ИП на ОУР обязано вести полноценный бухгалтерский учет. Первичные документы необходимо хранить в течение определенного времени, чтобы у налоговой была возможность при необходимости с ними ознакомиться. Сколько лет нужно хранить «первичку» ИП на ОУР? Давайте разберемся…
Обратимся к НК РК.
Срок хранения первичных документов привязан к сроку исковой давности. Но не значит, что он равен ему.
Согласно п. 1, 2, 4 ст. 48 НК РК исковой давностью по налоговому обязательству и требованию признается период времени, в течение которого:
- налоговая вправе исчислить, начислить или пересмотреть исчисленную, начисленную сумму налогов и платежей в бюджет;
- налогоплательщик (налоговый агент) обязан представить налоговую отчетность, вправе внести изменения и дополнения в налоговую отчетность или отозвать ее;
- налогоплательщик, (налоговый агент) вправе потребовать зачет и (или) возврат налогов и платежей в бюджет, пени.
В общем случае срок исковой давности составляет 3 года (ст.48 НК РК). Для некоторых категорий налогоплательщиков (например, недропользователей) он увеличивается до 5 лет. Отсчет срока исковой давности начинается после окончания соответствующего налогового периода.
Однако, есть еще другие статьи НК РК (ст.193, ст.205), которые отдельно регламентируют сроки хранения определенных видов документов.
Так, согласно п.1 ст. 205 НК РК налоговые формы хранятся у налогоплательщика (налогового агента) в течение срока исковой давности, установленного ст. 48 НК РК, но не менее 5 лет. Т.е. даже если налогоплательщик попадает под общеустановленный срок исковой давности в 3 года, декларации он все равно обязан хранить не менее 5 лет.
Кроме того, согласно п. 3, 4, 5 ст.193 НК РК учетная документация, относящаяся к объектам налогообложения или объектам, связанным с налогообложением, хранится налогоплательщиком (налоговым агентом) до истечения срока исковой давности, установленного ст. 48 НК РК для каждого вида налога или платежа в бюджет, но не менее 5 лет.
Срок хранения учетной документации начинается с налогового периода, следующего за периодом, в котором на основании такой учетной документации исчислено налоговое обязательство.
Учетная документация, подтверждающая стоимость основных средств, хранится налогоплательщиком до истечения 5 лет, начиная с налогового периода, следующего за последним налоговым периодом, в котором по такому активу исчислены амортизационные отчисления.
Учетная документация, подтверждающая стоимость активов, не подлежащих амортизации, также хранится налогоплательщиком в течение 5 лет, начиная с налогового периода, следующего за налоговым периодом, в котором у налогоплательщика произошло выбытие актива, не подлежащего амортизации.
Таким образом, ИП на ОУР обязано хранить первичные документы и ФНО не менее 5 лет.
Если вам требуется консультация бухгалтера или налогового эксперта, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
ИП на ОУР содержит столовую и мини-гостиницу: можно ли перейти на розничный налог?