Удаленная работа ежегодно набирает обороты, люди все чаще отдают предпочтение работы из дома, а компании вынуждены искать новые решения для выстраивания бизнес процессов. Сегодня мы рассмотрим новые инструменты для ведения бизнеса, которые помогут быстро и эффективно перевести компанию на дистанционный формат работы.
Идея возвращения сотрудников в офисы обречена на провал?
Коронавирус сделал огромный вклад в развитие бизнеса в онлайн формате. Большинство компаний которые ушли на удаленку остались работать в том же формате, а те, кто все еще работает на 100% в офисе, вынуждены задумываться о новом формате подыскивает эффективные решения для удаленной работы. Многие компании остались работать в гибридном формате: какие сотрудники вернулись в офис, а какие-то остались работать на удаленке. Такое разделение зависит от целей компании, личных пожеланий сотрудников, ситуации на рынке и других факторов. Если руководитель компании встанет в “позу” и начнет возвращать работников в офис, скорее всего 70% штата просто разбежится.
Сейчас, работодателям нужно уметь слышать своих сотрудников, проявлять к ним гибкость и лояльность. Именно так, можно добиться максимальной производительности от сотрудников. На сегодняшний день, сотрудник - главный и самый дорогой актив. Поиск сотрудников, адаптация - все это требует определенных затрат и ресурсов. Слаженный и проверенный коллектив принесет компании эффективность и быстрое развитие. Для контроля результативности каждого сотрудника, компаниям необходимо внедрять современные инструменты. Для этого на рынке есть множество ресурсов, которые предлагают удобный интерфейс, многофункциональность и быстрое внедрение.
Оценка готовности российского рынка к “удаленке”
Если оценивать рынок с технической стороны, то он полностью готов обеспечить компании всеми необходимыми инструментами. Актуальный вопрос на сегодня - это возможность учета и контроля работников. На сегодня, определить выработку сотрудника достаточно просто, но мы предлагаем смотреть на этот вопрос более широко и внедрять инструменты для управления эффективностью коллектива. Конечно, если все сотрудники находятся “под боком”, то есть в офисе, руководителю очень просто понять, кто действительно работает, а кто приходит на работу попить кофе и поболтать. А, вот в режиме дистанционки все намного сложнее. Этот факт стал толчком к разработке новых программных решений которые решают задачи контроля и эффективности.
Все новые технические решения уже “обкатаны” и сейчас находятся на стадии совершенствования. Сотрудники и сам менеджмент пока привыкают к новым реалиям. И если с менеджментов все более-менее просто, то с сотрудниками могут возникнуть трудности, так как находится под тотальным комфортном мало кто хочет. И главное здесь - сохранение баланса. Работодатель должен давать сотруднику возможность самоорганизации при этом постепенно знакомить его с новыми решениями контроля. Современные инструменты открывают безграничные возможности. Программы дают возможность проводить мониторинг рабочего времени сотрудника и передавать менеджеру уже готовый, сформированный отчет. Разумеется, управленческие решения принимает человек, но система — мощный инструмент поддержки выработки грамотных решений.
А, как обстоят дела в регионах?
Если в столице, удаленка давно стала трендом, то в регионах все чуть сложнее. В маленьких городах большинство людей работаю на заводах и производствах, а работа там не может выстраиваться в дистанционном формате. Инструменты для ведения дистанционного формата работа в регионах еще долгие годы не будут востребованы на все 100%.
Что дают облачные решения в дистанционном формате?
На российском рынке предпочтения корпоративных заказчиков, выбирающих облачные решения, в первую очередь обусловлены переводом затрат из CAPEX в OPEX, обеспечением нужного уровня SLA и уже потом возможностью масштабирования. Облачные хранилища дают возможность эффективного управления в любых отраслях и экономят время целых отделов. Переведя бизнес в “облако”, все бизнес процессы будут находиться под рукой с любого ПК или смартфона, где есть интернет. Широкий функционал, простота интерфейса - все это помогает выстраивать работа на дистанционке.