Практическое задание по данной теме: https://dzen.ru/a/Y_mskuWcWlP9y6uo?share_to=link
Вопрос: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами, - это:
- a. Делопроизводство
- b. Документационное обеспечение управления
- c. Документооборот
- d. Документоведение
Вопрос: За нарушения правил работы с документами установлены следующие виды ответственности (выберите несколько правильных ответов):
- a. финансово-правовая ответственность
- b. материальная
- c. административная ответственность
- d. уголовная ответственность
Вопрос: Какие размеры допускаются для левого поля документа (выберите несколько правильных ответов)
- a. не менее 25 мм (при сроке хранения не более 10 лет)
- b. не менее 20 мм (при сроке хранения не более 10 лет)
- c. не менее 40 мм (при сроке хранения более 10 лет)
- d. не менее 30 мм (при сроке хранения более 10 лет)
- e. не менее 50 мм (при сроке хранения более 10 лет)
Вопрос: Классификация управленческих документов представлена в
- a. ЕГРЮЛ
- b. ИНН
- c. ОВКЭД
- d. ОКУД
Вопрос: Количество реквизитов по ГОСТ Р 7.0.97-2016 составляет
- a. 30
- b. 25
- c. 35
Вопрос: Локальные требования к организации документационного обеспечения управления в конкретной организации установлен
- a. Федеральным законом
- b. ГОСТ
- c. указом Президента
- d. Инструкцией по делопроизводству
Вопрос: Требования ГОСТов в части организации документооборота
- a. Носят рекомендательный характер
- b. Обязательны для всех организаций
- c. Отменены
- d. Применяются только органами исполнительной власти
Вопрос: Выберите правильные варианты указания даты (выберите несколько правильных ответов)
- 5 июня 2018 года
- 05.06.2018
- 05.06.18
- 05 июня 2018 года
Вопрос: Выберите правильный вариант расшифровки подписи
- a. Иван Андреевич Матвеев
- b. И.А. Матвеев
- c. Матвеев И.А.
- d. Матвеев Иван Андреевич
Вопрос: Дата документа — это... (выберите несколько правильных ответов):
- a. дата его составления
- b. дата его получения
- c. дата его подписания
- d. дата события
Вопрос: Какие из шрифтов рекомендованы ГОСТом к использованию (выберите несколько правильных ответов)
- a. Georgia
- b. Verdana
- c. Courier New
- d. Arial
- e. Tahoma
- f. Times New Roman
Вопрос: На регистрируемых документах проставляется реквизит
- a. отметка о контроле
- b. отметка о переносе данных на машинный носитель
- c. отметка о поступлении
- d. отметка об исполнителе
Вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
- a. гриф утверждения
- b. резолюция
- c. отметка о заверении копии
- d. исполнитель
Вопрос: Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «приложение: на 3 л. в 2 экз.»
- a. резолюция
- b. отметка о наличии приложений
- c. дата
- d. подпись
Вопрос: Указания руководителя должны быть оформлены в виде
- a. резолюции
- b. грифа утверждения
- c. грифа согласования
- d. визы
Вопрос: Документ, адресованный вышестоящему лицу, в котором описываются причины события, факта, происшествия – это:
- a. объяснительная записка
- b. письмо
- c. справка
- d. протокол
Вопрос: Документ, в котором содержится запись хода собрания, обсуждения, это:
- a. распоряжение
- b. приказ
- c. указание
- d. протокол
Вопрос: Назовите части текста приказа:
- a. констатирующая, вводная
- b. основная, распорядительная
- c. констатирующая, распорядительная
- d. вводная, основная
Вопрос: Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены обязанности должностных лиц — это:
- a. должностная инструкция
- b. штатное расписание
- c. положение
- d. устав
Вопрос: Оформление письма помимо стандартного бланка А4 может быть произведено на формате
- a. А6
- b. А3
- c. А2
- d. А5
Вопрос: Письмо относится к
- a. организационным документам
- b. отчетным документам
- c. информационно-справочные документам
- d. распорядительным документам
Вопрос: Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности — это:
- a. устав
- b. положение
- c. должностная инструкция
- d. штатное расписание
Вопрос: В состав внутренних документов входят (выберите несколько правильных ответов):
- a. полученные письма
- b. отправленные письма
- c. приказы по основной деятельности
- d. налоговые декларации
- e. служебные записки
Вопрос: Группировка исполненных документов в дела — это:
- a. регистрация документов
- b. осуществление контроля за исполнением документа
- c. предварительное рассмотрение документов
- d. формирование дел
Вопрос: Исходящие документы регистрируются в:
- a. в день подписания
- b. через день
- c. день отправки
- d. день поступления
Вопрос: Основные виды документопотоков в организации –это (выберите несколько правильных ответов):
- a. электронные документы
- b. входящие документы
- c. архивные документы
- d. внутренние документы
- e. исходящие документы
Вопрос: Присвоение документу индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал — это:
- a. предварительное рассмотрение документов
- b. формирование документов в дела
- c. регистрация документа
- d. контроль исполнения документов
Вопрос: Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения — это
- a. опись
- b. номенклатура дел
- c. журнал регистрации документов
