Меня периодически спрашивают: "Какие инструменты и приложения вы используете для написания статей?". И когда я ответил на этот вопрос десятки раз, то понял, что мне следует наконец написать ответ.
Я пишу нон-фикшн: журнальные статьи, книги и заметки в блогах. Поэтому задолго до того, как начинаю писать, провожу исследования: изучаю книги и отчеты, беру интервью и постоянно делаю заметки. Представляю вам инструменты — они скорее для подготовки отчетов и сбора информации, чем для "сочинительства". Поэтому, если вы пишете романы или сценарии, они могут быть для вас бесполезными.
Scrivener
Если мне в работе требуются исследования, то для организации заметок пользуюсь приложением Scrivener.
Scrivener — это многофункциональный инструмент для написания текстов. Но в основном я пользуюсь им как базой данных. Когда при работе над проектом мне попадается фрагмент, который хочется сохранить, я делаю заметку в Scrivener. Например, вырезаю из документа пару абзацев или картинку и делаю заметку в базе. В процессе работы накапливаются сотни и тысячи таких заметок.
Мне нравится в Scrivener быстрый поиск. Ведь для моей работы нужно быстро просматривать свои заметки и находить что-то важное. Scrivener хранит всю информацию на жестком диске, поэтому поиск происходит моментально. Кроме того, это сам по себе текстовый процессор.
Версии для Windows и Mac стоят $49, но нет приложения для Linux.
Notion
Свои заметки я веду в Scrivener, а для организации идей пользуюсь приложением Notion.
Моя работа в качестве внештатного автора журнала состоит не только в том, чтобы писать статьи и делать репортажи. Моя задача также — находить истории и идеи, о которых стоит рассказать: "об интересных вещах, о которых еще не слышали мои редакторы и которые могли бы заинтересовать читателей и меня". И это труднее, чем репортажи и статьи с четкой целью: "вот тема X — напишите о ней статью".
Поэтому почти половину рабочего времени я посвящаю поиску новых идей. Я ищу постоянно. Даже работая над текущим заданием, я не забываю о новых идеях. Ведь когда я допишу очередную статью, редактор спросит: "А что дальше?". И мне нужно быть готовым ему ответить.
В Notion я записываю идеи. У меня в нем свои страницы для разных изданий и тем. И когда рождается интересная идея, я тут же пишу о ней, добавляя ссылки на соответствующие материалы в Интернете.
Voice Memos
Я даю множество интервью для разных изданий. Самый простой способ их записи для меня — это голосовые заметки на моем Iphone.
Для оффлайн-интервью качество звука обычно отличное. Если даю интервью в Zoom, воспроизвожу звук через динамики ноутбука и записываю его с помощью Iphone. Даже в режиме "динамик → Iphone" качество остается хорошим. Раньше пробовал приложения для захвата звука в Zoom, но они часто меня подводили, а риск мне не нужен. Когда мой Iphone находится рядом с динамиками ноутбука, я могу убедиться, что все работает.
После записи интервью я сразу загружаю его в Dropbox.
Dropbox
Я создаю папку Dropbox для каждой истории и сбрасываю в нее справочные PDF-файлы и аудиозаписи интервью. Это приложение надежное и синхронизируется с моим телефоном, так что я могу сбрасывать материалы в папку прямо с телефона и просматривать их на ходу. Это не сложно и важно для моей работы.
Аудиозаписи интервью я расшифровываю с помощью сервиса Trint.
Trint
Trint — один из сервисов расшифровки аудиозаписей. Сейчас их огромное количество, и многие дешевле, чем Trint. У меня безлимитный аккаунт за 70 долларов в месяц.
Но я расшифровываю множество интервью: как минимум десять-пятнадцать часовых интервью в месяц. Если бы я платил за их расшифровку агентствам, это стоило бы мне от 1000 до нескольких тысяч долларов ежемесячно.
От других сервисов транскрибирования с искусственным интеллектом, которые я испробовал, Trint отличается тем, что включает в себя очень удобный редактор (в браузере) для прослушивания и очистки записей. Точность работы ИИ составляет 90%. Редактор позволяет быстро просмотреть текст, щелкнуть на ошибке, прослушать аудиозапись и исправить текст. Есть множество команд, чтобы просмотреть текст, перемотать на несколько секунд и повторно прослушать или ускорить-замедлить воспроизведение.
Карандаши Blackwing и точилка Palomino
Когда я провожу оффлайн-интервью или делаю заметки на полях книги, мне нравится пользоваться карандашами Blackwing.
Это те самые изумительные карандаши Blackwing начала 20-го века, которые когда-то исчезли, но теперь появились снова. Их черным мягким грифелем приятно писать, а заметки получаются четкими. Но из-за мягкости карандаш быстро тупится, и его приходится постоянно подтачивать. Меня это не беспокоит, мне нравится поскрипывание карандаша и запах дерева. А острыми карандаши становятся благодаря точилке Palomino.
Сайты Scribd и Archive
Я читаю много нон-фикшн и часто занимаюсь историческими исследованиями по 19-му веку и более ранним временам.
Мое секретное оружие для поиска нон-фикшн книг — сервис цифровых книг Scribd. Он стоит около 12 долларов в месяц и включает обширное собрание научной и коммерческой литературы. Когда я узнаю об интересной книге в жанре нон-фикшн, в большинстве случаев нахожу ее на Scribd и уже через несколько минут начинаю читать. Поскольку качественная нехудожественная литература и научные книги имеют самое высокие показатели цитируемости практически в любых медиа, этот сервис — настоящая сокровищница.
То же самое можно сказать и о сайте Archive, где хранятся отсканированные книги. Он не такой богатый, как Scribd, зато позволяет пользователю виртуально "выписать" книгу на час. Я делаю это несколько раз в неделю и получаю такую же пользу, как от Scribd. Стоит мне услышать название книги, и я уже вскоре могу ее почитать. Это ускоряет мои исследования.
Cleantext
Когда я занимаюсь исследованиями, то часто вырезаю и вставляю фрагменты текста с сайтов и из PDF-файлов в Scrivener. Но многие из таких фрагментов плохо отформатированы и со странными переносами строк.
Cleantext - это приложение для Mac, которым может убрать ненужное форматирование, чтобы при вставке текста в заметки он выглядел нормально. Оно простое, но когда я много читаю и исследую, пользуюсь им постоянно. Что-то подобное есть, наверное, для Windows и Linux.
Google Docs
Я не использую Google Docs для написания статей, а отправляю в нем черновики редакторам, где они вместе со мной их редактируют.
В Google Docs плохой поиск и организация папок, поэтому я никогда не стал бы использовать его для серьезных исследований. Но для совместного удаленного редактирования документов он не имеет себе равных. Работа в Google Docs также позволяет иметь копии всех моих черновиков — это удобно.