение работ или предоставление услуг, а исполнение функции.
Договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой, если вышеперечисленные пункты будут в нём прописаны либо доказаны инспекцией на месте оказания услуг во время проверки. Если услуги по договору ГПХ уже оказаны и договор считается закрытым, переквалифицировать его можно только через суд.
Если договор ГПХ будет переквалифицирован в трудовой договор, придётся доначислить страховые взносы в Социальный фонд России (СФР), взносы на травматизм и пени.
Также придётся заплатить штраф. Для юридических лиц он составит 50 000−100 000 рублей, для ИП 5000−10 000 рублей, а для руководителя 10 000−20 000 рублей.
В телеграм-канале Справочной больше актуальных материалов для бизнеса и открытые комментарии, где можно задать вопросы. Подписывайтесь!