- d. листок по учету кадров
Вопрос: Шифр ДСП означает
- a. для длительного совместного пользования
- b. для секретного пользования
- c. для служебного подписания
- d. для служебного пользования
Вопрос: К неспециализированному программному обеспечению, которое может использоваться для организации системы контроля за исполнением документов, можно отнести программу (выберите несколько правильных ответов)
- a. Программа «Дело»
- b. Microsoft Access
- c. Microsoft Excel
- d. Программа 1С: документооборот
Вопрос: Ответ на обращение гражданина должен быть дан в срок
- a. 20 дней
- b. 10 дней
- c. 30 дней
- d. 5 дней
Вопрос: Отметка о контроле ставится
- a. на нижнем поле
- b. на верхнем поле
- c. на правом поле
- d. на левом поле
Вопрос: При автоматизированном способе контроля отметки вносятся в
- a. регистрационно-контрольную карточку
- b. компьютерную программу
- c. журнал исходящих документов
- d. журнал входящих документов
Вопрос: При ручном способе контроля отметки вносятся в
- a. регистрационно-контрольную карточку
- b. журнал входящих документов
- c. компьютерную программу
- d. журнал исходящих документов
Вопрос: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов
a. визирование документов
b. исполнение документов
c. регистрация документов
d. контроль документов
Вопрос: Укажите преимущества автоматизации контроля документооборота(выберите несколько правильных ответов)
- высокая стоимость
- потребность в дополнительном оборудовании и обучении сотрудников повышение эффективности контроля
- ускорение исполнения документов
- возможность одновременной работы с документами регистратора, руководителя, исполнителя
Вопрос: К специализированному программному обеспечению, которое может использоваться для автоматизации делопроизводства, можно отнести (выберите несколько правильных ответов)
- a. Программу «Дело»
- b. Microsoft Excel
- c. Microsoft Access
- d. Программу 1С: документооборот
Вопрос: Какие виды электронной подписи предусмотрены законодательством РФ (выберите несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
- a. простая неквалифицированная
- b. усиленная квалифицированная
- c. простая
- d. простая квалифицированная
- e. усиленная неквалифицированная
Вопрос: Какой недостаток имеет СЭД:
Выберите один ответ:
- a. риски утраты документов из-за вирусов и хакерских атак
- b. исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия
- c. оптимизация бизнес – процессов
- d. экономия ресурсов
Вопрос: Расшифруйте аббревиатуру СЭД
Выберите один ответ:
- a. система экономических документов
- b. система электронного доступа
- c. система электронного документооборота
- d. совместный электронный документооборот
Вопрос: Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения – это
- a. аутентичность
- b. пригодность
- c. достоверность
- d. целостность
Вопрос: Укажите элементы реквизита «Отметка об электронной подписи» (выберите несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
- номер сертификата ключа электронной подписи,
- фраза «Документ подписан электронной подписью»
- место подписания документа
- срок действия сертификата ключа электронной подписи
- дата подписания документа
- собственноручная подпись
- ФИО владельца сертификата
Вопрос: Укажите основные требования к электронному документу (выберите несколько правильных ответов)
Выберите один или несколько ответов:
- a. достоверность
- b. секретность
- c. пригодность
- d. оборачиваемость
- e. наличие бумажной копии
- f. аутентичность
- g. целостность
Все практические задания и тесты ДПО* квалификации "Архивариус" Практическое задание итоговой аттестации ДПО* квалификации "Архивариус" https://dzen.ru/a/Y_muXjtq2H-1CMDd?share_to=link
Тема: Техническое обеспечение архивного дела - практическое задание https://dzen.ru/a/Y_muMzh22Ttv2VtO?share_to=link- тест с ответами https://dzen.ru/a/Y-T4spUn4QaUgL0c?share_to=link
Тема: Организация доступа и использование архивных документов -практическое задание https://dzen.ru/a/Y_muAYTU1knsRzxY?share_to=link- тест с ответами
Тема: Организация текущего и постоянного хранения архивных документов -
тест с ответами
Тема: Экспертиза ценности и оформление дел -практическое задание https://dzen.ru/a/Y_mtSSN2ck1l1ksw?share_to=link - тест с ответами https://dzen.ru/a/Y-ORCx0omW1OlPZ6?share_to=link
Тема:: Основы охраны труда архивариуса -практическое задание https://dzen.ru/a/Y_mtE_ITTw1g1dTK?share_to=link-тест с ответами
Тема:: Основы трудового законодательства и правила внутреннего трудового распорядка архивариуса -практическое задание https://dzen.ru/a/Y_ms5_g8ijHjXPR7?share_to=link-тест с ответами
Тема:: Основы документационного обеспечения управления -практическое задание https://dzen.ru/a/Y_mskuWcWlP9y6uo?share_to=link
Выполнено: https://disk.yandex.ru/i/cVmyRk7VFpdnEQ
-тест с ответами https://dzen.ru/a/ZASvPO9J5hTi2Gkf?share_to=link
Тема: Нормативно-правовые основы организации деятельности архивов -практическое задание https://dzen.ru/a/Y_mreCN2ck1l0dh1?share_to=link-тест с ответами https://dzen.ru/a/Y-TdCvylNHVbBXgq?share_to=link
ДПО*-Дополнительное профессиональное образование
