Поговорим о самом важном моменте на этапе планирования мероприятия - распределение имеющегося бюджета. Вне зависимости от его размера, суть расходов плюс-минус совпадает.
Ресторан - 40% бюджета
Львиную долю берет на себя площадка. В эту позицию может входить не только банкет, но и аренда локации. Для свадеб с небольшим бюджетом рекомендую избегать площадки, выделяющие отдельной статьей расходов аренду. Лучше эти деньги потратить на меню или алкоголь. На этом экономить уж точно не стоит. Ведь какого бы классного ведущего вы не выбрали, голодные гости воспримут его грустно.
Техническое оснащение - 10%
Звуковое и световое оборудование. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ составляющие качественного мероприятия. Поэтому я выделяю эту позицию второй по важности. Лично я ярый заступник этих позиций в смете. От света и звука зависит все: восприятие общей концепции, работа ведущего и диджея, качество фото- и видеосъемки, впечатление гостей от мероприятия.
Декор и флористика - 15%
Важная часть создания правильной атмосферы и поддержания концепции мероприятия. Следует ориентироваться на сезонность. Обозначьте референсы и бюджет декораторам и они помогут подобрать наиболее подходящие для вас варианты.
Программа мероприятия - 20%
Ведущий, музыкальные группы, танцевальные коллективы. Все, что душе угодно. Очень прошу не экономить на ведущем. Его цена может, конечно, напугать. Но поверьте, найти тамаду за 10000 рублей может каждый, а вот слушать его 6-7 часов в день мероприятия - удовольствие сомнительное.
Фото- и видеосъёмка - 10%
Экономия, как вы понимаете, опять же недопустима. Здесь важен конечный продукт, который будет хранится долгие годы, а возможности переснять, к сожалению, нет.
Непредвиденные расходы - 5%
Желательно оставлять небольшую сумму в целях «подстраховки» в день мероприятия. Работа организатора мероприятий, кольца, костюм жениха, платье невесты - лучше планировать отдельно. Диапазон цен слишком велик.
#свадьбамосква #свадебноеагентство #организациямероприятий