ФНС утвердила формат акта сверки взаимных расчетов
Соответствующий приказ от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Как ранее поясняла ФНС, для стимулирования развития существующей системы электронного документооборота, требуется разработка форматов электронных документов, в том числе формата акта сверки взаимных расчетов, которые позволят качественно удовлетворять различные интересы хозяйствующих субъектов при обмене документами в электронной форме.
Работа с актом сверки в электронном виде уже реализована в программах 1С:
- 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.131.27;
- 1С:Управление холдингом 8 (ред. 3.2), начиная с версии 3.2.3.58;
- 1С:Розница (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.2.193;
- 1С:Управление нашей фирмой (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.2.193;
Реализацию в других программах можно отслеживать на странице мониторинга законодательства.
Как происходит документооборот при передаче акта сверки
Организация, выступающая в роли инициатора сверки, составляет акт в двух экземплярах, заверяет его печатями, а также подписями директора и главного бухгалтера, затем направляет оба экземпляра второй стороне. Контрагент при получении акта проверяет отражённые в документе операции и вносит в него собственные данные. Руководитель предприятия и бухгалтер подписывают акт и ставят на нём печать организации. Затем один экземпляр отправляют инициатору сверки, а другой оставляют в бухгалтерии.
Распечатанный акт передаётся контрагенту лично или по почте, а также через курьерскую службу. Так происходит документооборот при передаче акта в бумажном виде.
Передача электронного акта сверки осуществляется в рамках неформализованного документооборота. Процесс происходит в следующем порядке: организация формирует документ (он может быть в формате doc, pdf, xlsx, jpg и др.), подписывает его электронной подписью и передаёт контрагенту через оператора ЭДО, по электронной почте или иным способом через интернет.
🔥 Пошаговую инструкцию как работать с электронным актом сверки в 1С:Бухгалтерии можно прочитать на сайте ИТС.
Статья написана по материалам сайта — https://its.1c.ru/
📔 Получить полный доступ к материалам сайта