С помощью диаграммы Ганта можно связать обязательные этапы работы над проектом с временной шкалой, назначить сотрудников для выполнения каждой из задач, увидеть вехи — контрольные точки по этапам.
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — инструмент в управлении проектами, который отражает информацию по этапам реализации проекта и срокам каждого из участков работ.
Диаграмму разработал Генри Лоренс Гант в 1910 году во время его работы над упорядочиванием работ в судостроении. Гант предложил визуализировать задачи, сроки их выполнения, последовательность.
Благодаря диаграмме Ганта у всех участников проекта, включая менеджеров, появляется реальное представление о том, что именно и когда будет происходить/происходит в работе. Визуально диаграмм выглядит как столбчатый график, где на вертикальной оси — шкала задач, а на горизонтальной — временная шкала.
В каких программах можно сделать диаграмму Ганта
Диаграмму можно построить практически в любом таск-трекере и CRM-системе. Принцип такой: сначала вы вводите в базу данных этапы работ. исполнителей и сроки выполнения, а дальше сервис автоматически формирует диаграмму.
- Google Таблицы
- Excel
- Яндекс.Трекер
- ПланФикс
- Битрикс24
- Мегаплан
- Notion
✅Читайте также: В каких программах можно сделать дашборд
Где чаще всего используют диаграмму Ганта
Сегодня диаграмму Ганта используют в тех компаниях, где важно, чтобы все этапы шли последовательно и были строго ограничены по времени. Несмотря на популярность и всеобщее внедрение Agile-философии и Scrum-методик, инструмент начала XX века по-прежнему популярен там, где известен план проекта и этапы зависят от друг друга.
- В IT-сфере эту диаграмму используют те компании, которые придерживаются каскадной модели управления (Waterfall) или гибридной модели.
- В маркетинге с помощью диаграммы Ганта в маркетинге планируют рекламные кампании.
- В HR — запускают масштабные проекты подбора или программы обучения.
Кроме того, график удобно использовать при планировании командировок и путешествий, праздников и тимбилдингов, переезда и ремонта.
Читайте также
- Как составить коммерческое предложение без ошибок новичка
- Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра
- Профориентация для взрослых: где пройти онлайн-тесты