Признавайтесь, у кого с какого года хранятся квитанции на оплату жилищно-коммунальных услуг. Вроде, и времени уже прошло немало, и не выкинуть, а вдруг проверять будут, все ли оплачено. А они копятся и копятся. И складывать уже некуда. Может, выкинуть самые старые? Только понять бы, какие нужно оставить.
Хранить квитанции или не хранить? На эту тему в комментариях на сайтах и форумах обычно поднимаются целые дебаты. И у всех мнения разные. Кто-то хранит аж со времени въезда в квартиру или постройки дома, а у кого-то ни одной нет. И золотой середины в этом вопросе не существует.
Специального срока для хранения таких платежных документов не предусмотрено. Но если обратиться к законодательству, со сроком можно определиться самостоятельно.
Гражданский кодекс говорит, что срок исковой давности по обращению в суд составляет 3 года. Следовательно, платежки целесообразно тоже хранить 3 года. По истечении этого времени никто не сможет предъявить вам никакие требования по оплате услуг.
Это хорошо, если есть бумажные квитанции с чеками. Кстати, чеки желательно копировать, потому что они со временем выцветают. Причем довольно быстро. В таком случае все оплаченные документы находятся под рукой.
Но и если оплата жилищно-коммунальных услуг производится с помощью онлайн-сервиса, затруднений тоже возникнуть не должно. Все чеки сохраняются в онлайн-приложении. Если оплачиваете с помощью онлайн-банка, то распечатайте чеки, где видно, за что и сколько вы платили. Если оплата производилась на сайте поставщика услуг, то в личном кабинете тоже доступны все оплаченные квитанции и чеки. Их тоже можно скачать и распечатать.
Зачем нужна вся эта макулатура?
Во-первых, иногда приходят сотрудники поставщиков услуг, проверяют показания счетчиков и сверяют данные по оплате предоставляемых услуг.
Во-вторых, у управляющей компании могут потеряться сведения об оплате ЖКУ. И вы сможете подтвердить отсутствие у вас задолженности.
В-третьих, если вдруг начнется судебное разбирательство по поводу задолженности, у вас будут доказательства, что вы ничего не должны.
Итак, подытожим: хранить оплаченные квитанции с чеками желательно 3 года. То есть в 2023 году могут потребоваться доказательства оплаты за 2020 год. Более ранние бумаги можно смело выбрасывать.