Существует множество способов повышения работоспособности. Одни советы универсальны и полезны всем без исключения, другие-это методы и приемы, эффективность которых зависит от личных особенностей человека и характера его работы. Самое главное-регулярно "сканировать" свое состояние и отношение к работе и обязанностям, и если вы замечаете негативные состояния, усталость или низкую работоспособность, принимайте меры и не позволяйте себе перегореть.
Когда мы попросили рассказать, как повысить личную эффективность, тренер Марина Кучеренко (Новосибирск) впервую очередь сосредоточилась на этом. Свои рекомендации она предварила указанием на то,что низкая работоспособность может быть связана со здоровьем, нарушениями режима дня, сна и питания. Если вы уверены, что"физиологические" аспекты не являются проблемой, вы можете рассмотреть следующее
- На эффективность работы человека может повлиять отсутствие цели.
Если деятельность становится рутинной и в какой-то момент вы начинаете задаваться вопросом ("что я делаю, для кого и зачем?"), подумайте о цели и смысле ваших усилий. Цели структурируют деятельность и служат "точкой отсчета"; достигнув одной, переходите ко второй. Вам нужно сделать больше продаж, чтобы поехать в отпуск в конце года. Выберите место сейчас, забронируйте поездку и выведите пункт назначения на заставку рабочего стола.
- Планирование может повысить эффективность работы.
Многие люди сейчас работают в режиме многозадачности, многие хотят быть"сверхчеловеками" и стараются успеть сделать все. Однако, в итоге они"перетруждаются", и результаты только ухудшаются. Планирование и определение приоритетности задач имеет большое значение. В идеале вы должны написать план на ближайшие несколько месяцев или даже год.Так вы сможете лучше распределить свои силы и отследить прогресс.
Например, вы можете использовать этот план в качестве плана действий, указав варианты решения задач по очереди. После перечисления задач вы можете оценить свое отношение к ним, готовность к их выполнению и наличие ресурсов по пятибалльной шкале, чтобы иметь четкое представление о том, что вам нужно начать делать и не потратите ли вы время впустую в ближайшем будущем.
- Для эффективной работы важно выстраивание.
И прежде чем вы сможете оптимально его построить, необходимо оценить, чем вы занимаетесь в своей жизни. Это можно оценить с помощью такой методики:подсчитайте все свои занятия и соотнесите их с общим количеством часов в сутках.
- Подведите итоги дня-запишите основные достижения дня.
Проанализируйте и запишите, что вы сделали, чего достигли и чему научились. Визуальное подтверждение того, что вы не стоите на месте, может помочь вам почувствовать эмоциональный подъем и уверенность в своих силах
- Важно правильно организовывать рабочее пространство
Вы будете работать более эффективно, если ваше рабочее место будет удобным, безопасным и красивым. Преобразите свое рабочее пространство, украсив его памятными вещами, фотографиями и картинами, расставив букеты цветов и купив стильные деловые аксессуары.