Страховые взносы на отпускные начисляют на общих основаниях. Это касается не только ежегодного основного отпуска, но и почти всех предоставляемых работникам оплачиваемых отпусков (учебных, дополнительных и др.).
Узнайте, какие есть исключения из правил.
Раз взносы уплачиваются, значит, их нужно показать в отчетности налоговикам. Сделать это не так сложно. Отпускные в РСВ отражают в составе общей базы начислений в обычном порядке (в разделе 1 и приложениях к нему). Также по работникам заполняется раздел 3.
Начислять взносы на отпускные нужно в том месяце, в котором вы начисляете саму оплату за отпуск. А вот период отпуска роли не играет. Это важно учитывать при отражении переходящих отпускных.
Пример
Если работник идет в отпуск с 1 апреля, выплатить ему отпускные вы должны не позднее 28 марта.
См. также: «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».
Получилось, что оплата отпуска происходит в первом квартале, а сам отпуск — уже во втором. Начислить взносы на отпускные нужно в марте. Соответственно, всю сумму отпускных и взносов с них нужно включить в РСВ за 1 квартал. В аналогичном порядке следует действовать, если отпуск начинается в марте и захватывает апрель.
Подробнее о налогообложении отпускных узнайте из этой статьи.
Какими проводками отразить в бухучете начисление и выплату отпускных, а также начисленные на них налоги и взносы, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.