О правильной организации рабочего времени написан вагон книг и статей. Мы упоминали помидорную технику.
Расскажу про свой опыт. На протяжении 5 лет я отслеживаю время, затрачиваемое на работу. Как и всегда в разработке, стоит начать с вопроса: зачем я это делаю и что это мне даёт?
Считаю, что мастхев трекать время в двух случаях:
1. когда сдельно работаешь на разных проектах
2. когда работаешь на удалёнке, чтобы соблюдать work-life balance
При проектной разработке со сдельной оплатой для меня важна выгодность проекта. И измерение времени связано непосредственно с зарабатываемыми деньгами.
Приведу пример: за проект мне заплатят Х денег. Но вот вопрос: а на сколько он выгоден? А если невыгоден, то из-за чего? Что мне сделать для увеличения выгоды? Есть количество денег в час, которое меня удовлетворяет. Поделив полученный Х на количество затраченных часов, я могу понять уровень своей удовлетворенности.
В одном из проектов я заметил, что выгодность стала для меня падать. Подумав, а что же такого случилось, я осознал, что за последний месяц заказчик стал проявлять особенное желание видеть меня в офлайне, и на это уходило много времени. Я стал лучше готовиться к встречам, чтобы за один раз закрыть бОльшее количество вопросов, а другие стараться решать в онлайне. Если бы я это не заметил, то так бы и продолжил кататься к заказчику. Выгодность проекта при этом продолжила бы незаметно таять.
Особенно отслеживание времени становится важно, когда проектов несколько и каждый заказчик чего-то хочет. Опираясь на данные о выгодности проекта, я могу принимать более осмысленные решения.
У меня в таск-менеджере есть ежемесячная задача на анализ выгодности своих проектов. Это позволяет держать руку на пульсе.
Когда я работаю на обычной работе, я работаю удалённо. И тут вот какая проблема. Ты вроде дома, а вроде и на работе. Я заметил два момента:
— Грустно для работодателя. При работе дома можно часто отвлекаться. Полил цветы, поговорил с домашними, отвлёкся в чатик. Добавьте сюда еще сложность концентрации на сложной задаче и получится, что вроде проработал целый день, а по факту времени на работу потрачено сильно меньше необходимого. Вроде сидел целый день, а особо ничего не сделано.
В этом случае измерение времени позволяет более грамотно организовать свой рабочий день удалённо. Если я отвлекаюсь в течение дня на какие-то свои дела, то останавливаю таймер. В итоге я всегда знаю, сколько потрачено времени и вижу, что, упс, днём отвлекался, нужно вечером поработать подольше.
— Грустно для меня. Просыпаюсь и сразу за работу, весь день ударно работаю. Вечером вроде уже закончил, но вот возник вопросик, и компьютер соблазнительно близко — почему бы быстро не глянуть, что там за проблема. В итоге день в работе, вечер в работе, а и вечный день сурка.
В этом случае измерение времени позволяет мне соблюдать тот самый work-life balance.
На самом деле, я часто трачу на работу больше времени, чем положено. Но важно, что я делаю это осознанно, потому что мне нравится. Отслеживание времени позволяет быть в курсе ситуации и вовремя сориентироваться, если работа перестала приносить удовлетворение.
Небольшое предостережение: с первого взгляда может показаться, как же классно знать куда уходит моё время, это же такое прекрасное поле для оптимизаций. Не замахивайтесь сразу на сложное — измерять всё. Сколько времени кушал, развлекался, занимался спортом, уборкой и миллионом других занятий. Мой опыт показал, что это бесполезная информация, а отслеживание большого количества активностей требует серьёзной собранности. Без четкого понимания цели, вы, скорее всего, быстро забьёте. Если хотите попробовать трекать время остановитесь на том, что вам действительно важно.
Что касается приложений для этих целей — я пользуюсь atracker, коллега atimelogger, но вариантов много на любой вкус.
Если понравился пост, пожалуйста, пробивайте палец вверх:)