Оптимизировать и повысить эффективность бизнес-процессов любой организации можно с помощью систем электронного документооборота.
Сегодня на рынке программного обеспечения представлено огромное множество систем электронного документооборота.
Далее отмечу те программные продукты, которые включены в реестр отечественного софта и рекомендованы для использования в государственных ведомствах и организациях РФ. К этим программам относятся:
- «Диалог». Облачная автоматизированная информационная система для обеспечения юридически значимого электронного документооборота и управления корпоративной информацией. Система легко адаптируется к регламентам и инструкциям по делопроизводству, применяемым в организации. Система обеспечивает мгновенную коммуникацию с территориально удаленными подразделениями, минимизацию времени поиска по архиву документов, защиту информации и безопасность потоков документов, соответствие отраслевым и государственным стандартам;
- «СЭД-Сириус». Система реализует электронное документирование и электронный документооборот, мониторинг исполнительской дисциплины и постоянный контроль хода процессов в целом, при работе с различными типами и видами документов, имеющими различия в жизненных циклах.
Основные функции «СЭД-Сириус» это хранение документов; регистрация документов; поиск документов; поддержка делопроизводства; согласование документов; ведение версий проектов документов; уведомления работников; контроль сроков исполнения; формирование и выдача отчетов;
- «Directum RX». Предоставляет собой набор готовых бизнес-решений для цифровизации процессов разных направлений деятельности: договорная работа, делопроизводство, бухгалтерия, HR-служба и другие.
Ключевые возможности: 1) автоматическая регистрация документов и обращений с заполнением карточек в системе; 2) создание проекта поручения из текста протокола или приказа; 3) сравнение версий документов и визуализация изменений.
Преимуществом системы является интуитивность и простота интерфейса;
- «Бюрократ». В состав системы входят: 1) контроль исполнительской дисциплины, 2) автоматизация документооборота, 3) электронная канцелярия, 4) дизайнер бизнес-процессов, конструкторы отчетов и нумераторов и т.д. Так же, стандартная конфигурация системы предусматривает возможность гибкой настройки интерфейса и процессов без применения средств программирования;
- «Etax Report». Представляет специализированный программный продукт, предназначенный для представления бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, без предоставления бумажных носителей. Позволяет вести электронную переписку с налоговой инспекцией (инспекциями) и получать требования налогового органа, акты сверок, выписки о состоянии расчетов с бюджетом и иные информационные услуги. Программа имеет простой интуитивный интерфейс;
- "АЛЬФА ДОК". Система позволяет осуществлять грамотное оформление и классификацию документации, придание документообороту единого стиля, так же позволяет руководителям в реальном времени отслеживать движение документов, контролировать степень ответственности и работоспособность сотрудников офиса, повысить безопасность при работе с документами. Маршрут документа в системе «АЛЬФА ДОК» строится из трех типов элементов: 1) Согласование, 2) Поручение, 3) Уведомление;
- «Е1 Евфрат» позволяет управлять документами, автоматизировать закупки, упростить поиск и архивирование, в общем все процессы, которые требуется для оптимизации деятельности организации. Система имеет ряд преимуществ, делающих её востребованной. К преимуществам системы относят: 1) возможность автоматического импорта бумажных и электронных документов в систему, 2) технологию «понимания» документов — поиск в электронном документе реквизитов и данных; 3) и технологию Drag&Recog — распознавание реквизитов с отсканированного документа. Эти преимущества обеспечивают оптимальную автоматизацию ввода и регистрации документов в системе.
Все описанные системы входят в реестр отечественного софта и рекомендованы для использования в государственных ведомствах и организациях РФ.
Данные системы представляют собой комплексные решения для автоматизации бизнес – процессов разных направленностей.