О продуктивности сейчас говорят почти все: от блогеров до бизнес-акул. Они утверждают, что высокая продуктивность — это большой шаг к успеху и личным достижениям. Но можно активно вкладываться в работу и отмечать, что день пролетел, а сделано было не так уж много. Если вы сталкивались с подобным, попробуйте использовать советы по повышению продуктивности из этой статьи.
7 способов увеличить продуктивность
Повышение продуктивности станет возможным, если вы будете придерживаться несложных правил.
Способ 1. Час спокойствия
Найдите час, в который вы сможете побыть наедине с собой. Выключите телефон и уберите всё, что вас может отвлечь. Для вас станет открытием: сколько важного можно успеть сделать за 60 минут.
Способ 2. Делегируйте рутинные задачи
Уборка на рабочем столе, ответы на сообщения, полив цветов — все эти действия рутинные в нашей жизни. А метод, делегирующий рутинные задачи, поможет осознать, сколько мелких задач вы выполняете ежедневно, сколько из них можно делегировать, а от чего отказаться вовсе.
Составьте список, разделив задачи по месту выполнения: домашняя/рабочая рутина, ежедневные/еженедельные/ежемесячные дела. Далее поставьте галочки рядом с теми, которые можно без страха передать коллегам или родным. У вас появится дополнительное время на важные задачи, и вы не будете отвлекаться на мелочь — ваша продуктивность вырастет.
Способ 3. Узнайте, в какое время работается лучше всего
Многим людям проще выполнять сложные дела с 8:00 до 14:00 ,так как у них еще не накопилась усталость. Занимайтесь главными задачами в этот период, а рутину отложите на вторую половину дня. Но если вам комфортнее работать после обеда, не стоит переламывать себя.
Можно воспользоваться техниками управления временем: выделить 45 минут на работу и 15 на отдых. Или работайте по системе Pomodoro: трудитесь 25 минут, 5 — отдыхайте, и так делайте весь день.
Способ 4. Уменьшите бытовые вопросы
С вечера приготовьте одежду и сумку, чтобы утром это не забивало голову и не занимало время. Сделайте график домашних дел: уборки, готовки, стирки и других бытовых дел. Планируйте посещения магазинов и пишите список необходимых товаров. Неплохо, если вы составите меню блюд на неделю. Такой подход к быту значительно облегчит жизнь, и вы сможете думать о более важных вещах.
Способ 5. Смотрите на задачи реально
Если вы долгое время не можете сделать всё, что планируете, пора здраво оценить свои способности и возможности. Если человек постоянно не успевает, его начинает мучить мысль, что он — плохой сотрудник. А это уменьшает работоспособность. Взглянув на задачи как реалист, вы сможете отсечь те, что вам не под силу. И тогда остается выполнить действительно нужное.
Способ 6. Не стремитесь к многозадачности
Навык многозадачности, то есть умение делать несколько дел параллельно, часто восхваляется. Но не стоит гнаться за двумя зайцами сразу. Если каждая из ваших задач требует максимального сосредоточения, лучше сделать сначала одну, а только потом браться за следующую. Иначе внимание рассеивается, а скорость и качество выполнения падает.
Способ 7. Занимайтесь любимым делом
Продуктивность как любой навык можно формировать, развивать и постепенно приближать к уровню, который кажется идеальным. Делайте то, к чему лежит душа. Любимое занятие поможет повысить продуктивность и приведёт к успеху.
Все эти навыки вы сможете применить во время своей работы, после обучения в проекте «Содействие занятости».
Для вас доступны на выбор 8 направлений:
- IT, аналитика и программирование
- Управление, менеджмент и финансы
- Маркетинг и маркетплейсы
- Дизайн
- Образование
- Предпринимательство и бизнес
- Спорт и физическое развитие
- Сервис и услуги
Специалисты Центра Карьеры помогут составить резюме, адаптированное под требования конкретного работодателя. Вы проконсультируйтесь с карьерным специалистом, который подскажет, как развивать карьеру с нуля и продавать себя как специалиста. Вы получите доступ к каналу с 4800+ вакансиями, где сможете найти первый проект.
Выбрать бесплатную программу обучения и оставить заявку можно на сайте проекта.