Каждый человек так или иначе задумывается: "А куда я трачу свои деньги?"
И вот для того, чтобы у Вас была возможность это понять, в конце данной статьи для Вас БОНУС, просто откройте, скопируйте себе файл и используйте.
Но для начала расскажу, как использовать документ "Учет личных средств 2023", ну и в целом, что Вы в нем сможете увидеть.
Данный файл Вам в первую очередь поможет понять, а Куда уходят Ваши деньги, ну и во-вторых, проанализировать свои расходы, если конечно это Вам необходимо и в-третьих, увидеть, а сколько у Вас денег в Вашей копилке.
Конечно, у Вас есть много банковских приложений, но иногда не всегда можно посмотреть в целом на картину.
Выработайте привычку заполнять свои каждодневные операции, а остатки средств на банковских счетах проверяйте в своих приложениях, чтобы понимать, все ли верно у Вас заполняется и правильно остатки средств оттображаются.
Сам файл состит из трех вкладок.
Первая вкладка - финансовые операции.
Это операции с деньгами, которые у Вас проходят каждый день:
- Ваши поступления в виде заработной платы и прочие Ваши доходы;
- Ваши расходы, такие как аренда квартиры/комнаты, коммунальные платежи, продукты, одежда, хоз. расходы, расходы на спорт, кафе и прочее.
Тем самым, это позволит Вам отслеживать по всем Вашим статьям, сколько Вы потратили и получили, а это Вы сможете увидеть во второй вкладке.
Вторая вкладка - результат финансовых операций.
На данной вкладке Вы увидете:
- слева какие доходы и расходы у Вас за весь период ведения Вами финансовых операций и также остатки денежных средств на счетах;
- справа какие доходы и расходы у Вас проходили за тот или иной месяц.
При этом, Вы можете нажав на стрелку возле ячейки МЕСЯЦ, выбрать тот или иной месяц, который хотите посмотреть.
Обращаю внимание, что когда Вы только начнете вести таблицу, не вся инфомация будет оттображаться сразу в визуализации, для этого как минимум должно быть заполнено два месяца.
Третья вкладка - справочник.
В справочниках будет оттображаться та информация, которая будет Вами использована для заполнения Ваших финансовых операций.
Это названия Ваших счетов в банках, статьи доходов и расходов.
В случае необходимости Вы можете скорректировать на те статьи, которые Вам необходимы.
Только скорректируйте их сразу перед началом использования документа.
Как начать работать с данным файлом.
1. Для начала, сохраните его для себя, нажмите Файл и Создать копию.
2. Перейдите во вкладку Справочник, ознакомьтесь со всеми столбцами:
- банки - (вы можете скорректировать наименования банков на свои наименования, всего 3 счета + наличные средства);
- статьи доходов и расходов.
статьи доходов - всего представлено три статьи, заработная плата, доход от банков (подразумевается кэш-бек, проценты по вкладам), прочие доходы.
статьи расходов - представлено 11 статей, такие как, аренда квартиры/комнаты, коммунальные платежи, продукты, хоз. расходы, медицина, спорт, мобильная связь и интернет, одежда, путешествия, транспортные расходы (проездные бидеты, общественный транспорт,) кредит, прочее.
3. Откройте вкладку - финансовые операции.
Начните вводить информацию.
3.1. Сколько средств у Вас на счетах на текущий момент?
Укажите текущие даты в столбце Дата прихода/расхода средств.
Укажите суммы средств находящихся у Вас на счетах в столбце Приход (выделено желтым).
В столбце Банк выберите наименования своих банков нажав на стрелочку вниз.
3.2. Начните ввести учет.
Если к Вам средства поступают, то суммы всегда пишем в столбце Приход.
Если Вы тратите, то суммы пишем в столбце Расход.
Выбирайте наименование банков, куда Вам поступают средства или из каких банков Вы производите платежи.
В столбце Статья выбирайте также нажав на стрелочку ту статью, по которой у Вас идет поступление или платеж.
Столбцы Месяц, Сумма приход/расход считаются автоматически, их не требуется заполнять.
Сумма приход/расход выделяет красным те ячейки, по которым идет расход.
Надеюсь Вам понравится использовать данный документ для учета Ваших денежных средств.
Предполагаю, что он может и понадобится и не только для частного использования, но и для МСП для введения учета финансовых операций.
И буду рада за Ваши комментарии, как положительных, так и отрицательных по данному документу.