Многие компании отказываются от участия в тендерах из-за сложности правил и большого количества подводных камней. При этом, совсем не обязательно заниматься этим самостоятельно: существуют компании, предоставляющие тендерное сопровождение. Что включает в себя данная услуга и какие особенности следует учесть тем, кто решил ею воспользоваться?
Для многих компаний тендер становится противоречивой ситуацией. С одной стороны, при победе в тендере компания приобретает не только надежного и, как правило, крупного заказчика, а соответственно - прибыль, но и определенную репутацию, укрепляя имидж.
С другой - правила подготовки документации для тендера настолько сложные и запутанные и меняются так часто, что руководители предпочитают даже не пытаться принимать участие в конкурсе: слишком велик риск потратить время впустую и получить отказ из-за малозначительной ошибки в оформлении документов.
На самом деле, это вовсе не повод отказываться от участия в тендере. Тендерное сопровождение - услуга, которая создана как раз для подобных ситуаций. Инженерный центр «Башпротек» поможет вам определиться с компанией по сопровождению тендеров, поможет быстро и без ошибок пройти этот квест.
Сопровождение тендеров: пытаемся дойти до самой сути
Тендерное законодательство в нашей стране находится на стадии формирования. Правила и нормы меняются очень часто и быстро. И это создает массу проблем для предпринимателей. Даже если у вас уже был опыт участия в тендере пару лет назад, и вы сделали все так же, как делали в прошлый раз, нет гарантии, что вас допустят к участию в конкурсе - за это время многое могло измениться.
Чтобы держать руку на пульсе, необходимо содержать специалистов по тендерному законодательству, которые будут отслеживать любые изменения и точно знать требуемый порядок действий в случае участия в конкурсе. Крупные корпорации так и поступают, но что делать относительно небольшим компаниям, которые не могут выделить ресурсы на содержание тендерного отдела? Все просто - отдать эту работу на аутсорсинг.
Сопровождение тендеров может быть комплексным и локальным.
Комплексное - это сопровождение тендеров под ключ, от первого до последнего этапа.
Локальное тендерное сопровождение предполагает участие специалистов лишь на каком-то определенном этапе - например, при подготовке пакета документов или сопровождении торгов.
Тендерное сопровождение - услуга крайне востребованная. Прежде всего, в ней нуждаются компании, не имеющие опыта участия в тендерах, организации, в которых просто нет специалистов нужного профиля, и компании, которые уже пытались принять участие в тендере, но из-за допущенных ошибок не добились успеха. В таком случае имеет смысл выбрать вариант «под ключ».
Услуги сопровождения тендеров нужны и тем, кто хочет сократить траты на содержание собственных специалистов или сталкивается с затруднениями лишь на каком-то этапе - в этих случаях чаще выбирают локальное тендерное сопровождение.
Большинство бизнесменов, хоть раз пытавшихся поучаствовать в тендере, не опираясь на специалистов, знает, что шансы на успех минимальны. Если вы не хотите терять свое время или не можете отвлечься от дел компании, чтобы углубиться в тендерное законодательство, поручите нахождение решений по тендерному сопровождению Инженерному центру «Башпротек».
Этапы тендерного аутсорсинга
Тендерный аутсорсинг под ключ снимает с компании все заботы, связанные с участием в конкурсе, а локальный - по одному из этапов, но тоже полностью. Как правило, в такое обслуживание входит целый комплекс мероприятий юридической поддержки.
· Аккредитация организации на электронных торговых площадках.
· Мониторинг и выбор тендеров по требованиям, озвученным компанией. Здесь важно не только собирать все подходящие тендеры, но и оценивать условия участия в них, требования к исполнителям и поставщикам, обеспечению заявки и срокам исполнения. Необходимо учитывать и репутацию заказчика. Словом, даже мониторинг тендеров — это уже существенный пласт работы, требующий времени и ресурсов.
· Помощь в получении банковской гарантии или кредита для участия в тендере. Получить такой заём и кредит намного проще и быстрее через тендерного брокера.
