Многие из нас играли роль гида, когда дело доходило до помощи другим в работе с технологиями. Это и профессиональные сценарии, например, помощь стажёру в работе с программным обеспечением компании, и личные ситуации, например, объяснение Google Docs своим друзьям и родственникам, испытывающим трудности с техникой. Конечно, если это разовый случай, вы можете ответить на их звонки, но для повторяющихся задач лучше всего подойдёт наглядное пособие. Вам не нужно нанимать для этой задачи писателя или тратить много времени на PowerPoint. Если вы уже знаете шаги, всё, что вам нужно — это инструмент вроде Scribe.
Scribe наблюдает за тем, как вы выполняете задание на компьютере, а затем автоматически создаёт визуальное пошаговое руководство по выполнению этого задания, которым вы можете поделиться с другими. Его расширение для Chrome работает так же, как видеозапись или пошаговая запись, например, Loom, но результат включает в себя текстовые подсказки, скриншоты и даже аннотации, указывающие, куда нужно нажать. Раньше приходилось создавать такие вещи полностью вручную. Теперь программа может сделать это за вас.
Программа Scribe предназначена для команд и предприятий, но её бесплатный план очень щедр. Вы можете записывать, редактировать и делиться любым руководством в интернете совершенно свободно (запись настольного приложения требует подписки на их дорогостоящий тарифный план Pro). Перед началом работы вам нужно будет создать учётную запись, и да, вам придётся дать браузеру разрешение на запись того, что происходит на вашем экране.
Если вас это устраивает, щёлкните значок Scribe на панели расширений браузера и на плавающей панели нажмите красную кнопку «Запись». Теперь приступайте к выполнению шагов, которые вы хотите записать. Когда вы закончите, вы можете нажать кнопку «Завершить запись» на панели управления, чтобы остановить запись.
Это действие откроет руководство в новой вкладке с заголовком, скриншотами и готовыми шагами. Теперь вы можете отредактировать всё по своему усмотрению, добавив иллюстрирующее название и описание. Иногда шаги Scribe могут показаться слишком простыми, поэтому их можно отредактировать, добавив дополнительные детали. При желании вы можете даже добавить дополнительные шаги, добавив свои собственные изображения, но это необязательно. Как только вы закончите, нажмите кнопку «Копировать ссылку» и поделитесь руководством со всеми, кому оно будет полезно.
Бесплатный тарифный план Scribe позволяет записывать шаги только в браузере, поэтому он лучше всего подходит для устранения неполадок в веб-приложениях. Если вы хотите записывать шаги любого приложения с компьютера или смартфона, вам необходимо перейти на тарифный план Pro (план Pro также позволяет редактировать изображения для размытия конфиденциальной информации, добавлять брендинг и многое другое).
Также может быть интересно:
Ещё больше интересных материалов на нашем сайте:
Также подписывайтесь на «iDeaWay» в социальных сетях!