Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику

В этой статье:

• Случаи, когда нужно знать страховой стаж
• Страховой и трудовой стаж
• Размер оплаты больничного зависит от стажа
• Составляющие страхового стажа
• Документы, подтверждающие страховой стаж
• Пример подсчета страхового стажа

(function () {if (typeof Kontur == 'undefined')return;const counters = Kontur.Counters;if (counters == undefined)return;counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-show');const items = document.querySelectorAll('[data-summary-item]');items.forEach((item) => {item.addEventListener('click', function (e) {counters.registerPageEvent('event-pub-content-headers-click');});});}());

Случаи, когда нужно знать страховой стаж

В зависимости от ситуации порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться, поэтому важно понимать, для чего вам нужно знать стаж сотрудника:

1. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
2. При определении размера пособия по беременности и родам.
3. Для назначения трудовой пенсии.

В этой статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Страховой и трудовой стаж

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа). Но надо четко разграничивать понятия трудового и страхового стажа.

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды. Выплата страховых взносов — обязательное условие.

Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая велась на основании трудового договора.

Эти два вида стажа не всегда совпадают.

Например, период, когда предприниматель не платил за себя взносы по соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в страховой стаж не войдет и не будет учитываться при расчете больничного.

Подписка Контур.Школы

Больше возможностей профессионального развития для кадровых специалистов разного уровня подготовки

Купить Подписку

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Полезной будет запись вебинара «Пособия в 2024 году: главные правила, особенности назначения». Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• более 8 лет — 100%.

Действия работодателя:

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
2. Рассчитать страховой стаж.

Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.

Составляющие страхового стажа

Стаж для расчета больничных может состоять из двух видов периодов:

• страховые — когда за работника перечислялись страховые взносы;
• нестраховые — военная или аналогичная служба в органах МВД, Росгвардии, ГУФСИН (ч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

К страховым периодам относят:

• работу по трудовому договору;
• периоды работы по договору ГПХ, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг;
• время государственной гражданской или муниципальной службы;
• иную деятельность, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Поскольку в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет действие трудового договора продолжается, этот период при подсчете страхового стажа учитывается (Письмо ФСС РФ от 09.08.2007 № 02-13/07-7424). Отпуск по беременности и родам входит в страховой стаж сотрудницы полностью (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

В страховой стаж входят и периоды работы на территории иностранного государства, гражданином которого являлось застрахованное лицо до приобретения гражданства РФ (ч. 1.2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Это положение будет действовать в случае, если между РФ и этим государством заключен договор, предусматривающий учет и суммирование страхового и трудового стажа, приобретенного на территориях договаривающихся сторон.

Уже сегодня можно учитывать стаж в некоторых странах, чаще всего это страны бывшего СССР, к примеру Республика Беларусь (п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о ЕАЭС).

В страховой стаж также засчитываются нестраховые периоды (ч. 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• военная служба;
• служба в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе и иная служба, которая предусмотрена Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1;
• период пребывания в добровольческом формировании ВС РФ начиная с 24 февраля 2022 года;
• период пребывания в добровольческом формировании национальной гвардии РФ — с момента его создания, но не ранее чем с 25 декабря 2023 года (например, период мобилизации).

В это время взносы не уплачиваются, но периоды включаются в подсчет страхового стажа.

В страховой стаж не войдут периоды, когда работодатель не выплачивал за сотрудника страховые взносы. Например, учеба в техникуме или вузе может быть вписана в трудовую книжку, но это не влияет на размер пособия.

Расчеты с персоналом по оплате труда

Руководство по всем процедурам расчетов. Алгоритмы действий и рекомендации по сложным случаям

Пройти программу

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, это трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными или муниципальными органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Онлайн-курсы для бухгалтеров

Профпереподготовка и повышение квалификации. Пройдите обучение в Контур.Школе, чтобы быть в курсе обязательных требований и последних изменений законодательства

Выбрать программу

Пример подсчета страхового стажа

Сотрудник АО «Ромашка» 3 года и 10 месяцев учился в вузе, 1 год служил в армии, после чего 2 года и 7 месяцев работает по трудовому договору.

На момент наступления временной нетрудоспособности страховой стаж составит 3 года и 7 месяцев.