· Подготовка документации и подача заявки на участие в тендере. Один из самых сложных этапов, поскольку документов потребуется много, у каждого заказчика их список свой, а ведь еще нужно учесть, что даже отсутствие одной единственной справки или печати может свести все усилия на нет и заявка будет отклонена.
· Сопровождение торгов от имени организации. Этот шаг также предполагает презентацию проектов, услуг или товаров, и очень важно, чтобы она была убедительной.
· Подписание контрактов с помощью ЭЦП от имени организации.
· Юридическое сопровождение сделок.
При заказе тендерного сопровождения компания может либо полностью передать процесс в руки экспертов, либо отдать на аутсорсинг один или несколько этапов. Вариант под ключ предполагает оплату сразу за несколько месяцев сопровождения с ограниченным количеством тендеров, а при локальном тендерном сопровождении оплачивается один выбранный этап.
Сильные и слабые стороны услуги тендерного сопровождения
Стоит ли заказывать тендерное сопровождение у сторонней компании или лучше обойтись своими силами? Рассмотрим основные моменты
Плюсы:
· Не придется отслеживать все изменения закона и разбираться в тонкостях. Как мы уже говорили, тендерное законодательство меняется очень быстро, поэтому за ним нужно следить. Изменения происходят ежегодно. Например, очередные поправки к федеральному закону №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд» вступили в силу совсем недавно.
В них уточнено понятие «конфликт интересов», появилась норма об использовании электронной подписи иностранными участниками, расширился перечень оснований для изменения контрактов на выполнение работ, установлены экологические требования при описании объекта закупки и т.д.
Если не следить за этой сферой специализированно, легко допустить ошибки в подготовке к тендеру, даже при наличии удачного опыта. Лучше доверить работу тем, кто тщательно следит за мельчайшими изменениями законодательства и занимается тендерным сопровождением на постоянной основе.
· Благодаря участию экспертов вы сможете подготовиться к участию в тендере очень быстро, поскольку вся процедура им знакома до мелочей и многократно отработана.
· На любом этапе вам будет предоставлена любая возможная юридическая поддержка и консультации экспертов.
· Вы не упустите выгодный тендер, поскольку сотрудники компании, оказывающие услуги по тендерному сопровождению, будут следить за всеми предложениями и вовремя информировать вас о подходящих конкурсах.
· Обращаясь к специалистам, вы полностью исключаете возможность ошибки в оформлении документов.
· Вам будет гораздо проще получить банковскую гарантию, поскольку банки охотнее сотрудничают с брокерами. К тому же это будет быстрее, что особенно важно в свете грядущих изменений законодательства, о которых мы писали выше.
Минусы:
· Услуга платная, поэтому придется выделить из бюджета некоторые средства. А также в случае победы в тендере вам придется выплатить дополнительную комиссию от стоимости контракта. Разные компании предлагают разные тарифы в зависимости от профессионализма и опыта сотрудников.
Вы можете оставить заявку на нашем сайте, и мы найдем для вас решения по юридическим вопросам https://башпротек.рф/
Важно!
Вам все равно придется уделять внимание процессу - никто, кроме вас, не сможет ознакомиться с техническим заданием и принять окончательное решение. Однако тендерное сопровождение в любом случае сэкономит вам немало времени.
Насколько целесообразен для вас тендерный аутсорсинг?
Если участие в тендерах в вашем случае - рутинная процедура и основной способ привлечения новых заказчиков, экономнее будет создать отдельный тендерный отдел.
Если же вы участвуете в тендерах лишь время от времени, например, всего несколько раз в год, тендерный отдел будет совершенно лишней и крайне ощутимой финансовой нагрузкой - в такой ситуации проще и значительно дешевле обратиться к профессионалам на стороне, выбрав тот вариант, который максимально подойдет вашей компании. А мы поможем вам найти надежных партнеров!
Обращайтесь за консультацией по юридическим вопросам
по телефону 8 800 23 43 803, или
оставляйте заявку на нашем сайте https://башпротек.рф/