За свою практику я понял, что в половине случаев списки дел не помогают человеку быть эффективнее. И вот почему.
1. Вы составляете список, не задумываясь о цели.
Тогда это просто список занятий, который скорее всего ни к чему вас не приведет. А эффективность - про движение к цели, а не о переделывании дел.
2. Вы не фиксируете сроки выполнения для задачи.
Установка сроков частично помогает справиться с прокрастинацией и управлять временем в течении дня. Расписывать все по минутам конечно не стоит, но обозначить важные дела точно необходимо.
3. Ваш список слишком длинный и нереалистичен.
Длинные списки отвлекают большим выбором дел. Они заставляют испытывать стресс от того, что ты не выполнил запланированного. Если ситуация повторяется мозг привыкает к неудачам и прокрастинации. Оцените, сколько задач вы реально можешь сделать за то время, которое есть.
4. Список слишком разнородный.
Если важные и несущественные, сложные и простые дела стоят рядом. Ты выбираешь то дело, которое принесет быстрый результат, чем более важное, но требующее больше усилий. При этом эффективность будет низкой. Важные и первоочередные задачи всегда стоит выделять отдельно.
5. Ваши задачи слишком масштабные.
Если задачи слишком крупные по объему, у них нет четкого начала и конца, ты не можешь оценить прогресс и качество выполнения - в итоге это приводит к прокрастинации. Крупные задачи стоит разбивать на более мелкие. Разбив проект на подзадачи, легко видеть прогресс.
6. Вы не пишете подробностей по задаче.
Одна из основных причин, почему списки не работают, — отсутствие краткого описания задач. Без информации о приоритетности, требуемом времени и значимости каждой задачи для достижения цели трудно понять, возможно ли ее выполнить в этот день, какие нужны ресурсы, когда стоит за нее браться.
Формулировка задачи существенно экономит время. Особенно помогает с задачами, которые вам не очень нравятся. Можете сделать прямо в списке, можете сделать мысленно, начиная задачу:
— опишите кратко результат
— можно ли её делегировать
— какие есть промежуточные шаги
— какие нужны ресурсы для реализации
— сколько времени она может занять.
Больше инструментов в моем телеграмм канале: https://t.me/JaroslavGlavnoe