Апостиль
В данной статье представлена информация по основным видам апостиля, а также способам их оформления и органам, которые занимаются проставлением апостиля.
Наиболее часто гражданам требуется проставление апостиля на документы об образовании, акты гражданского состояния (свидетельства о рождении, смерти, заключении/расторжении брака), нотариальные документы (доверенности, договоры, заявления), справки об отсутствии судимости.
Зачастую на один документ возможно проставить разные виды апостиля. При выборе варианта проставления апостиля необходимо ориентироваться на требования принимающей стороны, а также определенные условия.
Апостиль на документы, выданные органами ЗАГС
Органы ЗАГС оказывают услугу проставления апостиля на выданные ими же документы. Проставление апостиля носит территориальный принцип, то есть органы ЗАГС российского региона проставляют апостиль на акты гражданского состояния, выданные только в этом регионе. Таким образом, если Вы находитесь в Волгограде, то не сможете проставить там апостиль на свидетельство о рождении, выданное, например, в Новосибирске (речь идет о проставлении апостиля на оригинал документа). В некоторых случаях возможно решить данный вопрос через региональный архив ЗАГС, однако процедура может занять несколько месяцев, так как оригинал документа в любом случае будет отправлен в тот регион, где он был выдан. Там на него проставят апостиль и вернут обратно. Принимая во внимание скорость работы почты, а также органов, весь процесс может растянуться на очень долгое время. Поэтому зачастую проще лично отправиться в регион с данным документов или составить доверенность на лицо, которое сможет проставить апостиль от Вашего имени.
Органы ЗАГС проставляют апостиль на оригинал документа. Если у Вас документ нового образца, т.е. не "книжка", а в форме обычного листа, то проблем с проставлением не возникнет. Апостиль будет проставлен на оборотную сторону документа. Если у Вас документ старого образца (книжка), то для проставления апостиля необходимо сначала получить дубликат свидетельства нового образца, на который уже и будет проставлен апостиль.
Апостиль на справку о наличии/отсутствии судимости
Апостиль на оригинал справки о наличии/отсутствии судимости проставляется в Санкт-Петербурге в Информационном центре МВД России по адресу: Литейный пр., д. 6.
Апостиль проставляется в 2 этапа: сначала заказывается сама справка, а после ее получения дозаказывается проставление апостиля.
В настоящее время справку об отсутствии судимости можно заказать и через портал Госуслуг. В этом случае гражданин получит ее в электронном виде, заверенную электронной подписью должностного лица. По срокам это быстрее, чем лично заказывать справку в Информационном центре МВД России, однако на полученную таким образом справку Информационный центр не сможет проставить апостиль, так как последний проставляется только на выданные им самим же справки.
Единственное, что возможно сделать в данной ситуации, это снять копию с данной справки и проставить на нее апостиль Минюста. Бюро переводов "Траланг" оказыват услугу проставления апостиля на различные документы.
Однако следует уточнить у принимающей стороны, подойдет ли такой апостиль, так как все-таки для большинства целей необходим апостиль на оригинал, а, значит, необходимо заказывать его в Информационном центре.
Апостиль на документы об образовании
Особенностью при проставлении данного апостиля является то, что для парных документов, например, диплом и приложение, аттестат и приложение, ставится один апостиль на два документа. То есть последовательно сшиваются диплом, приложение и апостиль.
Данный апостиль проставляется на образовательные документы, и может оформляться различными ведомствами, находящимися в ведении Министерства образования.
Нормативный срок проставления апостиля составляет 45 рабочих дней. Фактически, благодаря ускоряющемуся процессу обмена данными между образовательными учреждениями, участвующими в проставлении апостиля, срок может быть значительно короче.
Апостиль Минюста
Данный апостиль проставляется на все нотариальные документы, например, нотариальные копии, нотариально заверенные переводы, доверенности, согласия, заявления, договоры, носящие не коммерческий характер и т.д.
Срок проставления данного апостиля составляет 3-5 дней.
В бюро переводов "Траланг" Вы можете заказать услугу проставления апостиля. Наши менеджеры окажут Вам консультацию и помогут разобраться в вопросе выбора того или иного апостиля, а также подскажут некоторые секреты в проставлении апостилей. Свои вопросы Вы можете задать лично, обратясь к нам в офис, а также по телефону 8 (812) 642-00-42.