Многие популярные современные профессии не требуют, чтобы сотрудник находился в офисе для выполнения своих задач. Для кого-то это мечта, ведь можно работать дома в пижаме, не вылезая из теплой кровати. Однако без строгого соблюдения рабочего графика и смены обстановки можно довольно быстро расслабиться и потерять связь между работой и домом.
Давайте разберемся, какие шаги необходимо предпринять, чтобы всегда быть сосредоточенным на работе и не снижать продуктивность.
Шаг 1. Организация рабочего пространства
Кресло, кровать, кухонные стол, плед на полу или пуф на балконе — да здравствует боль в шее, спине и голове! Приобретение комфортного стула и стола — первое, с чего стоит начать при организации домашнего рабочего места. Мебель должна быть настолько комфортной, чтобы вы могли работать продолжительное время без негативных последствий для организма.
По возможности стоит избегать работы на кухне, так как «офис» в трех шагах от холодильника, как показывает практика, неблагоприятно сказывается на продуктивности.
Еще один немаловажный пункт — освещение. Оно должно быть приятным для глаз и не напрягающим. Лучший вариант — естественное освещение или светодиодные лампы.
Шаг 2. Сохранение рабочего графика
Работая удаленно, многие специалисты теряют понимание рабочих часов, так как не тратят время на дорогу и сборы. В итоге обычная работа превращается в 24-часовую занятость. Чтобы этого избежать, необходимо четко определить свое рабочее время и не задерживаться по причине «я все равно дома».
Также важно делать перерывы, менять обстановку и деятельность, чтобы голова перезагружалась и работала быстрее.
Ну и последнее, что хотелось бы отметить в данном пункте, — временные интервалы. В домашней обстановке риск отвлечься намного выше, поэтому устанавливайте себе определенные промежутки в течение дня, когда вы концентрируетесь на конкретной задаче. Для каждого человека будет свой интервал: для кого-то это 15 минут, а для кого-то час.
Шаг 3. Порядок во всем
Это относится как к порядку физическому, на рабочем месте, так и к порядку в задачах.
Работая в офисе, мы не позволяем себе устраивать на столе склад из личных вещей, не относящихся к работе. Находясь дома, желательно придерживаться такого же правила. Если во время работы вы привыкли делать списки на день, записывать все идеи, фиксировать результаты, обязательно продолжайте и дома. А если не привыкли вести записи, то советуем начать. Это поможет сконцентрироваться на задачах и отслеживать процесс их выполнения.
Варианты для записей:
- Заметки в телефоне
- Записи в блокноте
- Таблицы с задачами
- Интеллектуальные карты
- Стикеры
Шаг 4. Личные границы
Самая частая проблема для тех, кто работает из дома, — члены семьи постоянно пытаются отвлечь. Необходимо договориться о том, в какое время вас точно нельзя беспокоить. Если есть возможность работать в отдельной комнате, то сигналом для того, что в данный момент вас отвлекать нельзя, может служить закрытая дверь или даже самодельная табличка. Такие договоренности позволят сохранить оптимальный эмоциональный фон и не отвлекаться от рабочего процесса.
Шаг 5. Домашние дела — после работы
Когда вы работаете дома, вы должны быть сконцентрированы только на рабочих задачах. Прогулки с друзьями, поход в магазин, стирка, готовка — все личные дела выполняются после рабочего дня, а не во время.
Вот такие простые шаги помогут сделать работу дома максимально продуктивной и приятной.