В статье рассказываем о рисках, связанных с необдуманным обращением с кодами ОКВЭД. А также делимся, как минимизировать риски.
При регистрации бизнеса компании заявляют виды деятельности, которыми собираются заниматься и получают соответствующие коды ОКВЭД.
Но, время идет, меняются обстоятельства и направления бизнеса… А коды ОКВЭД, зафиксированные ранее, так и остаются без изменений.
И вот наступает момент, когда предполагаемый контрагент вдруг отказывает в сотрудничестве. Срывается выгодное сотрудничество, вы теряете прибыль и время.
Или банк неожиданно блокирует счёт, относя вашу компанию к группе высокого риска.
Также на компанию могут наложить штрафные санкции (до 10 тыс. руб.).
Если кодов недостаточно
Дело в том, что даже разовая сделка может рассматриваться, как новый вид деятельности, на который нужно иметь отдельный код ОКВЭД.
Если появляется новая операция (например, заключен договор или выписан счёт на товары/услуги, которыми вы раньше не занимались), обязательно ищите соответствующий ОКВЭД и вносите его в ЕГРЮЛ.
На это даётся срок — 7 дней с даты заключения договора/выписки счета. В регистрирующую ФНС нужно отправить заявление №Р13014 для юр. лиц и форму №24001 для ИП.
Если кодов слишком много
Под пристальным вниманием банков находится также наличие у клиентов «лишних» кодов ОКВЭД, особенно когда эти коды относятся к различным группировкам.
К примеру, «Производство общестроительных работ» и «Деятельность предприятий общественного питания с обслуживанием на вынос». Чем больше разнообразие в группировках, тем внимание банков будет пристальнее. Любое движение денег по счету станет подозрительным, и вам придётся доказывать законность и целесообразность таких операций.
Осмотрительность
Очень важно и самим проверять контрагентов на соответствие заявленных ими кодов ОКВЭД и вашей сделкой.
Если у вашего контрагента чересчур много самых разных кодов, и если его коды ОКВЭД не соответствуют деятельности, по которой вы будете сотрудничать – вы идёте на риски.
В этом случае ваше сотрудничество с большой долей вероятности привлечет внимание налоговиков. Это повлечёт за собою проверки. И вам могут даже снять часть НДС или расходов по налогу на прибыль в части операций с данным контрагентом.
С сайта ФНС можно скачать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и убедиться, что с кодами у потенциального партнёра все в порядке.
Но проблемы могут возникнуть не только из-за несоответствия кодов ОКВЭД. Вы должны проявлять должную осмотрительность и оценивать благонадёжности контрагента в целом.
Как проверить надёжность
Мы рекомендуем клиентам надёжный и недорогой сервис «1СПАРК Риски».
Он даёт возможность управлять налоговыми рисками и комплексно оценивать надежность контрагентов.
Сервис предназначен для руководителей предприятий и лиц, принимающих бизнес-решения, бухгалтеров, менеджеров подразделений материального снабжения, специалистов финансовых служб и др.
Он встраивается в программы 1С и выявляет:
– компании-однодневки;
– неплатежеспособные компании;
– организации, которые несвоевременно оплачивают счета.
Также по каждому контрагенту можно получить развернутую справку с учётом арбитражной практики, исполнительных производств и т. д.
Цена этого продукта более чем доступна. А сберечь он помогает миллионы.
Для консультации и покупки напишите нам через форму обратной связи или позвоните по телефону (контакты находятся здесь).
Итак, резюмируем:
✅ ваш основной ОКВЭД должен соответствовать тому виду деятельности, который приносит вам большую часть доходов;
✅ добавляем новые ОКВЭДы по новому бизнесу;
✅ убираем лишние ОКВЭДы;
✅ проверяем своих контрагентов по кодам ОКВЭД и в специальной системе «1СПАРК Риски».
Если статья была вам полезна – поддержите ее лайком, пожалуйста.
Будем рады видеть вас среди подписчиков нашего канала. Мы каждый день публикуем полезные материалы для вашей спокойной и эффективной работы.