Опытные пользователи Excel обращаются к функции автозавершения для ускоренного ввода текста в ячейки. Это экономит в среднем минимум 10 секунд для заполнения одной ячейки, что при работе с объемным документом сбережет несколько ценных часов (и много нервных клеток).
Особенно полезным автозаполнение будет при создании списков и копировании.
Есть одно “но”: для использования функции необходимо, чтобы первичная информация уже была внесена в книгу, причем в том же столбце выше. Это важно, поскольку функция ориентируется на совпадение символов, стоящих в начале записи, значит, уже должны быть записи-прецеденты.
Рассмотрим, как это выглядит в книге:
Если начальные символы текста, вводимого в ячейку, совпадают с тем, что уже был введен, то система сама подскажет, как закончить слово (и подсветит подсказку серым).
Если этот вариант подходит, достаточно нажать на клавишу “Enter”, чтобы перейти к следующей ячейке внизу или стрелку вправо/влево/вниз/вперед, чтобы перейти к соответствующей ячейке.
Если вариант не подходит, достаточно проигнорировать подсказку и продолжить ввод нового текста.
Кроме того, воспользоваться автозавершением можно с помощью команды “Выбрать из раскрывающегося списка” при нажатии ПКМ на пустую ячейку.
При выборе этой команды появится раскрывающийся список рядом с ячейкой, где представлены все значения из столбца выше.